Dodajanje zaposlenih - Shifton Help

Stran Zaposleni je mesto, kjer upravljate celotno sestavo ekipe. Od tu lahko dodajate nove zaposlene posamezno, jih dodeljujete projektom in urnikom ter po želji takoj pošljete povabilo.

Navodila po korakih

Korak 1: Odprite stran Zaposleni

Pojdite na stran Zaposleni v glavnem meniju.

Korak 2: Kliknite tipko Add Zaposleni

Kliknite + Dodaj zaposlene v zgornjem delu strani.

Korak 3: Izpolnite podatke zaposlenega

Polje	Obvezno	Opis
Ime	Da*	Ime zaposlenega
Priimek	Da*	Priimek zaposlenega
E-mail	Da*	Edinstven e-poštni naslov — potreben za prijavo in povabilo
Telefon	Ne	Telefonska številka z izbiro kode države
Vloga	Da*	Raven dostopa: Zaposleni, Vodja ali Skrbnik
Številka Osebja	Ne	Notranja ID ali kadrovska številka
Monthly rate of hours %	Ne	Odstotek polne zaposlitve (privzeto 100 %)
Select project	Ne	Projekt, na katerega je zaposleni dodeljen
Izberite urnik	Ne	Urnik, po katerem bo zaposleni delal
Dodaj od datuma	Ne	Datum, od katerega zaposleni postane aktiven
Position	Ne	Delovno mesto zaposlenega
Pošlji povabilo	Ne	Potrditveno polje za takojšnje pošiljanje povabila po e-pošti

Za pošiljanje povabila potrebujete: potrjeno telefonsko številko, dodano kartico in aktivno mesečno naročnino. Brez tega potrditveno polje Pošlji povabilo ni na voljo.

Korak 4: Shranite zaposlenega

Tipka	Dejanje
Dodaj in zapri	Shrani zaposlenega in zapre stransko ploščo
Dodaj	Shrani zaposlenega in pusti ploščo odprto za dodajanje naslednjega
Prekliči	Prekliče vse vnesene podatke in zapre ploščo

Korak 5: Preverite, da je zaposleni dodan

Po shranjevanju se nov zaposleni prikaže na seznamu s statusom:

Status	Pomen
Povabljen	Povabilo poslano, še ni sprejeto
Aktivno	Zaposleni je sprejel povabilo in ustvaril geslo

Stolpci seznama zaposlenih

Stolpec	Opis
Polno ime	Ime in priimek zaposlenega
Raven pooblastil zaposlenega	Vloga: Zaposleni / Vodja / Administrator
Position	Delovno mesto (če je navedeno)
Telefon number	Telefonska številka (če je navedena)
E-mail	E-poštni naslov
Časovni pas	Časovni pas zaposlenega
Stanje računa	Active / Invited / Dismissed
Dejanja	Tipki Edit in Delete

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Ali je mogoče dodati več zaposlenih naenkrat?
Na ta način se zaposleni dodajajo posamezno. Za množično dodajanje uporabite Import Zaposleni.

Kaj se zgodi, če ne navedem e-poštnega naslova?
E-pošta je obvezno polje. Vsak naslov mora biti edinstven.

Zaposleni je sprejel povabilo, vKonecar vidi prazen bel zaslon.
E-poštni naslov je že vezan na drug račun Shifton. Prosite ga, naj se obrne na podporo.

Ali je obvezno dodeliti projekt pri dodajanju zaposlenega?
Ne. Najprej ustvarite zaposlenega, nato ga dodelite projektu prek zavihka Projekti v profilu.

Katere vloge je mogoče dodeliti pri dodajanju?
Zaposleni, Vodja ali Administrator. Vodja se nastavi na ravni posameznega projekta — ne globalno.

Kaj pomeni »Mesečno Oceniti of Ure %«?
Odstotek polne zaposlitve. 100 % — polna zaposlitev, 50 % — polovična. Vpliva na izračune obremenitve.

Kaj se zgodi, če ob dodajanju ne kliknem Pošlji povabilo?
Zaposleni se doda s statusom »Nepovabljen«. Povabiti ga je mogoče pozneje prek tipke Povabi zdaj na strani Zaposleni.

Kako hitro dodam več zaposlenih?
Uporabite tipko Dodaj (ne »Dodaj in zapri«) — plošča ostane odprta za naslednjega zaposlenega. Za množično dodajanje — funkcija Import.

Zaposleni s tem e-poštnim naslovom že obstaja v sistemu — kaj storiti?
E-pošta mora biti edinstvena. Če je zaposleni v drugem podjetju v Shiftonu — uporabite isti e-poštni naslov, preklopnik podjetij bo omogočil delo v več podjetjih.

Kaj je polje »Številka Osebja«?
Notranja ID ali kadrovska številka za vaše evidenčne potrebe. Na delovanje sistema ne vpliva.

Ali je mogoče nastaviti Posameznikno stopnjo pri dodajanju zaposlenega?
Ne. Stopnja se nastavi pozneje prek Načrtovani člani ekipe v nastavitvah urnika.

Zakaj potrditveno polje »Pošlji povabilo« ni na voljo?
Potrebno je: potrjena telefonska številka lastnika, dodana kartica in aktivna mesečna naročnina.

Kako spremenim podatke zaposlenega po dodajanju?
Zaposleni → kliknite na zaposlenega → zavihek Splošne Informacijermacijermacije → vnesite spremembe → Shrani.

Kako filtriram seznam zaposlenih po projektu?
Na strani Zaposleni je filter po projektu — izberite želenega iz spustnega seznama nad tabelo.

V: Ali je mogoče dodati zaposlenega brez telefonske številke?
O: Da. Telefon je neobvezno polje. Vendar brez številke ne bo na voljo pošiljanje SMS-obvestil.

V: Kaj pomeni Stanje »Nepovabljen« pri zaposlenem?
O: Zaposleni je ustvarjen v sistemu, vendar povabilo še ni bilo poslano. Kliknite Povabi zdaj za pošiljanje.

V: Kako ugotovim, ali je zaposleni sprejel povabilo?
O: Na strani Zaposleni stolpec Stanje računa prikaže trenutni status: Invited (čaka), Active (sprejel) ali Nepovabljen.

V: Ali je mogoče nastaviti časovni pas pri dodajanju zaposlenega?
O: Časovni pas se nastavi po ustvarjanju — v profilu zaposlenega na zavihku Splošne informacije.