Takoj po registraciji podjetja se začne preizkusno obdobje: v glavi aplikacije se prikaže zeleni števec Brezplačna preizkusna različica (Free trial) z odštevanjem od desetih dni. To ni le časovnik — to je igra z nalogami. Vsaka opravljena naloga s seznama doda preizkusnemu obdobju dneve, skupno pa ga je mogoče podaljšati do 60 dni.
Kako je urejeno
Pritisnite števec preizkusne različice v glavi — odprla se bo plošča Rezultat vkrcanja (Onboarding Result) s seznamom nalog. Na vrhu plošče sta dve številki:
- Preizkusno obdobje pridobljeno (Trial period acquired) — koliko dni ste že prislužili;
- Lahko prejmete dodatno (You can receive additional) — koliko lahko še prejmete za preostale naloge.
Na vrhu plošče je zapisano: „Opravite preostale korake, da odklenete preizkusno obdobje". Nalog je osem. Sedem od njih so običajni koraki nastavitve podjetja, vsak prinese 5 dni. Osma — stik z upraviteljem — prinese takoj 15 dni. Skupaj torej do 50 dodatnih dni k začetnim desetim.
| Naloga | Kaj je treba narediti | Dni |
|---|---|---|
| Vklopiti modul | Vklopite poljubne dodatne module za svoje podjetje | +5 |
| Povabiti zaposlenega | Povabite v svoje podjetje vsaj enega zaposlenega | +5 |
| Dodati zaposlenega ali upravitelja k projektu | Dodajte zaposlenega ali upravitelja v katerikoli od svojih projektov | +5 |
| Nastavitev parametrov plače | Spremenite in shranite nastavitve plač v nastavitvah podjetja | +5 |
| Ustvariti urnik | Ustvarite svoj prvi urnik | +5 |
| Upravljanje izmen | Ustvarjajte, urejajte ali brišite poljubne izmene v urniku | +5 |
| Ustvariti delovno mesto | Ustvarite delovno mesto za svoje zaposlene | +5 |
| Stopite v stik z upraviteljem | Obrnite se na podporo ali upravitelja, da dokončate nastavitev — prijavite se na predstavitev | +15 |
Vsaka naloga ima gumb Pokažite, kako (Show how) — kratek namig, kje in kaj pritisniti. Izvedba se zabeleži samodejno: takoj ko je naloga opravljena, se ob njej prikaže oznaka Dokončano (Completed), dnevi pa se prištejejo k skupnemu številu.
Kako opraviti vsako nalogo
Vklopiti modul
Odprite meni Shifton (naziv podjetja v glavi) → Moduli. Označite poljuben dodatni modul — na primer Zahteve za prosti dan — in prikazal se bo na plošči Izbrani moduli na desni. Pritisnite Shrani.
Povabiti zaposlenega
Razdelek Zaposleni → gumb Dodaj zaposlene. Navedite ime, priimek in e-poštni naslov, označite Pošlji vabilo in pritisnite Dodaj in zapri. Zaposleni bo prejel sporočilo s povezavo za prijavo.
Dodati zaposlenega ali upravitelja k projektu
Razdelek Projekti → svinčnik Uredi ob projektu. V polju Zaposleni izberite dodane osebe, v polju Upravitelji — tiste, ki bodo upravljali urnike. Pritisnite Shrani.
Nastavitev parametrov plače
Meni Shifton → Nastavitve podjetja → zavihek Nastavitve plač. Spremenite poljubno nastavitev — na primer osnovno urno postavko — in pritisnite Shrani. Te nastavitve se uporabljajo za napovedi in poročila o stroških.
Ustvariti urnik
Razdelek Urniki → Dodaj urnik. Odprl se bo čarovnik: poimenujte urnik, izberite projekt in obdobje, nato vrsto urnika, dodajte predlogo izmene in označite zaposlene. Po pritisku na Shrani bo sistem ustvaril izmene.
Upravljanje izmen
Odprite ustvarjeni urnik in dvakrat kliknite na poljubno izmeno. Na plošči izmene spremenite čas začetka ali konca in pritisnite Shrani. Šteje vsako dejanje z izmeno: ustvarjanje nove, sprememba ali brisanje obstoječe.
Ustvariti delovno mesto
Razdelek Delovna mesta (meni Shifton → Delovna mesta) → Dodaj delovno mesto. Navedite naziv, po želji tudi postavko in mesečno normo ur, ter pritisnite Shrani.
