Dodajanje izmen - Shifton Help

Obrazec Dodaj izmeno omogoča dodelitev izmene določenemu zaposlenemu s polnim nadzorom nad datumi, časi, odmori, lokacijami in opombami.

Navodila po korakih

Odpiranje obrazca Dodaj izmeno

Na strani Urnik poiščite vrstico zaposlenega, ki mu želite dodati izmeno.

Kliknite kontekstni meni (tri pike) v vrstici zaposlenega.

Izberite Dodaj izmeno zaposlenemu.

Na desni se odpre stranska plošča z obrazcem Dodaj izmeno.

Dva zavihka obrazca

Zavihek	Opis
Obdobje (privzeto)	Dodajanje izmen za razpon datumov z izbiro dni v tednu
Določeni dnevi	Dodajanje izmen za posamezno izbrane datume

Dodajanje izmene prek zavihka Obdobje

Prepričajte se, da je izbran zavihek Obdobje.

Izpolnite polja:

Polje	Opis
Datum od	Datum začetka obdobja
Datum do	Datum konca obdobja
dnevi of Teden Preklopis	Izberite dni v tednu, za katere velja izmena
Predloga izmene	Pripravljena predloga za samodejno izpolnitev časa in odmora
Obdobje izmene	Izračuna se samodejno — prikazuje skupno trajanje izmene
Od (Čas)	Čas začetka izmene
To (Čas)	Čas konca izmene
Odmor (minute)	Trajanje odmora v minutah
Oznake	Uporabniške oznake ali značke za izmeno
Lokacija	Delovna lokacija
Opomba	Besedilna opomba
Skrij opombo	Potrditveno polje: opomba bo vidna samo vodjem

Kliknite Dodajte izmeno.

Dodajanje izmene prek zavihka Določeni dnevi

Kliknite zavihek Določeni dnevi na vrhu obrazca.

Kliknite na želene datume v koledarju.

Izpolnite preostala polja enako kot pri zavihku Obdobje.

Kliknite Dodajte izmeno.

Uporaba predlog izmen

V spustnem seznamu Predloga izmene izberite predlogo.

Polji Od, Do, Odmor in barva se izpolnijo samodejno.

Po potrebi spremenite katerokoli polje.

Če predlog ni — ustvarite jih na zavihku Predloge izmen strani Urniki.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med Obdobje in Določeni dnevi?
Obdobje — dodaja izmene za razpon datumov z izbranimi dnevi v tednu (npr. vsak ponedeljek in sredo od 1. do 31. marca). Določeni dnevi — omogoča izbiro posameznih datumov v koledarju, primerno za neredne urnike.

Ali je mogoče dodati več izmen enemu zaposlenemu v enem dnevu?
Da — npr. deljeno izmeno (jutranjo in večerno).

Kaj počne potrditveno polje »Skrij opombo«?
Opomba postane vidna samo vodjem in administratorjem. Uporabite za interne komentarje.

Ali je obvezno uporabiti predLogotiptip?
Ne. Vse vrednosti časa in odmora lahko vnesete ročno.

»Dodaj izmeno zaposlenemu« ni na voljo.
Preverite svojo vlogo in se prepričajte, da je zaposleni dodeljen v projekt.

Kako dodam izmeno več zaposlenim hkrati?
Uporabite Množična dejanja z izmenami: Urnik → Dejanja → Množična dejanja z izmenami → nastavite obdobje → dodajte izmeno za izbrane zaposlene.

Zakaj se izmena ni prikazala v urniku po dodajanju?
Verjetno je vklopljen filter, ki skriva zaposlenega ali urnik. Preverite aktivne filtre in jih po potrebi ponastavite.

Ali je mogoče dodati opombo, vidno samo vodji?
Da. V obrazcu Dodaj izmeno izpolnite polje Opomba in označite potrditveno polje Skrij opombo — opombo bodo videli samo vodje in administratorji.

Kako nastavim nočno izmeno, če se konec izmene prenese na naslednji dan?
Vnesite čas začetka (npr. 22:00) in čas konca (npr. 06:00 naslednjega dne). Sistem samodejno prepozna prehod čez polnoč.

Ali je mogoče določiti več lokacij za eno izmeno?
Ne. Na eno izmeno je vezana ena lokacija.

Kako dodam izmeno za določene datume brez ponavljanja?
Uporabite zavihek Določeni dnevi v obrazcu Dodaj izmeno — izberite želene posamezne datume v koledarju.

Ali je treba objaviti urnik po dodajanju vsake izmene?
Ne. Dodate lahko več izmen in objavite vse skupaj s tipko Objavi in obvesti zaposlene.

Izmena je dodana, vKonecar ni vidna zaposlenemu v mobilni aplikaciji.
Urnik je treba objaviti prek Objavi & notify — brez objave zaposleni ne vidijo sprememb.

Ali je mogoče dodati izmeno zaposlenemu, ki nima urnika?
Ne. Zaposleni mora biti dodan v projekt IN v urnik. Šele takrat se njegova vrstica prikaže v mreži urnika.

V: Kako dodam odmor pri ustvarjanju izmene?
O: V obrazcu Dodaj izmeno izpolnite polje Odmor (minute) — navedite trajanje odmora v minutah.

V: Ali je mogoče dodati oznako (Označi) k izmeni pri ustvarjanju?
O: Da. V obrazcu Dodaj izmeno je polje Oznake — izberite eno ali več oznak s seznama projekta.

V: Ali je mogoče ustvariti izmeno, ki traja manj kot eno uro?
O: Da. Navedite čas začetka in konca s kakršnokoli razliko — Shifton podpira izmene kakršnekoli dolžine.

V: Kako nastavim lokacijo pri dodajanju izmene?
O: V obrazcu Dodaj izmeno izberite želeno lokacijo iz spustnega seznama Lokacija. Lokacije se ustvarijo vnaprej na strani Lokacije.

V: Predloga izmene nastavi fiksni čas ali ga je mogoče spremeniti?
O: Predloga samodejno izpolni polja Od, To in Odmor, vendar vse vrednosti je mogoče ročno spremeniti pred shranjevanjem.