Dodajanje prvih zaposlenih

Preden ustvarjate urnike in dodeljujete izmene, dodajte zaposlene v podjetje. Shifton omogoča dodajanje posamezno ali uvoz iz datoteke Excel.

Navodila po korakih

Korak 1: Odprite stran Zaposleni

Kliknite Zaposleni v levi stranski vrstici (ikona ljudi).

Korak 2: Dodajte zaposlenega

Kliknite + Dodaj zaposlene (zgornji levi kot). Odpre se stranska plošča z obrazcem.

Korak 3: Izpolnite obrazec

Korak 4: Odločite se, ali pošljete povabilo

Izberite potrditveno polje Pošlji povabilo, da zaposleni takoj prejme povabilo po e-pošti. Brez potrditvenega polja — status »Nepovabljen«, povabite ga lahko pozneje.

Pomembno: Da povabila delujejo, mora lastnik podjetja predhodno:
1. Potrditi svojo telefonsko številko (verifikacija)
2. Dodati bančno kartico
3. Urediti naročnino na mesečno plačilo

Brez izvedbe teh korakov pošiljanje povabil zaposlenim ni mogoče.

Korak 5: Shranite

Alternativa: uvoz iz Excela

Statusi računov

V stolpcu Stanje računa sta na voljo Ponovno pošlji povabilo in Povabi zdaj.

Povezani članki

• Vodnik po korakih za nastavitev
• Potrditev telefonske številke
• Ustvarjanje prvega projekta in urnika
• Načini plačila
• SMS obvestila
• Upravljanje projektov
• Upravljanje delovnih mest

Pogosta vprašanja

V: Ali obstaja omejitev števila zaposlenih?
O: Stroge omejitve ni, vendar je plačilo odvisno od števila aktivnih zaposlenih.

V: Kaj pomeni »Mesečna stopnja ur, %«?
O: Odstotek polne zaposlitve delovnih ur. 100 % — polna zaposlitev, 50 % — polovični delovni čas.

V: Ali lahko dodam zaposlenega brez e-pošte?
O: Da. Povabilo se lahko pošlje po e-pošti ali prek SMS na telefon — dovolj je eno od dveh.

V: Zaposleni ne prejme povabila.
O: Preverite e-poštni naslov, prosite zaposlenega, da preveri mapo »Vsiljena pošta«, uporabite Ponovno pošlji povabilo.

V: Napaka pri uvozu datoteke.
O: Prepričajte se, da uporabljate priloženo predlogo in da so izpolnjena obvezna polja (ime, priimek).

V: Kako ponovno pošljem povabilo?
O: Na strani Zaposleni poiščite zaposlenega → v stolpcu Stanje računa kliknite Ponovno pošlji povabilo.

V: Kaj se zgodi, če zaprem obrazec za dodajanje zaposlenega s klikom »Dodaj« brez »Dodaj in zapri«?
O: Plošča ostane odprta — takoj lahko dodate naslednjega zaposlenega brez ponovnega nalaganja obrazca.

V: Ali lahko zaposlenenemu določim urnik neposredno ob dodajanju?
O: Da. V obrazcu za dodajanje sta polji Izberite projekt in Izberite urnik — izberite želene vrednosti pred shranjevanjem.

V: Kako spremenim datum začetka dela zaposlenega?
O: Odprite profil zaposlenega → zavihek Splošno → polje Dodajte zaposlenega od. Ali navedite želen datum ob prvotnem dodajanju.

V: Koliko zaposlenih lahko uvozim naenkrat?
O: Omejitev glede števila vrstic v datoteki ni. Uporabite predlogo import_example.xlsx in izpolnite vsa obvezna polja.

V: Ali mora zaposleni potrditi povabilo, da se pojavi v urniku?
O: Ne. Zaposlenega lahko dodate v projekt in urnik takoj po ustvarjanju, ne glede na status povabila.

V: Ali lahko dodam zaposlenega brez projekta in urnika?
O: Da. Projekt in urnik ob dodajanju nista obvezna — dodelite ju lahko pozneje prek profila zaposlenega.

V: Kako povabim zaposlenega, ki nima e-pošte?
O: Navedite mobilno telefonsko številko — povabilo bo poslano prek SMS.

