Profil zaposlenega: Datoteke

Zavihek Datoteke je shramba dokumentov, povezanih z zaposlenim: pogodbe, certifikati, kopije dokumentov. Za vsako datoteko je mogoče nastaviti vidnost — prikazati samo zaposlenemu ali samo administratorjem.

Navodila po korakih

Korak 1: Odprite zavihek Files

Pojdite na stran Zaposleni, kliknite ime zaposlenega in izberite zavihek Datoteke.

Korak 2: Naložite datoteko

Povlecite datoteko v območje za nalaganje ali kliknite nanj za izbiro. Največja velikost — 100 MB.

Korak 3: Tabela datotek

Korak 4: Upravljajte vidnost datotek

Preklopnik Prikaz zaposlenemu:
– Vklopljen — zaposleni lahko vidi in prenese datoteko
– Izklopljen — datoteka je vidna samo administratorjem

Povezani članki

• Profil zaposlenega — splošne informacije
• Profil zaposlenega — opombe
• Vloga vodje
• Ustvarjanje prošnje za cel dan

Pogosta vprašanja

Katere vrste datotek je mogoče naložiti?
PDF, Wordove dokumente, Excelove preglednice, slike in drugo. Največja velikost — 100 MB.

Ali zaposleni lahko sami nalagajo datoteke?
Ne. Datoteke lahko nalagajo samo administratorji.

Kaj se zgodi ob brisanju datoteke?
Datoteka se nepreklicno izbriše in je ni mogoče obnoviti.

Zaposleni ne vidi datoteke.
Preverite, ali je preklopnik Prikaz zaposlenemu vklopljen za to datoteko.

Kako se zavihek »Datoteke« razlikuje od Datoteke podjetja?
Zavihek Files v profilu je za osebne dokumente določenega zaposlenega (pogodba, izkaznica). Datoteke podjetja je skupna shramba za celotno podjetje.

Največja velikost ene datoteke?
100 MB.

Ali je mogoče naložiti več datotek hkrati?
Ne. Datoteke se nalagajo posamezno.

Ali je mogoče skriti datoteko pred zaposlenim brez brisanja?
Izklopite preklopnik Prikaz zaposlenemu za to datoteko — datoteka ostane v sistemu, vendar postane nevidna za zaposlenega.

Ali se datoteke v profilu zaposlenega izbrišejo ob njegovi odpustitvi?
Ne. Datoteke ostanejo v sistemu tudi za odpuščene zaposlene.

V: Ali obstaja omejitev skupne velikosti datotek v profilu zaposlenega?
O: Skupne omejitve ni. Vsaka datoteka ne sme presegati 100 MB.

V: Ali zaposleni lahko prenese datoteko prek mobilne aplikacije?
O: Da. Če je preklopnik Prikaz zaposlenemu vklopljen, je datoteka na voljo za prenos v mobilni aplikaciji.