Ustvarjanje in razporejanje aktivnosti

April 15, 2026 Gary Leman

Aktivnosti v Shiftonu so naloge ali pooblastila, ki jih zaposleni izvajajo poleg običajnih izmen. Orodja za delo z njimi so na voljo v zgornjem delu koledarja aktivnosti: ustvarjanje ene aktivnosti, množične operacije in samodejno razporejanje.

Navodila po korakih

Ustvarjanje ene aktivnosti

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Pojdite na stran Koledar aktivnosti	Naloži se prikaz koledarja
2	Kliknite Ustvari dejavnost	Odpre se obrazec za ustvarjanje
3	Izpolnite polja: Naziv/vrsta aktivnosti, Datum in čas, Trajanje, Zaposleni (neobvezno), Projekt, Opombe (neobvezno)
4	Kliknite Shrani	Aktivnost se prikaže v koledarju; če zaposleni ni dodeljen — v vrstici Proste aktivnosti

Referenčni seznam polj

Polje	Obvezno	Opis
Naziv/vrsta aktivnosti	Da	Naziv ali vrsta aktivnosti
Datum in čas	Da	Načrtovani datum in čas začetka
Trajanje	Da	Trajanje aktivnosti
Zaposleni	Ne	Pustite prazno za Proste aktivnosti ali dodelite neposredno
Projekt	Da	Projekt aktivnosti
Lokacija	Ne	Lokacija
Opombe	Ne	Navodila za zaposlenega

Množična dejanja

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Kliknite Masovna dejanja v koledarju	Način izbire je aktiven
2	Izberite želene aktivnosti	Izbrane se poudarijo
3	Izberite dejanje: Izbriši
4	Potrdite dejanje	Operacija se uporabi na vseh izbranih

Samodejno razporejanje

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Prepričajte se, da so v vrstici Proste aktivnosti nedodeljene aktivnosti
2	Kliknite Porazdelite dejavnost	Odpre se plošča za nastavitev razporejanja
3	Prilagodite parametre (zaposleni, datumi, delovna mesta)
4	Kliknite Porazdeliti	Sistem dodeli proste aktivnosti ob upoštevanju urnikov, delovnih mest in dostopnosti
5	Preverite koledar	Prej nedodeljene aktivnosti so se pojavile v vrsticah zaposlenih

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V: Kaj se zgodi, če ustvarim aktivnost brez zaposlenega?
Aktivnost pride v vrstico Proste aktivnosti in čaka na dodelitev.

V: Ali je mogoče razveljaviti množično dejanje?
Brisanje je nepreklicno. Vedno preverite izbiro pred potrditvijo.

V: Kako algoritem razporejanja izbere zaposlenega?
Upošteva dostopnost po urnikih, ujemanje delovnega mesta in razporeditev obremenitve.

V: Koliko zaposlenih je mogoče dodeliti eni aktivnosti?
Ena aktivnost se dodeli enemu zaposlenemu. Za več ustvarite ločene aktivnosti ali uporabite samodejno razporejanje.

V: Ali je mogoče prerazporUredii aktivnost drugemu zaposlenemu?
Da. Kliknite na blok aktivnosti → spremenite polje Zaposleni → Shrani.