Urejanje in brisanje izmen

Shifton omogoča urejanje podrobnosti katerekoli izmene, prerazporeditev na drugega zaposlenega ali brisanje.

Navodila po korakih

Urejanje izmene

Prerazporeditev izmene na drugega zaposlenega

Brisanje izmene

Pozor: brisanja izmene ni mogoče razveljaviti. Če je bil urnik že objavljen, po spremembah ponovno objavite in obvestite zaposlene.

Povezani članki

• Dodajanje izmen
• Množične operacije z izmenami
• Statusi izmen
• Začetek in zaključek izmene
• Prošnje za zamenjavo izmen

Pogosta vprašanja

Ali je mogoče razveljaviti brisanje izmene?
Ne. Če je bila izmena pomotoma izbrisana, jo je treba ustvariti ponovno ročno.

Ali bodo zaposleni prejeli obvestilo ob urejanju izmene?
Ne samodejno. Po vnosu popravkov kliknite »Objavi in obvesti zaposlene«.

Ali je mogoče urejati več izmen hkrati?
Da — uporabite Množična dejanja z izmenami v meniju Dejanja zgornje plošče.

Kaj se zgodi ob prerazporUredivi izmene zaposlenemu, ki že ima izmeno v tem času?
Zaposleni bo imel prekrivajoči se izmeni. Shifton lahko prikaže opozorilo, vendar dodelitve ne blokira.

Kako uredim preteklo izmeno?
Kliknite na izmeno → Uredi → vnesite spremembe → Shrani. Če je vklopljena nastavitev »Warning when changing past shifts«, se prikaže opozorilo.

Ali je mogoče spremeniti samo čas konca izmene brez spremembe začetka?
Da. V obrazcu za urejanje spremenite samo polje To (Čas) → Shrani.

Ali brisanje izmene vpliva na plačilno poročilo?
Da. Izbrisane izmene so izključene iz izračuna v poročilu Obračun plač.

Kako spremenim lokacijo izmene?
Kliknite na izmeno → Uredi → polje Lokacija → izberite novo lokacijo → Shrani. Za več izmen uporabite Množična dejanja z izmenami → Nastavi lokacijo.

Zaposleni je že potrdil izmeno — ali jo je mogoče urejati?
Da. Urejanje je mogoče. Po spremembah objavite urnik — zaposleni bo prejel obvestilo o posodobitvi.

Kaj se zgodi, če prerazporedim izmeno zaposlenemu iz drugega projekta?
Izmeno je mogoče prerazporediti samo zaposlenemu, ki je dodan v isti projekt in urnik.

Kako izbrišem vse izmene zaposlenega za obdobje?
Uporabite Množična dejanja z izmenami → Izbriši → izberite obdobje in zaposlenega → potrdite.

Ali je mogoče obnoviti izbrisano izmeno?
Ne. Brisanje je nepreklicno. Ustvarite izmeno znova prek Dodaj izmeno zaposlenemu.

Ali se plačilna stopnja saNačinjno spremeni ob urejanju časa izmene?
Ne, če je stopnja »Stopnja na izmeno«. Če je »Stopnja na uro« — preračunajte prek Množična dejanja z izmenami → Uredi → Preračunaj plačo.

V: Kako si ogledam zgodovino sprememb izmene?
O: Kliknite na izmeno → Ogled Dnevniki izmen — odpre se celotna zgodovina: kdo je ustvaril, urejal, prerazporedil izmeno in kdaj.

V: Ali je mogoče povleči izmeno na drug dan z miško?
O: Da. Kliknite in pridržite blok izmene, nato ga povlecite na želeni datum v mreži urnika.

V: Kaj počne polje »Skrij opombo« ob urejanju izmene?
O: Če vklopite to potrditveno polje, bo opomba k izmeni vidna samo vodjem in administratorjem, ne pa zaposlenemu.

V: Ali je mogoče spremeniti predLogotiptip obstoječe izmene?
O: Da. Kliknite na izmeno → Uredi → izberite drugo predlogo v polju Predloga izmene → Shrani. Čas in odmor se posodobita po novi predlogi.

V: Kako dodam bonus k določeni izmeni?
O: Kliknite na izmeno → Uredi → navedite znesek bonusa. Za množično dodajanje uporabite Množična dejanja z izmenami → Uredi → Dodajte bonus.