Pregled strani z urnikom

Spoznajte postavitev strani Urnik — zgornjo orodno vrstico, levo ploščo in koledarsko mrežo, ki sestavljajo osrednji vmesnik za razporejanje v Shiftonu.

Kaj je to?

Stran Urnik je mesto, kjer si ogledujete, upravljate in urejate izmene vaše ekipe na dnevni ali tedenski osnovi. Združuje zmogljivo zgornjo orodno vrstico, levo stransko ploščo s filtri in seznami urnikov ter glavno koledarsko mrežo, ki prikazuje vse izmene vaših zaposlenih.

Predpogoji

Navodila po korakih

Zgornja plošča

Zgornja plošča poteka čez vrh strani Urnik in vsebuje glavne kontrole:

Leva plošča

Leva plošča se nahaja na levi strani strani in vsebuje:

Koledarska mreža

Glavno območje strani je koledarska mreža. Organizirana je takole:

Vsaka celica v mreži predstavlja določen dan za določenega zaposlenega (ali vrstico odprtih izmen / povzetka / praznikov). Izmene se prikazujejo kot barvni bloki znotraj celic.

Pravice dostopa

Povezani članki

• Načini prikaza urnika
• Filtri in leva plošča
• Dodajanje izmen
• Odprte izmene
• Objava in obvestila
• Upravljanje projektov
• Dodajanje zaposlenih

Pogosta vprašanja

V: Kako preidem na želeni teden ali datum?
O: Uporabite puščice za navigacijo v zgornji plošči ali kliknite na polje z datumom za prehod na določen dan.

V: Ali lahko vidim več projektov v eni mreži?
O: Da. V razdelku Projekti v levi plošči označite vse želene projekte.

V: Kaj počne tipka »Objavi & notify«?
O: Objavi trenutno stanje urnika in pošlje obvestila vsem prizadetim zaposlenim o dodeljenih izmenah. Za podrobnosti glejte članek Objava in obvestila.

V: Zakaj imajo nekateri urniki prikazano ikono opozorila?
O: Ikona opozorila pomeni, da je veljavnost urnika potekla (končni datum je minil). Urnik lahko podaljšate ali ustvarite novega za prihodnje obdobje.

V: Stran Urnik je prazna — brez zaposlenih.
O: Zaposleni niso dodeljeni v projekt ali urnik ni ustvarjen. Dodelite zaposlene v projekt in ustvarite vsaj en urnik.

V: Kaj prikazuje vrstica Vsotamary?
O: Združene podatke: skupno število načrtovanih ur ali zaposlenih za vsak dan.

V: Kako prikažem ali skrijem odsotnosti v urniku?
O: Leva plošča → razdelek Prikaži/Skrij → preklopnik Prikaži proste dni.

V: Kaj je Odpri izmene row?
O: Vrstica z odprtimi izmenami brez dodeljenega zaposlenega. Zaposleni jih lahko prevzamejo sami (če je Nareditivoljeno v nastavitvah urnika).

V: Kako dodam nov urnik s te strani?
O: Leva plošča → razdelek Urniki → kliknite tipko + ob projektu.

V: Kako hitro preidem na današnji dan?
O: V zgornji plošči kliknite tipko Danes — mreža se premakne na trenutni datum.

V: Kaj pomeni »Uvoz« v zgornji plošči?
O: Uvoz bonusov in odtegljajev iz datoteke Excel — ne uvoz celotnega urnika.

V: Kako izvozim urnik?
O: Zgornja plošča → Izvoz → izberite obliko: Excel, Excel (Mesec), PDF.

V: Ali lahko ogledujem urnik po predlogah izmen Imesto po zaposlenih?
O: Da. View settings → preklopite prikaz z Po zaposlenih na Po predlogah izmen.

V: Kaj se zgodi, če po spremembah ne kliknem »Objavi & notify«?
O: Izmene se spremenijo v sistemu, vendar zaposleni ne bodo prejeli obvestil. Vedno objavite po pomembnih spremembah.

V: Kako prikažem urnik samo po predlogah izmen?
O: View settings → preklopite z Po zaposlenih na Po predlogah izmen — vrstice mreže se bodo združile po predlogah namesto po zaposlenih.

V: Kje se nahajajo nastavitve urnika (dovoljenja, samopostrežba)?
O: Na strani Urnik kliknite ikono zobnika (Nastavitve) v zgornji plošči — odpre se plošča Edit Urnik z zavihki nastavitev.

V: Ali lahko v mreži prikažem samo zaposlene z izmenami?
O: Da. View settings → Prikaži → izberite Zaposleni s izmenami — zaposleni brez izmen se skrijejo.

V: Kaj pomeni barvni blok v vrstici zaposlenega?
O: To je izmena. Barva je določena s predlogo izmene ali urnikom. Kliknite na blok za ogled podrobnosti.

V: Kako povlečem izmeno med zaposlenimi?
O: Kliknite in pridržite blok izmene, nato ga povlecite v vrstico drugega zaposlenega. Izmena se samodejno prerazporedi.

Možne težave in rešitve