Profil zaposlenega: Splošne informacije

Zavihek Splošne Informacijermacijermacije je osnovni razdelek profila zaposlenega. Tu se hranijo osebni podatki, delovne nastavitve in parametri dostopa. Vse spremembe začnejo veljati po kliku Shrani.

Navodila po korakih

Korak 1: Odprite profil zaposlenega

Pojdite na stran Zaposleni in kliknite ime zaposlenega.

Korak 2: Osebni podatki

Polje	Opis
Ime	Ime zaposlenega
Priimek	Priimek zaposlenega
Telefon	Telefonska številka s kodo države
Email	E-poštni naslov za prijavo in obvestila
Datum rojstva	Datum rojstva
Gender	Male ali Female
Identification number	Nacionalna ID ali številka potnega lista

Korak 3: Naslov

Polje	Opis
Country/Region	Država ali regija bivanja
State	Pokrajina ali zvezna država
City	Mesto
Poštna številka	Poštna številka
Address	Ulica in hišna številka

Korak 4: Delovne nastavitve

Polje	Opis
Številka Osebja	Notranja ID ali kadrovska številka
Position	Delovno mesto, izbrano iz spustnega seznama
Skills	Značke veščin iz večvrstičnega seznama
Zaposleni color	Barva pike zaposlenega na zemljevidu (modul Nadzor delovne lokacije)
Minimum work time per week	Najmanjše število ur na teden
Monthly rate of hours %	100 % = polna zaposlitev, 50 % = polovična

Korak 5: Dostop in osebni delovni dnevi

Polje	Opis
Dostop do dnevnikov dejavnosti	Potrditveno polje: zaposleni bo lahko pregledoval dnevnike aktivnosti
Personal working days	Potrditvena polja za vsak dan v tednu — dnevi, ko je zaposleni dostopen

Korak 6: Shranite spremembe

Kliknite Shrani na dnu strani.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Ali zaposleni lahko urejajo Zadnjane Informacijermacijermacije?
Nekatera polja — da. Position, Številka Osebja in nastavitve dostopa lahko spremeni samo Administrator.

Za kaj se uporabljajo Veščine?
Veščine opisujejo kvalifikacijo zaposlenega. Pri ustvarjanju izmen je mogoče navesti zahtevane veščine in Shifton bo pomagal najti ustrezne zaposlene.

Kaj se zgodi, če nastavim Mesečno Oceniti of Ure % pod 100?
Shifton upošteva, da zaposleni dela s krajšim delovnim časom, in to uporabi v izračunih obremenitve.

Potrebno delovno mesto ni na voljo v spustnem seznamu.
Odprite nastavitve podjetja, dodajte delovno mesto, nato se vrnite v profil.

Kako spremenim e-pošto zaposlenega?
Zaposleni → izberite zaposlenega → zavihek Splošne Informacijermacijermacije → polje E-pošta → spremenite → Shrani. Po spremembi mora zaposleni uporabljati nov e-poštni naslov za prijavo.

Kaj so »Personal working dnevi«?
Potrditvena polja za dni v tednu — delovni dnevi posameznega zaposlenega. Uporabljajo se pri generiranju urnikov tipa Po razpoložljivosti.

Kako nastavim časovni pas zaposlenega?
V profilu zaposlenega je polje Časovni pas — izberite ustrezni pas s seznama IANA.

Ali je mogoče dati zaposlenemu dostop do dnevnika aktivnosti?
Da. V profilu vklopite potrditveno polje Dostop do dnevnikov dejavnosti.

Kako spremenim vLogotiptip zaposlenega z Zaposleni na Skrbnik?
Zaposleni → Uredi → polje Raven poobZadnjail zaposlenega → izberite Skrbnik → Shrani. Sprememba začne veljati takoj.

Kaj se zgodi ob spremembi časovnega pasa zaposlenega?
Izmene in urnik se bodo prikazovali v novem časovnem pasu za tega zaposlenega.

Ali je mogoče dodeliti več delovnih mest enemu zaposlenemu?
Da. V polju Delovno mesto je mogoče izbrati več delovnih mest s seznama.

Kako dodam fotografijo profila zaposlenemu?
Zaposleni sam naloži fotografijo prek Moj profil v svojem računu. Administrator ne more naložiti fotografije za drugega uporabnika.

Ali je »Številka Osebja« viden v poročilih?
Da. Kadrovska številka se prikazuje v izvoženih poročilih za identifikacijo zaposlenih.

V: Ali je mogoče nastaviti datum zaposlitve zaposlenega?
O: Da. Ob dodajanju zaposlenega ali v profilu navedite polje Add Začniing from Datum — datum začetka dela v sistemu.

V: Kako spremenim ime ali priimek zaposlenega?
O: Zaposleni → izberite zaposlenega → zavihek Splošne Informacijermacijermacije → spremenite polji Ime / Priimek → Shrani.

V: Polje »Minimum work Čas per Teden« — je obvezno?
O: Ne. To je informativno polje za nadzor minimalne obremenitve. Če ni izpolnjeno, sistem ne omejuje ur.

V: Za kaj se uporablja Zaposleni barva?
O: Barva pike zaposlenega na živem zemljevidu v modulu Nadzor delovne lokacije. Pomaga ločiti zaposlene ob hkratnem prikazu več oseb na zemljevidu.