Stopite v stik z upraviteljem
Ob tej nalogi je namesto namiga gumb Pojdi na (Go to) — vodi k prijavi na predstavitev. Izberite čas, ki vam ustreza, in upravitelj Shifton vam bo na živem srečanju pomagal dokončati nastavitev podjetja glede na vaše procese. Za prijavo na predstavitev se takoj pripiše 15 dni preizkusnega obdobja — to je najbolj „draga" naloga na seznamu.
Kaj prinaša preizkusno obdobje
Med preizkusnim obdobjem so vse možnosti plačljivih modulov odprte brez plačila. Ko se obdobje izteče, bo podjetje delovalo naprej: če se držite brezplačnih pogojev — en projekt, do deset zaposlenih in vklopljen samo modul „Osnovna funkcionalnost" — plačilo sploh ne bo nastalo. Podrobneje — v članku „Brezplačni paket".
Pravice dostopa
| Vloga | Kaj vidi |
|---|---|
| Zaposlenec | Ne vidi števca in nalog |
| Upravitelj | Ne vidi števca in nalog |
| Administrator | Vidi števec in seznam nalog |
| Lastnik | Polni dostop, vključno z nalogami in plačilom |
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Naloga je opravljena, oznake Dokončano pa ni | Dejanje ni bilo izvedeno do konca — na primer spremembe niso bile shranjene | Prepričajte se, da ste pritisnili Shrani; osvežite stran in znova odprite ploščo nalog |
| Števec v glavi se po nalogi ni povečal | Dnevi se nabirajo v polju Preizkusno obdobje pridobljeno na plošči nalog | Odprite ploščo s klikom na števec in preverite vsoto |
| Števec je izginil iz glave | Preizkusno obdobje se je izteklo | Preverite pogoje brezplačnega paketa ali dodajte način plačila |
| Povabljeni zaposleni ne prejme sporočila | Sporočilo je v nezaželeni pošti ali je naslov naveden z napako | Preverite mapo „Nezaželena pošta"; znova pošljite vabilo s seznama zaposlenih |
Pogosta vprašanja
Vprašanje: Kako dolgo traja preizkusno obdobje? Odgovor: Takoj po registraciji — deset dni. Z opravljanjem nalog ga je mogoče podaljšati največ do 60 dni.
Vprašanje: Je za preizkusno obdobje potrebna bančna kartica? Odgovor: Ne. Preizkusno obdobje se začne samodejno po registraciji.
Vprašanje: So naloge obvezne? Odgovor: Ne. To so običajni koraki nastavitve podjetja — urnik, zaposleni, delovna mesta. Opraviti jih je vredno v vsakem primeru, dnevi preizkusnega obdobja pa se pripišejo kot bonus.
Vprašanje: Kaj se zgodi, če ne opravim nobene naloge? Odgovor: Preizkusno obdobje se bo izteklo po desetih dneh. Nato podjetje bodisi deluje naprej brezplačno — če se drži brezplačnih pogojev — bodisi bo treba plačati vklopljene module.
Vprašanje: Je mogoče naloge opraviti v poljubnem vrstnem redu? Odgovor: Da, vrstni red ni pomemben. Upoštevajte le, da mora biti za dodajanje zaposlenega v projekt zaposleni že povabljen.
Vprašanje: Ali dnevi za naloge zapadejo? Odgovor: Prisluženi dnevi se seštevajo v polju Preizkusno obdobje pridobljeno in se združijo v skupno preizkusno obdobje.
Vprašanje: Za kaj se dobi 15 dni? Odgovor: Za prijavo na predstavitev z upraviteljem — gumb Pojdi na ob zadnji nalogi. Na srečanju vam bo upravitelj pomagal nastaviti podjetje glede na vaše procese.
Vprašanje: Imam način terenskih storitev. So naloge enake? Odgovor: Seznam se razlikuje: v načinu terenskih storitev so naloge vezane na delovne naloge, stranke in kontrolne sezname. Mehanika je enaka — opravite nalogo, prejmete dneve.
Vprašanje: Kaj se zgodi po izteku preizkusnega obdobja? Odgovor: Delo se ne ustavi. Če se podjetje drži brezplačnih pogojev, plačilo ni potrebno; če ne — vklopljene module je treba plačati ali izklopiti.
Vprašanje: Kje lahko pogledam, koliko dni je ostalo? Odgovor: Števec v glavi prikazuje preostali čas, plošča, ki se odpre s klikom nanj, pa — koliko dni ste že prislužili.