Objava urnika in obveščanje zaposlenih

Tipka Objavi in obvesti zaposlene — koralna tipka v zgornji plošči strani Urnik. Ob kliku Shifton pošlje obvestila vsem prizadetim zaposlenim o njihovih načrtovanih izmenah.

Urnik objavite po zaključku ustvarjanja, urejanja, podvajanja ali drugih sprememb izmen.

Navodila po korakih

Objava urnika

Odprite stran Urnik za vaš projekt.

Prepričajte se, da so vse izmene pravilno dodeljene.

Kliknite Objavi in obvesti zaposlene v zgornji plošči.

Potrdite v pojavnem pogovornem oknu.

Kdaj objaviti urnik

Situacija	Dejanje
Po ustvarjanju novega urnika	Objavite za obvestilo zaposlenim o začetnih izmenah
Po urejanju časov ali dodelitev	Ponovno objavite za obvestilo o spremembah
Po podaljšanju urnika	Objavite za obvestilo o dodanih izmenah
Po podvajanju izmen	Objavite za obvestilo o podvojenih izmenah
Po množičnih dejanjih	Objavite enkrat za obvestilo o vseh spremembah

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Ali zaposleni prejmejo obvestilo vsakič ob kliku Objavi?
Da. Izogibajte se večkratnemu kliku zapored — to povzroči podvojena obvestila.

Ali je mogoče izbrati, kdo prejme obvestilo?
Ne. Objava obvesti vse zaposlene z izmenami v urniku.

Prek katerih kanalov prihajajo obvestila?
Prek kanalov, nastavljenih v parametrih obvestil vsakega zaposlenega — push-obvestila in/ali e-pošta.

Kaj storiti, če je treba kaj spremeniti po objavi?
Uredite izmene, nato ponovno kliknite »Objavi in obvesti zaposlene«.

Zaposleni niso prejeli obvestila.
Prosite zaposlenega, naj preveri nastavitve obvestil v Shiftonu.

V: Kako pogosto je treba objavljati urnik?
O: Objavite vsakič po vnosu sprememb, ki jih morajo zaposleni videti. Ena objava zajame vse nabrane spremembe.

V: Ali objava urnika vpliva na vse projekte ali samo na trenutnega?
O: Samo na trenutno prikazani projekt in urnik.

V: Kaj se zgodi, če kliknem Objavi večkrat zapored?
O: Zaposleni bodo prejeli več enakih obvestil. Tipko kliknite enkrat po zaključku vseh sprememb.

V: Ali je mogoče preklicati objavo?
O: Ne. Obvestila so že poslana. Če se urnik spremeni — preprosto objavite znova s posodobljenimi podatki.

V: Ali je treba objaviti urnik ob dodajanju izmene enemu zaposlenemu?
O: Izmena se prikaže v sistemu, vendar zaposleni ne bo prejel obvestila brez objave. Priporočljivo je objaviti po vsakem sklopu sprememb.

V: Kakšna obvestila natančno prejmejo zaposleni?
O: Obvestilo o novih in spremenjenih izmenah — čas, datum, lokacija. Natančna oblika je odvisna od kanala (push, e-pošta).

V: Zaposleni je vklopil obvestila, vKonecar Pritisni-obvestila ne prihajajo.
O: Prosite zaposlenega, naj preveri dovoljenja aplikacije v nastavitvah telefona — obvestila morajo biti dovoljena za Shifton.

V: Ali je mogoče nastaviti saNačinjno objavo po urniku?
O: Ne. Objava se izvaja samo ročno s klikom tipke Objavi in obvesti zaposlene.

V: Ali se ob objavi urnik »potrdi« ali se samo pošljejo obvestila?
O: Samo pošljejo se obvestila. Izmene ne spremenijo statusa ob objavi — to je obveščanje zaposlenih.

V: Kako ugotovim, ali je bila najnovejša različica urnika že objavljena?
O: Vgrajenega indikatorja ni. Priporočljivo je objaviti po vsaki pomembni spremembi.

V: Ali vodje prejmejo obvestilo ob objavi?
O: Ne. Obvestila prejmejo samo zaposleni, ki imajo dodeljene izmene.

V: Ali je mogoče objaviti urnik prek mobilne aplikacije?
O: Da. V mobilni aplikaciji imajo vodje in administratorji dostop do tipke Objavi & notify.

V: Ali objava vpliva na že potrjene izmene?
O: Ne. Prej potrjene izmene ne zahtevajo ponovne potrditve, če niso bile spremenjene.

V: Kaj prejme zaposleni, če je bila izmena izbrisana po prejšnji objavi?
O: Zaposleni bo prejel obvestilo o posodobitvi urnika. Izbrisana izmena bo izginila iz njegovega urnika.