Statusi izmen - Shifton Help

Ko je modul Prisotnost vklopljen, zaposleni začnejo in zaključijo izmene s tipko v mobilni aplikaciji ali v spletni različici. Vsaka izmena, katere čas se je že začel ali končal, prikazuje barvni indikator statusa — navpično črtico na levem robu bloka izmene.

Indikatorji statusov

Siva črtica — Odsotnost

Zaposleni ni kliknil «Začni izmeno» in posledično ni kliknil «Zaključi izmeno».

Ob kliku na izmeno je mogoče ročno spremeniti status:
– Polje «Zamuda / Odsoten» → vrednost: Odsoten

Oranžna črtica — Zamuda (ročno nastavljena)

Zahteva vklopljeno možnost «Zabeleži čas zamude ob prihodu» v nastavitvah modula Prisotnost. Pomeni, da je zaposleni označen kot zamuden — ročno s strani vodje.

Rumena črtica — Izmena v teku

Zaposleni je kliknil «Začni izmeno» in izmena je trenutno aktivna (še ni zaključena).

Zelena črtica — Izmena zaključena

Zaposleni je kliknil tako «Začni izmeno» kot «Zaključi izmeno».

Kombinirani indikatorji

Rumena + Oranžna — V teku, vendar z zamudo

Pogoj: vklopljeno je sledenje zamudam, čas izmene se je že začel, vendar zaposleni še ni kliknil «Začni izmeno».

Zelena + Oranžna — Zaključena, vendar z zamudo

Pogoj: zaposleni je kliknil «Začni izmeno», vendar pozneje od načrtovanega časa.

Zbirna tabela

Barva črtice	Pomen
Siva	Odsotnost — zaposleni ni začel izmene
Oranžna	Zamuda — ročno nastavljena ali samodejno zabeležena
Rumena	Izmena v teku («Začni izmeno» kliknjeno, «Zaključi izmeno» še ne)
Zelena	Izmena zaključena (kliknjena tako «Začni izmeno» kot «Zaključi izmeno»)
Rumena + Oranžna	Čas se je začel, zaposleni še ni kliknil «Začni izmeno»
Vijoličasta	Zgodnji odhod — zaposleni je zaključil izmeno pred načrtovanim časom konca
Zelena + Vijoličasta	Zaposleni je zaključil izmeno, vendar je odšel pred načrtovanim časom konca
Zelena + Oranžna + Vijoličasta	Zaposleni je prišel s kasnjenjem in odšel zgodaj
Zelena + Oranžna	Zaposleni je začel in zaključil izmeno, vendar je prišel z zamudo

Ročna sprememba statusa

Kliknite na blok izmene.

Odprite zavihek «Dejanja izmene».

Poiščite polje «Zamuda / Odsoten» — spremenite vrednost («Odsoten», «Zamuda») in navedite količino časa.

Po potrebi popravite «Zgodnji odhod».

Kliknite «Shrani».

Imenovana stanja statusov

Status	Pomen
«Načrtovano»	Izmena je prihajajoča, zaposleni se še ni prijavil. Privzeto stanje.
«Aktivno»	Zaposleni je kliknil «Začni izmeno» — izmena je v teku.
«Zaključeno»	Kliknjena sta «Začni izmeno» in «Zaključi izmeno» — izmena je zaključena.
«Zamujeno»	Datum izmene je minil, zaposleni je nikoli ni začel.
«Odprto»	Nezasedena izmena v vrstici «Odprte izmene».

Vijoličasta — Zgodnji odhod

Zahteva omogočeno možnost «Zabeleži zgodnje odhode zaposlenih» v nastavitvah modula Prisotnost.

Vijoličasta proga pomeni, da je zaposleni zaključil svojo izmeno pred načrtovanim časom konca. Sistem beleži, kako zgodaj je zaposleni odšel.

Klik na izmeno odpre podrobnosti izmene, kjer lahko vidite:
– Gumb «Zgodnji odhod» označen na zavihku «Urejanje»
– Polje «Odšel zgodaj za» z nakazanimi urami in minutami (npr. 03:45)

Zelena + Vijoličasta — Zaključena, vendar z zgodnjim odhodom

Pogoj: Zaposleni je kliknil na «Začni izmeno» pravočasno, vendar je kliknil na «Zaključi izmeno» pred načrtovanim časom konca.

Izmena je bila začeta in zaključena, vendar je zaposleni odšel pred načrtovanim časom zaključka izmene.

