Profil zaposlenega: Opombe

Zavihek Opombe je namenjen hranjenju internih opomb — HR-dokumentacije, opažanj o učinkovitosti, kontrolnih seznamov uvajanja. Vsaka opomba vključuje obdobje veljavnosti, nastavitve vidnosti in besedilno vsebino.

Navodila po korakih

Korak 1: Odprite zavihek Opombe

Pojdite na stran Zaposleni, kliknite ime zaposlenega in izberite zavihek Opombe.

Korak 2: Ustvarite novo opombo

Kliknite + Ustvarite opombo.

Korak 3: Izpolnite podatke opombe

Korak 4: Pregled in upravljanje opomb

Vse opombe so prikazane v tabeli. Uporabite stolpec Dejanja za urejanje ali brisanje.

Povezani članki

• Profil zaposlenega — splošne informacije
• Profil zaposlenega — datoteke
• Vloga vodje
• Poročilo Company Zaposleni

Pogosta vprašanja

Ali zaposleni lahko vidi opombe v svojem profilu?
Samo če nastavitev »Kdo lahko vidi zapiske?« vključuje njega.

Ali je mogoče uporabiti opombe za ocenjevanja?
Da — priročno za beleženje opažanj o učinkovitosti in izidov ocenjevanj.

Ali obstaja omejitev števila opomb?
Ne.

Kako nastavim obdobje aktualnosti opombe?
Ob ustvarjanju opombe izpolnite polji Od in Do — opomba bo aktualna samo v tem obdobju.

Kdo lahko ustvarja opombe?
Samo uporabniki z vlogo Administrator. Vodje in zaposleni ne morejo ustvarjati opomb.

Ali je mogoče dovoliti zaposlenemu, da vidi svoje opombe?
Da. Ob ustvarjanju ali urejanju opombe izberite ustrezne pravice v polju Kdo lahko vidi zapiske?.

Ali se opombe izvažajo v poročila?
Ne. Opombe se hranijo samo v profilu zaposlenega in niso vključene v izvožena poročila.

Kako izbrišem opombo?
V profilu zaposlenega → zavihek Opombe → stolpec Dejanja → tipka Izbriši → potrdite.

Ali so opombe vezane na določen projekt ali vidne za celotno podjetje?
Opombe so vezane na profil zaposlenega — vidne so vsem administratorjem podjetja, neodvisno od projekta.

V: Ali vodja vidi opombe zaposlenih svojega projekta?
O: Ne. Opombe so dostopne samo globalnim administratorjem, razen če je v polju vidnosti nastavljeno drugače.

V: Ali je mogoče urUredii opombo po ustvarjanju?
O: Da. V tabeli opomb kliknite Uredi v stolpcu Dejanja → vnesite spremembe → Shrani.

V: Ali se opombe izbrišejo ob odpustitvi zaposlenega?
O: Ne. Opombe se ohranijo v profilu tudi za odpuščene zaposlene.