Ravni dostopa - Shifton Help

V Shiftonu ima vsak uporabnik eno od treh vlog: Zaposleni, Vodja ali Skrbnik. Ravni Zaposleni in Administrator se nastavita globalno s seznama zaposlenih. Vloga Vodja se dodeli na ravni projekta — podrobneje v članku Vloga vodje.

Opis ravni dostopa

Raven	Opis
Administrator	Poln dostop do urnikov, zaposlenih, modulov, poročil. Brez dostopa do Nastavitve podjetja in obračunavanja
Zaposleni	Omejen dostop: svoj urnik, dostopnost, profil
Vodja	Vloga na ravni projekta, ne prikazuje se v osnovnem spustnem seznamu

Zaposleni lahko:
– Pregleduje svoj urnik in dodeljene izmene
– Oddaja prošnje (zamenjava izmene, odsotnost, odprte izmene — odvisno od nastavitev)
– Začne in zaključi izmene (z modulom Prisotnost)
– Upravlja svoj profil in dostopnost

Vodja lahko dodatno:
– Ustvarja in ureja urnike v dodeljenih projektih
– Dodaja in ureja zaposlene
– Odobri ali zavrne prošnje zaposlenih
– Pregleduje poročila po svojih projektih

Skrbnik lahko dodatno:
– Spreminja Nastavitve podjetja (General, Obračun, Nastavitve plač)
– Aktivira in deaktivira module
– Pregleduje stanje podjetja in ga upravlja
– Dodeljuje kakršnekoli vloge, vključno z Administrator
– Pregleduje vsa poročila po vseh projektih

Zbirna tabela pravic dostopa

Funkcija	Zaposleni	Vodja	Administrator
Pregled lastnega urnika	Da	Da	Da
Oddaja prošenj	Da	Da	Da
Pregled urnika projekta	—	Da	Da
Ustvarjanje/urejanje urnikov	—	Da	Da
Upravljanje zaposlenih	—	Da	Da
Odobritev/zavrnitev prošenj	—	Da	Da
Pregled poročil	—	Da	Da
Nastavitve podjetja	—	—	Da
Upravljanje modulov	—	—	Da
Finančni podatki (Stanje, Plačila)	—	—	Da
Dodeljevanje vlog	—	—	Da
Brisanje podjetja	—	—	Da

Opomba: Če je v Nastavitve plač vklopljena možnost »Prikaži plače zaposlenih vodji«, vodje vidijo izračunane plače zaposlenih svojih projektov.

Sprememba ravni dostopa

Poiščite zaposlenega na seznamu na strani Zaposleni.

Kliknite Uredi v vrstici zaposlenega.

Na zavihku Splošne Informacijermacijermacije poiščite polje Raven poobZadnjail zaposlenega.

Izberite novo vlogo in kliknite Shrani.

Sprememba začne veljati takoj.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Kje je vloga Vodja? V spustnem seznamu je ni.
Vloga Vodja se dodeli za vsak projekt prek zavihka Projekti zaposlenega. Podrobneje: Vloga vodje.

Ali je lahko več Skrbnikjev?
Da. Priporočljivo je omejiti njihovo število zaradi varnosti.

Kaj se zgodi, če spremenim Skrbnik na Zaposleni?
Uporabnik takoj izgubi dostop do funkcij administratorja. Prepričajte se, da ima vsaj še ena oseba pravice Administrator.

Ali zaposleni lahko vidi urnike drugih zaposlenih?
Privzeto — ne. Vklopite »Dovoli zaposlenim ogled vseh izmen« v nastavitvah urnika.

Ali vodja lahko spreminja Nastavitve podjetja?
Ne. Nastavitve podjetja so dostopne samo globalnim administratorjem.

V: Ali zaposleni lahko ustvarja prošnje za odsotnost?
O: Da, če je aktiven modul Prošnje za odsotnost. Zaposleni odda prošnjo, vodja ali administrator pa jo odobri.

V: Kako hitro preverim vloge vseh zaposlenih?
O: Na strani Zaposleni stolpec Raven poobZadnjail zaposlenega prikazuje vlogo vsakega zaposlenega na seznamu.

V: Koliko Skrbnikjev je lahko v enem podjetju?
O: Brez omejitev. Vendar je priporočljivo omejiti njihovo število zaradi varnosti podatkov.