Zelena + Oranžna + Vijoličasta — Zaključena, z zamudo in zgodnjim odhodom

Pogoj: Zaposleni je prišel s kasnjenjem in je odšel zgodaj. Vsi trije indikatorji so zabeleženi.

Predpogoji

Modul Prisotnost mora biti vklopljen.

Za oranžno črtico: možnost «Zabeleži čas zamude ob prihodu» mora biti vklopljena v nastavitvah modula Prisotnost.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V: Ali so Stanjei izmen vidni brez modula Prisotnost?
O: Ne. Barvni indikatorji statusov se prikažejo samo ob vklopljenem modulu Prisotnost.

V: Izmena prikazuje Stanje «Zamujeno» — kaj storiti?
O: Zaposleni ni kliknil «Začni izmeno». Vodja lahko ročno spremeni status: kliknite na izmeno → zavihek «Dejanja izmene» → nastavite «Zamuda»/«Odsoten».

V: Kako označim zaposlenega kot odsotnega?
O: Kliknite na izmeno → zavihek «Dejanja izmene» → polje «Zamuda / Odsoten» → izberite «Odsoten» → «Shrani».

V: Rumena + oranžna črtica — kaj to pomeni?
O: Čas izmene se je že začel, vendar zaposleni še ni kliknil «Začni izmeno» in se beleži zamuda po nastavitvah modula Prisotnost.

V: Ali je mogoče saNačinjno označiti zamudne brez ročnega posredovanja?
O: Da. V nastavitvah modula Prisotnost vklopite «Zabeleži čas zamude ob prihodu» — sistem samodejno zabeleži zamudo.

V: Kako izgleda izmena v Stanjeu «Načrtovano» v mreži urnika?
O: Navaden barvni blok brez navpične črtice statusa — kot pred začetkom izmene. Črtica se prikaže šele, ko čas izmene nastopi.

V: Kaj se zgodi, če zaposleni ne klikne «Zaključi izmeno»?
O: Izmena ostane v statusu «Aktivno» (rumena črtica). Vodja bo prejel obvestilo (ob vklopljeni nastavitvi) ali sistem samodejno zapre izmeno.

V: Zelena + oranžna črtica — ali je izmena zaključena ali ne?
O: Zaključena. Zelena barva pomeni, da sta «Začni izmeno» in «Zaključi izmeno» kliknjena. Oranžna — da je bil začetek poznejši od načrtovanega časa.

V: Ali zaposleni vidijo Stanjee tujih izmen?
O: Ne. Zaposleni vidijo samo statuse svojih izmen.

V: Stanje «Zaključeno», vKonecar je v poročilu čas drugačen od načrtovanega.
O: Ob vklopljeni možnosti «Spremeni čas dogodka» v Prisotnost se beleži dejanski čas začetka in konca. Razlika med načrtovanim in dejanskim se odraža v poročilu.

V: Kako ugotovim natančen čas prihoda in odhoda zaposlenega?
O: Kliknite na izmeno → «Ogled dnevnika izmene» — zgodovina dogodkov prikaže natančen čas vsakega dejanja («Začni izmeno», «Zaključi izmeno», odmori).

V: Kaj je polje «Zgodnji odhod» v «Dejanja izmene»?
O: Beleži zgodnji odhod — zaposleni je zaključil izmeno pred načrtovanim časom. Vklopite «Zabeleži zgodnje odhode zaposlenih» v nastavitvah Prisotnost za samodejno beleženje.

V: Kako filtriram urnik po Stanjeu izmene?
O: Leva plošča → Filtri → «Izberite Stanje izmene» → izberite želeni status («Načrtovano», «Aktivno», «Zaključeno», «Zamujeno»).

V: Ali Stanje «Zamujeno» vpliva na plačo zaposlenega?
O: Da. Zamujana izmena se ne upošteva kot delovni čas v poročilu Obračun plač.

V: Ali je mogoče ročno spremeniti Stanje izmene z «Zamujeno» na «Zaključeno»?
O: Da. Kliknite na izmeno → «Dejanja izmene» → spremenite polje «Zamuda»/«Odsoten» → nastavite dejanski čas prek «Začni izmeno»/«Zaključi izmeno» → «Shrani».

V: Ali se Stanjei izmen prikazujejo v mobilni aplikaciji?
O: Da. Zaposleni vidi barvne indikatorje statusov svojih izmen v mobilni aplikaciji.