Povabilo zaposlenih

Po dodajanju zaposlenih v Shifton jim je treba poslati povabilo, da se lahko prijavijo v sistem. V Shiftonu se uporablja sistem s tremi statusi povabil.

Navodila po korakih

Statusi povabil

Vsak zaposleni na seznamu ima enega od treh statusov:

Pošiljanje povabila ob ustvarjanju zaposlenega

Ob dodajanju novega zaposlenega pred shranjevanjem označite potrditveno polje Pošlji povabilo.

Povabilo obstoječega zaposlenega (status »Nepovabljen«)

Ponovna pošiljanje povabila (status »Povabilo v teku。«)

Povezani članki

• Dodajanje zaposlenih
• Profil zaposlenega — splošne informacije
• Ravni dostopa
• Vmesnik administratorja in zaposlenega
• Plačilne metode

Pogosta vprašanja

Kaj vsebuje e-poštno sporočilo s povabilom?
Povezavo za ustvarjanje gesla in prvo prijavo v sistem.

V katerem jeziku pride povabilo?
V jeziku sistema pošiljatelja. Če ima administrator vmesnik v angleščini, bo zaposleni prejel povabilo v angleščini.

Kaj storiti, če zaposleni ni prejel povabila?
Prosite ga, naj preveri mapo z neželeno pošto. Prepričajte se, da je e-poštni naslov pravilno naveden, in uporabite Ponovno pošlji povabilo.

Ali zaposleni lahko uporablja sistem brez sprejetja povabila?
Ne. Zaposleni morajo sprejeti povabilo in ustvariti geslo.

Ali povabilo poteče?
Če dolgo ni sprejeto, uporabite Ponovno pošlji povabilo za generiranje nove povezave.

Kakšen Stanje ima zaposleni po sprejetju povabila?
Status se spremeni na Aktivno — zaposleni je ustvaril geslo in se lahko prijavi v sistem.

Kako pošljem povabilo zaposlenemu brez e-pošte?
Navedite mobilno številko — povabilo bo prišlo po SMS.

Zaposleni je ustvaril račun, vKonecar vidi bel zaslon.
Ta e-poštni naslov je že vezan na drug račun Shifton. Obrnite se na podporo za razrešitev konflikta.

Kako pošljem povabila vsem zaposlenim s Stanjeom »Nepovabljen« naenkrat?
Funkcije množičnega pošiljanja ni. Povabila se pošiljajo posamezno prek tipke Povabi zdaj v vrstici zaposlenega.

Kaj se zgodi, če je zaposleni pomotoma izbrisal e-poštno sporočilo s povabilom?
Kliknite Ponovno pošlji povabilo v vrstici zaposlenega — generirala se bo nova povezava.

Zaposleni je sprejel povabilo — ali je treba še kaj storiti?
Ne. Po sprejetju se zaposleni lahko takoj prijavi in vidi svoj urnik.

Kdaj uporabiti »Ponovno pošlji povabilo« in kdaj »Povabi zdaj«?
Ponovno pošlji povabilo — za zaposlene s statusom »Povabilo v teku。« (že povabljene). Povabi zdaj — za zaposlene s statusom »Nepovabljen« (še nepovabljene).

Kako se prepričam, da so vsi zaposleni povabljeni?
Na strani Zaposleni preglejte stolpec Stanje računa — zaposleni s statusom »Nepovabljen« še niso povabljeni.

Po povabilu se zaposleni ne more prijaviti.
Prosite ga, naj preveri mapo Neželena pošta. Prepričajte se, da zaposleni klikne na povezavo iz zadnjega sporočila — stare povezave niso veljavne.

Ali je mogoče preklicati poslano povabilo?
Ne. Preklicati ni mogoče, vendar dokler zaposleni povabila ne sprejme, se ne more prijaviti v sistem.

V: Ali se povabilo pošlje na e-pošto ali na telefon?
O: Privzeto — na e-pošto. Če je vklopljen modul SMS Notifications, se povabilo lahko pošlje tudi po SMS.

V: Ali je za pošiljanje povabil potrebno plačilo?
O: Da. Za pošiljanje povabil je potrebna potrjena telefonska številka lastnika, dodana kartica in aktivna naročnina.

V: Zaposleni je kliknil na povezavo, vKonecar ne more ustvariti gesla.
O: Poskusite znova poslati povabilo prek Ponovno pošlji povabilo — povezava je morda zastarela. Če težava ostane, se obrnite na podporo.

V: Kolikokrat je mogoče poslati ponovno povabilo?
O: Brez omejitev. Vsakič se generira nova povezava, prejšnje povezave postanejo neveljavne.

V: Ali je mogoče povabiti vse zaposlene s Stanjeom »Nepovabljen« naenkrat?
O: Ne. Množično pošiljanje povabil ni podprto — povabila se pošiljajo posamezno.

V: Kakšen e-poštni naslov bo zaposleni prejel v povabilu?
O: Sporočilo s povezavo za ustvarjanje gesla in navodili za prvo prijavo v Shifton.