Uvoz in izvoz urnikov - Shifton Help

Tipka Uvoz/Izvoz v zgornji plošči strani Urnik odpre orodja za prenos podatkov.

Navodila po korakih

Dostop do Import/Export

Odprite stran Urnik za vaš projekt.

Kliknite tipko Uvoz/Izvoz v zgornji plošči.

Odpre se spustni meni z razpoložljivimi možnostmi.

Možnosti izvoza

Možnost	Opis
Excel	Standardna tabela s podrobnostmi izmen, imeni zaposlenih, časi in datumi
Excel (Mesek)	Polni mesečni prikaz urnika
Excel (Mesek without Ime predloges)	Mesečni izvoz brez imen predlog izmen
PDF	PDF-dokument, primeren za tisk ali skupno rabo

Izvoz urnika

Kliknite Uvoz/Izvoz.

Izberite želeno obliko.

Datoteka se samodejno prenese na vaš računalnik.

Uvoz bonusov in odtegljajev

Kliknite Uvoz/Izvoz.

Izberite Uvozi dodatke/odbitke.

Pripravite datoteko za uvoz v ustrezni obliki:

Stolpec	Opis
Zaposleni ID or Ime	Identifikator zaposlenega
Vrsta	Bonus ali odtegljaj
Znesek	Denarni znesek
Datum	Datum uporabe
Opis	Neobvezna opomba

Naložite datoteko, preverite predogled.

Kliknite Potrdi za obdelavo.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V kateri obliki se generira Excel-datoteka?
V obliki .xlsx, združljivi z Microsoft Excel, Google Sheets in drugimi aplikacijami.

Ali je mogoče ponovno uvoziti izvoženi urnik za ustvarjanje izmen?
Ne. Izvoz je namenjen samo poročanju.

V kateri obliki uvoziti bonuse in odtegljaje?
Shifton sprejema datoteke .xlsx ali .csv. Za natančne zahteve preverite pogovorno okno za uvoz.

Ali je mogoče izvoziti samo določene zaposlene ali razpon datumov?
Izvoz odraža tisto, kar je trenutno prikazano v mreži. Uporabite filtre v levi plošči — nato izvozite.

Datoteka izvoza je prazna.
Prepričajte se, da so izmene prisotne in vidne v mreži pred izvozom. Ponastavite vse filtre.

V: Kakšna je razlika med Excel in Excel (Mesek)?
O: Excel — standardni izvoz s podrobno tabelo izmen. Excel (Mesec) — kompakten mesečni pregled, primeren za tiskano poročilo.

V: Ali je mogoče izvoziti urnik za več mesekev?
O: Izvoz odraža trenutni prikaz mreže. Preklopite v načv mesecu in izberite želeno obdobje — ali ponovite izvoz za vsak mesec posebej.

V: PDF-izvoz — za tisk?
O: Da. PDF-oblika je primerna za tisk urnika ali pošiljanje zaposlenim brez dostopa do sistema.

V: Excel (Mesek without Ime predloges) — kdaj je to potrebno?
O: Ko prejemnik ne dela s Shiftonom in ne pozna imen predlog izmen — izvoz bo čistejši in razumljivejši.

V: Ali je mogoče uvoziti izmene iz zunanje datoteke?
O: Ne. Uvoz podpira samo bonuse in odtegljaje, ne izmen.

V: Kako pripravim datoteko za uvoz bonusov?
O: Uporabite obliko .xlsx ali .csv s stolpci: Zaposleni ID/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

V: Izvoz urnika — vsi projekti ali samo eden?
O: Samo izmene, prikazane v trenutni mreži. Vklopite ali izklopite projekte v levi plošči pred izvozom.

V: Kako dobim urnik v obliki, primerni za stranko?
O: Uporabite PDF-izvoz — ta ustvari berljiv dokument brez tehničnih podrobnosti sistema.

V: Ali je mogoče saNačinjno pošiljati izvoze urnika po e-pošti?
O: Ne. Izvoz se izvaja ročno — datoteka se prenese na računalnik.

V: Katere podatke vsebuje Standardnononi Excel-izvoz?
O: Imena zaposlenih, datume, čase začetka in konca izmen, trajanje odmorov, lokacije in oznake.

V: Kako izvozim urnik samo za določen teden?
O: Preklopite v način Week → preidite na želeni teden → kliknite Izvoz → Excel. Izvozijo se podatki, prikazani v mreži.

V: Ali je mogoče uvoziti urnik iz drugega sistema?
O: Ne. Uvoz podpira samo bonuse in odtegljaje. Urniki se ustvarjajo ročno ali prek generatorja.

V: Napake pri uvozu bonusov — kako popraviti?
O: Preverite obliko datoteke (.xlsx), pravilnost glav stolpcev in ustreznost Zaposleni ID/name obstoječim zaposlenim v sistemu.