V: Kaj pomeni polje »Številka Osebja«?
O: Interna kadrovska številka za vaše evidenčne potrebe. Ne vpliva na delovanje sistema, uporablja se v poročilih.

V: Ali lahko izbrišem zaposlenega iz sistema?
O: Da. Odprite profil zaposlenega in izberite dejanje brisanja. Izbrisan zaposleni bo prikazan v urniku z oznako »(deleted)«.

V: Kako množično dodelim zaposlene v projekt?
O: Odprite Projekti → izberite projekt → polje Zaposleni → izberite več zaposlenih prek večkratne izbire → shranite.

V: Ali lahko po dodajanju spremenim vLogotiptip zaposlenega?
O: Da. Odprite profil zaposlenega → spremenite vlogo (Zaposleni, Vodja, Admin) → shranite.

Pogosta vprašanja

Q: Ali obstaja omejitev števila zaposlenih?
A: Trde omejitve ni, vendar se obračun temelji na številu aktivnih zaposlenih.

Q: Kaj pomeni “Mesečna stopnja ur, %”?
A: Odstotek polnega delovnega časa. 100% — polni delovni čas, 50% — polovični delovni čas.

Q: Ali lahko dodam zaposlenega brez e-poštnega naslova?
A: Da. Povabilo lahko pošljem prek e-pošte ali SMS na telefonsko številko – dovolj je eno od obojega.

Q: Zaposleni ne prejme povabila.
A: Preverite e-poštni naslov, zaprosите zaposlenega, da preverí mapo neželene pošte, uporabite Ponovno pošlji povabilo.

Q: Napaka pri uvažu datoteke.
A: Prepričajte se, da uporabljate priloženo predlogo in da so zapolnjena obvezna polja (ime, priimek).

Q: Kako ponovno pošljem povabilo?
A: Na strani Zaposleni poiščete zaposlenega → v stolpcu Stanje računa kliknete Ponovno pošlji povabilo.

Q: Kaj se zgodi, če zaprem obrazec za dodajanje zaposlenega s klikom na “Dodaj” Imesto “Dodaj in zapri”?
A: Plošča ostane odprta – lahko takoj dodate naslednjega zaposlenega brez ponovnega nalaganja obrazca.

Q: Ali lahko dodelim urnik zaposljenemu že med njegovim dodajanjem?
A: Da. Obrazec za dodajanje ima polja Izberi projekt in Izberi urnik – pred shranjevanjem izberite želene vrednosti.

Q: Kako spremenem začetni datum zaposlenega?
A: Odprtu profil zaposlenega → zavihek Splošno → polje Dodaj zaposlenega od. Ali navedite želeni datum že med prvotnim dodajanjem.

Q: Koliko zaposlenih je mogoče uvoziti naenkrat?
A: Omejitve števila vrstic v datoteki ni. Uporabite predlogo import_example.xlsx in izpolnite vsa obvezna polja.

Q: Ali mora zaposleni sprejeti povabilo, da se pojavi v urniku?
A: Ne. Zaposlenega lahko takoj po ustvarjanju dodate v projekt in urnik, ne glede na stanje povabila.

Q: Ali lahko dodam zaposlenega brez projekta in urnika?
A: Da. Projekt in urnik nista obvezna pri dodajanju – lahko jih dodelite pozneje prek profila zaposlenega.

Q: Kako povabim zaposlenega, če nima e-poštnega naslova?
A: Vnesite telefonsko številko – povabilo bo poslano prek SMS.

Q: Kaj pomeni polje “Številka osebja”?
A: Interno identifikacijsko številko zaposlenega za vaše potrebe vodenja zapisov. Ne vpliva na funkcionalnost sistema in se uporablja v poročilih.

Q: Ali lahko izbrišem zaposlenega iz sistema?
A: Da. Odprite profil zaposlenega in izberite dejanje za brisanje. Izbrisani zaposleni bo v urniku prikazan z oznako “(izbrisano)”.

Q: Kako množično dodelim zaposlenega projektu?
A: Odprite Projekti → izberite projekt → polje Zaposleni → z večkratno izbiro izberite več zaposlenih → shranite.

Q: Ali lahko spremenem vLogotiptip zaposlenega po njegovem dodajanju?
A: Da. Odprite profil zaposlenega → spremenite vlogo (Employee, Manager, Admin) → shranite.