Profil zaposlenega: Dostopnost

Zavihek Razpoložljivost omogoča določitev dni in ur, ko je zaposleni pripravljen na delo. Vodje to informacijo uporabljajo pri sestavljanju urnikov. Zaposleni lahko tudi sami posodabljajo svojo dostopnost.

Navodila po korakih

Korak 1: Odprite zavihek Availability

Pojdite na stran Zaposleni, kliknite ime zaposlenega, nato izberite zavihek Razpoložljivost.

Korak 2: Pojdite na želeni mesec

Koledar prikazuje en mesec s stolpci za vsak dan v tednu.

Korak 3: Nastavite dostopnost za dan

Kliknite katerikoli dan v koledarju — prikaže se pogovorno okno za navedbo časovnega razpona dostopnosti.

Korak 4: Ponovite za druge mesece

Dostopnost se nastavi mesečno — posodabljajte po potrebi.

Povezani članki

• Profil zaposlenega — splošne informacije
• Prikaz/skrivanje prekrivanj
• Dodajanje izmen
• Prošnje za odsotnost — pregled
• Poročilo Delovne ure zaposlenih

Pogosta vprašanja

Ali zaposleni lahko sami nastavljajo svojo dostopnost?
Da. Zaposleni se lahko prijavijo v sistem in posodobijo zavihek Availability.

Ali nastavitev dostopnosti zagotavlja, da bo zaposleni načrtovan za te dni?
Ne. Dostopnost navaja, kdaj zaposleni lahko dela, dejansko dodeljevanje pa je odvisno od urnika.

Ali je mogoče nastavljati različne časovne razpone za različne dni?
Da. Vsak dan ima lahko svoje okno dostopnosti.

Spremembe dostopnosti se ne odražajo v urniku.
Urnik je bil sestavljen pred posodobitvijo dostopnosti — prosite za ponovno generiranje ali posodobitev.

Za katere vrste urnikov se uporablja dostopnost?
Samo za urnike tipa Po razpoložljivosti — sistem samodejno generira izmene na podlagi navedene dostopnosti.

Kako zaposleni vnese svojo dostopnost?
Prek menija podjetja → Ko sem na voljo ali v profilu prek zavihka Razpoložljivost — izbere mesec in označi dostopne dni in ure.

Ali se dostopnost nastavi mesečno ali za celotno obdobje?
Mesečno. Zaposleni mora posodabljati dostopnost vsak mesec.

Kaj se zgodi, če zaposleni ne navede dostopnosti?
Ob generiranju urnika tipa Po razpoložljivosti sistem zanj ne bo ustvaril izmen.

Ali vodja lahko ureja dostopnost Imesto zaposlenega?
Da. V profilu zaposlenega → zavihek Razpoložljivost → izberite mesek → vnesite spremembe → Shrani.

Ali je mogoče označiti določene ure, ne celega dne?
Da. Za vsak dan se nastavi časovni razpon dostopnosti z natančnostjo do ure.

Dostopnost »nedostopen« in odsotnost — ali je to isto?
Ne. Nedostopnost je zaposleni prijavljena nezmožnost dela. Odsotnost je odobrena prošnja prek modula Prošnje za odsotnost.

Ali se dostopnost prikazuje v urniku za vodjo?
Da. Vklopite preklopnik Prikaži razpoložljivost v razdelku Prikaži/Skrij leve plošče urnika.

V: Kako se dostopnost razlikuje od osebnih delovnih dni (Personal working dnevi)?
O: Personal working days — fiksni delovni dnevi v tednu v profilu. Dostopnost — prilagodljiv mesečni koledar z natančnimi urami.

V: Ali je mogoče kopirati dostopnost na naslednji mesek?
O: Ne. Dostopnost se nastavi za vsak mesec posebej — kopirati ali podvojiti je ni mogoče.

V: Ali dostopnost vpliva na generiranje urnika tipa Osnovno?
O: Ne. Urnik Basic uporablja fiksne predloge brez upoštevanja dostopnosti. Samo Po razpoložljivosti upošteva ta parameter.

V: Kako vodja ugotovi, da je zaposleni posodobil svojo dostopnost?
O: Posebnega obvestila ni. Vodja naj preveri dostopnost pred generiranjem urnika prek Pokaži razpoložljivost v levi plošči.

V: Ali je mogoče navesti dostopnost za pol leta vnaprej?
O: Da. Preklapljajte med meseci in izpolnjujte dostopnost za vsakega — omejitev glede oddaljenosti obdobja ni.