Podvajanje izmen - Shifton Help

Podvoji izmene kopira vse (ali izbrane) izmene iz izvornega razpona datumov in jih vstavi od ciljnega datuma naprej. Še posebej priročno za tedensko ponavljajoče se urnike.

Funkcija je na voljo v spustnem meniju Dejanja na strani Urnik.

Navodila po korakih

Odpiranje plošče Podvoji izmene

Odprite stran Urnik za vaš projekt.

Kliknite Dejanja v zgornji plošči.

Izberite Podvoji izmene.

Nastavitev parametrov podvajanja

1. Izvorno obdobje

Polje	Opis
Datum od	Začetek obdobja, iz katerega se kopirajo izmene
Datum do	Konec izvornega obdobja

Sistem ta polja predizpolni s trenutno prikazanim tednom.

2. Ciljni datum začetka

Polje	Opis
Dodaj podvojene izmene od	Datum, od katerega se vstavijo kopirane izmene

3. Število ponovitev

Polje	Opis
Število ponovitev	Kolikokrat vstaviti kopirane izmene (privzeto: 1). Uporabite tipki +/- ali vnesite število.

4. Zaposleni

Polje	Opis
Zaposleni	Večkratna izbira zaposlenih. Privzeto so izbrani vsi.

5. Možnost vstavljanja (za več ponovitev)

Možnost	Opis
Z zamikom	Vsaka ponovitev se začne takoj po koncu prejšnje (zaporedno)
Zaporedno	Vsaka ponovitev se vstavi z istim začetnim datumom (prekrivajoče)

6. Dodatni parametri

Potrditveno polje	Opis
Kopiraj oznake	Kopira oznake izmen
Podvoji odmore	Kopira odmore
Podvoji lokacije	Ohrani dodelitve lokacij
Podvoji opombe	Kopira opombe
Podvoji odprte izmene	Podvoji odprte izmene

7. Obravnava konfliktov

Možnost	Opis
Dovoli konflikte	Ustvari podvojene izmene tudi ob prekrivanju z obstoječimi
Izogni se konfliktom	Preskoči podvojene izmene, ki bi bile v konfliktu
Prepiši konflikte	Zamenja obstoječe izmene s podvojenimi

Izvedba podvajanja

Preverite vse nastavitve.

Kliknite Podvoji.

Po zaključku kliknite Objavi in obvesti zaposlene za obvestilo ekipi.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Ali je mogoče podvojiti izmene samo za določene zaposlene?
Da. V polju Zaposleni odstranite tiste, katerih izmen ni treba kopirati.

Kaj pomenita »Z zamikom« in »Zaporedno« pri več ponovitvah?
Pri 2 ponovitvah 7-dnevnega obdobja, ki se začne 24. marca:
– Z zamikom: prva kopija — 24.–30. marec, druga — 31. marec – 6. april (zaporedno).
– Zaporedno: obe kopiji se začneta 24. marca (prekrivajoče).

Ali se podvojijo odprte izmene?
Samo če je označeno potrditveno polje Podvoji odprte izmene. Privzeto se odprte izmene ne kopirajo.

Ali je mogoče podvojiti izmene med različnimi projekti?
Ne. Podvajanje deluje samo znotraj trenutnega projekta.

Koliko ponovitev je mogoče nastaviti pri podvajanju?
Omejitev ni. Navedite želeno število prek tipk +/- ali z vnosom števila v polje Število ponovitev.

Kaj se zgodi, če pri podvajanju izberem »Prepiši konflikte«?
Vse obstoječe izmene v ciljnem obdobju bodo zamenjane s kopiranimi. Uporabite previdno — tega dejanja ni mogoče razveljaviti.

Ali je treba objaviti urnik po podvajanju?
Da. Po podvajanju kliknite Objavi in obvesti zaposlene — sicer zaposleni ne bodo prejeli obvestil o novih izmenah.

Kako kopiram izmene na naslednji teden brez sprememb?
Dejanja → Podvoji izmene → Datum od/to: trenutni teden → »Dodaj podvojene izmene od«: naslednji ponedeljek → Število ponovitev: 1 → Duplicate.

Ali se bonusi in odtegljajev podvojijo skupaj z izmenami?
Ne. Bonusi in odtegljajev niso med parametri podvajanja — dodajte jih ločeno.

Kako kopiram urnik samo za določeno delovno mesto?
V polju Zaposleni izberite samo zaposlene z želenim delovnim mestom.

Pri »Izogni se konfliktom« se nekatere izmene niso kopirale — zakaj?
V ciljnih datumih že obstajajo izmene za te zaposlene. Sistem je preskočil konfliktna mesta.

Ali je mogoče razveljaviti podvajanje po izvedbi?
Ne. Uporabite Množična dejanja z izmenami → Delete za brisanje neželenih podvojenih izmen.

Ali podvajanje upošteva dostopnost zaposlenih?
Ne. Izmene se kopirajo brez preverjanja dostopnosti.

V: Ali se Stanjei izmen kopirajo pri podvajanju?
O: Ne. Vse podvojene izmene se ustvarijo s statusom Planned, ne glede na status izvornih izmen.

V: Ali je mogoče podvojiti izmene za en dan, ne za teden?
O: Da. V poljih Datum od in Datum do navedite isti datum — kopirale se bodo samo izmene za ta dan.

V: Kako preverim rezultat podvajanja pred izvedbo?
O: Predogled ni na voljo. Priporočljivo je uporabiti Izogni se konfliktom — to je varneje, saj ne vpliva na obstoječe izmene.

V: Ali podvajanje izmen vpliva na plačilne izračune?
O: Da. Nove izmene se ustvarijo s trenutnimi stopnjami in se upoštevajo v poročilu Obračun plač.

V: Ali je mogoče podvojiti izmene iz preteklosti v prihodnost?
O: Da. V Datum od/to navedite preteklo obdobje, v polju »Dodaj podvojene izmene od« pa prihodnji datum.