Uvoz zaposlenih

Funkcija uvoza omogoča dodajanje velikega števila zaposlenih v Shifton v eni operaciji — priročno ob prvem priključitvi velike ekipe ali migraciji iz drugega sistema.

Navodila po korakih

Korak 1: Odprite pogovorno okno za uvoz

Pojdite na stran Zaposleni in kliknite Uvoz Zaposleni.

Korak 2: Prenesite predlogo

Kliknite povezavo Prenesi predLogotiptip za prenos datoteke import_example.xlsx.

Korak 3: Pripravite datoteko za uvoz

Odprite predlogo in izpolnite podatke zaposlenih. Obvezna polja:

Pravila izpolnjevanja:
– Ne preimenujte, ne brišite in ne premikajte glav stolpcev
– En zaposleni — ena vrstica
– Navedite kodo države pri telefonskih številkah
– Shranite datoteko v obliki .xlsx

Korak 4: Naložite datoteko

Povlecite datoteko v območje za nalaganje ali kliknite nanj. Največja velikost — 100 MB.

Korak 5: Preslikajte stolpce in nastavite parametre

Korak 6: Preverite rezultate

Pojdite na stran Zaposleni in se prepričajte, da so vsi zaposleni dodani pravilno. Zaposleni s povabili bodo imeli status Povabljen; preostali — Nepovabljen.

Povezani članki

• Dodajanje zaposlenih
• Povabilo zaposlenih
• Profil zaposlenega — splošne informacije
• Uvoz in izvoz urnika
• Upravljanje projektov

Pogosta vprašanja

Katere oblike datotek so podprte?
Datoteke .xlsx. Uporabite predloženo predlogo.

Kaj se zgodi, če bodo v nekaterih vrsticah napake?
Vrstice z nepravilnimi podatki se preskočijo. Shifton vas bo obvestil o težavah.

Ali je mogoče posodobiti obstoječe zaposlene z uvozom?
Ne. Uvoz je namenjen samo dodajanju novih zaposlenih.

Ali bodo uvoženi zaposleni saNačinjno prejeli povabilo?
Samo če je označeno potrditveno polje Pošlji Povabilos.

Uvoz se zaključi z napako oblike.
Prenesite novo predlogo, ponovno vnesite podatke in shranite kot .xlsx.

Ali je mogoče uvoziti zaposlene brez e-pošte?
Ne. E-pošta je obvezna — uporablja se za prijavo in povabilo.

Največje število vrstic v datoteki za uvoz?
Omejitev po vrsticah ni, največja velikost datoteke je 100 MB.

Ali je mogoče dodeliti projekt vsem uvoženim zaposlenim naenkrat?
Da. V koraku 5 izberite projekt — uporabil se bo za vse zaposlene iz datoteke.

Ali se zaposleni podvoji, če njegov e-poštni naslov že obstaja v sistemu?
Ne. Vrstice s podvojenimi e-poštnimi naslovi se preskočijo. Shifton vas bo obvestil o konfliktih.

Ali je treba dodati kodo države k telefonski številki?
Da. Navedite polno številko s kodo države (npr. +38612345678).

Po uvozu se zaposleni niso prikazali na seznamu.
Kliknite Osveži ali znova naložite stran. Če jih še vedno ni — preverite datoteko glede napak.

Ali je mogoče uvoziti samo del zaposlenih iz velike datoteke?
Ne. Uvozijo se vse vrstice datoteke. Pred nalaganjem izbrišite nepotrebne vrstice.

Ali se zaposlenim prek uvoza dodeli urnik?
Ne. Uvoz doda samo osnovne podatke zaposlenih. Urnik se dodeli ločeno.

Ali je mogoče uporabiti CSV Imesto XLSX?
Ne. Podprta je samo oblika .xlsx. Če so podatki v CSV — odprite v Excelu in shranite kot .xlsx.

Ali je treba po uvozu zaposlenih povabiti?
Da, če potrditveno polje Pošlji Povabilos ni bilo označeno ob uvozu. Uporabite Povabi zdaj na seznamu zaposlenih.

V: Ali je mogoče uvoziti delovna mesta in veščine skupaj z zaposlenimi?
O: Ne. Predloga za uvoz vključuje samo osnovna polja (ime, priimek, telefon, e-pošta). Delovna mesta in veščine se dodelijo ločeno v profilu.

V: Kako preverim, katere vrstice so bile preskočene ob uvozu?
O: Po nalaganju Shifton prikaže poročilo z napakami — vrstice z nepravilnimi podatki bodo označene z navedbo razloga.

V: Ali je mogoče dodati urnik prek datoteke za uvoz?
O: Ne. Uvoz doda samo osnovne informacije o zaposlenih. Urniki in izmene se dodelijo prek vmesnika Shifton.

V: Koliko zaposlenih je mogoče uvoziti naenkrat?
O: Omejitev po številu vrstic ni. Največja velikost datoteke je 100 MB, kar zadostuje za tisoče zaposlenih.