Prikaz administratorja in zaposlenega: kakšna je

V Shiftonu isti vmesnik izgleda različno glede na vlogo. Administrator vidi poln nabor nastavitev in upravlja celotno podjetje. Zaposleni vidi samo svoj urnik in izvaja omejen nabor dejanj.

Kaj vidi administrator

Stranski meni

mdash; vsi razdelki: Nadzorna plošča, Načrtovanje, Aktivnosti, Prošnje, Projekti, Seznam urnikov, Zemljevid geolokacije, Zaposleni, Poročila.

Stran Urnik

mdash; polno upravljanje: ustvarjanje, urejanje in brisanje izmen, tipka Objavi & notify, meni Dejanja, uvoz in izvoz, ikona nastavitev.

Zaposleni

mdash; dostop do profilov vseh zaposlenih, urejanje vseh zavihkov, upravljanje vlog.

Poročila

mdash; vseh 11 vrst poročil.

Nastavitve podjetja in Moduli

mdash; nastavitev urnikov, plač, modulov.

Kaj vidi zaposleni

Na voljo:
– Nadzorna plošča — seznam nepotrjenih izmen (če se zahteva potrditev).
– Načrtovanje — pregled svojih izmen (in izmen kolegov, če je dovoljeno).
– Aktivnosti — samo lastne aktivnosti.
– Prošnje — ustvarjanje in pregled svojih prošenj.
– Tipke Prisotnost (Začetek/Zaključek shift) in Activity.

Ni na voljo:
– Razdelki Projekti, Seznam urnikov, Zemljevid geolokacije, Zaposleni, Poročila.
– Tipka Objavi & notify, meni Dejanja, uvoz/izvoz.
– Urejanje izmen drugih zaposlenih.
– Nastavitve podjetja, Moduli, Stanje podjetja.

Tabela primerjave

Funkcija	Administrator	Zaposleni
Nadzorna plošča	Da	Da
Stran Urnik	Poln nadzor	Samo pregled
Vidi vse izmene	Vedno	Če je dovoljeno
Vidi vse zaposlene	Vedno	Če je dovoljeno
Ustvarja/ureja izmene	Katerekoli	Samo svoje (če je dovoljeno)
Publish & notify	Da	Ne
Dejanja / Bulk actions	Da	Ne
Uvoz / Izvoz	Da	Ne
Razdelek Zaposleni	Da	Ne
Poročila (11 vrst)	Da	Ne
Projekti / Seznam urnikov	Da	Ne
Zemljevid geolokacije	Da	Ne
Nastavitve podjetja / Moduli	Da	Ne
Prisotnost (Začetek/Zaključek shift)	Da	Da
Aktivnosti (lastne)	Da	Da
Prošnje (lastne)	Da	Da
Pogovorno okno za potrditev izmen	Ne	Da (če je vklopljeno)

Nastavitve samopostrežbe

Administrator lahko razširi zmožnosti zaposlenih prek Uredi Urnik → Osnovni podatki.

Vidnost

Dovoli zaposlenim ogled vseh izmen

mdash; zaposleni vidi izmene vseh kolegov.

Prikaži vse zaposlene / Prikaži zaposlene z enakim položajem

mdash; katere zaposlene zaposleni vidi v mreži.

Dejanja s prošnjami

#	Preklopnik	Kaj omogoča zaposlenemu
1	Dovoli zamenjavo izmen	Predlagati kolegu zamenjavo izmen
2	Dovoli zaposlenim pošiljanje izmen na seznam odprtih izmen	Vrniti svojo izmeno na seznam odprtih
3	Dovoli zaposlenim ustvarjanje Zadnjanih izmen	Ustvariti prošnjo za novo izmeno
4	Dovoli zaposlenim ustvarjanje odmorov	Dodati odmor (zahteva modul Odmori)
5	Dovoli zaposlenim prenos izmen	Opustiti izmeno
6	Dovoli zaposlenim prevzem izmen s seznama odprtih izmen	Prevzeti odprto izmeno
7	Dovoli zaposlenim zamenjavo odmorov med različnimi predlogami izmen	Zamenjati odmore
8	Dovoli zaposlenim razdelitev izmen	Razdeliti svojo izmeno na dele

Če je preklopnik vklopljen z S potrditvijo vodje — ustvari se prošnja, vodja sprejme odločitev. Brez potrditve se dejanje izvede takoj.

Potrditev izmen

Če ima urnik vrsto Dovoli s potrditvijo, po objavi izmen zaposleni vidi blokirno pogovorno okno »Potrdite spremembe«. Klikniti mora Potrdi ali Remind Zamudar.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Zaposleni ne vidi izmen kolegov.
V nastavitvah urnika (Uredi Urnik → Osnovni podatki) vklopite Dovoli zaposlenim ogled vseh izmen.

Kako nastavim zamenjavo izmen?
Vklopite Dovoli zamenjavo izmen v nastavitvah urnika. Po potrebi aktivirajte S potrditvijo vodje.

Ali zaposleni lahko vidijo svojo izračunano plačo?
Da, če je vklopljen modul Obračun plač in v Nastavitve podjetja → Nastavitve plač je označeno potrditveno polje Pokaži zaposlenemu njegovo ocenjeno plačo.

Ali zaposleni lahko samostojno prevzame odprto izmeno?
Da, če je v nastavitvah urnika vklopljen preklopnik Dovoli zaposlenim prevzem izmen s seznama odprtih izmen.

Zaposleni vidi tipko Začni izmeno — kaj je to?
Tipka za zagon izmene prek modula Prisotnost. Prikazuje se pri vseh vlogah ob aktivnem modulu.

Ali vodja lahko uporabi tipko Objavi & notify?
Da. Vodja vidi in uporablja Publish & notify v urnikih dodeljenih projektov.

Ali zaposleni vidi zavihek Poročila?
Ne. Razdelek Poročila je na voljo samo vodjem in administratorjem.

Kaj vidi zaposleni na Nadzorna plošča?
Seznam nepotrjenih izmen (če je vklopljena vrsta Dovoli s potrditvijo) in gradnike aktivnosti/odmorov.

Ali zaposleni lahko ureja Zadnjani profil?
Da — ime, kontakte, nastavitve obvestil. Vloge in plače ne more spremeniti.

V: Ali zaposleni lahko ustvari sebi odmor?
O: Da, če je v nastavitvah urnika vklopljen preklopnik Dovoli zaposlenim ustvarjanje odmorov in je aktiven modul Odmori.

V: Kako nastaviti, da zaposleni vidijo samo kolege z istim delovnim mestom?
O: Edit Urnik → Osnovni podatki → vklopite Prikaži zaposlene z enakim položajem namesto Prikaži vse zaposlene.

V: Ali zaposleni lahko razdeli svojo izmeno na dva dela?
O: Da, če je vklopljen preklopnik Dovoli zaposlenim razdelitev izmen v nastavitvah urnika. Ustvari se prošnja za razdelitev.

V: Zaposleni vidi tipko »Potrdi« — kaj je to?
O: Če urnik uporablja vrsto Dovoli s potrditvijo, mora zaposleni potrditi svoje izmene po objavi urnika.

Prikaz administratorja in zaposlenega: kakšna je razlika