Registracija poteka v treh korakih: najprej navedete, kdo ste — delodajalec ali zaposlenec, nato izberete izdelek in šele potem izpolnite obrazec. E-poštnega naslova ni treba potrjevati: takoj po oddaji obrazca se znajdete v svojem računu.
Navodila po korakih
Korak 1. Kdo ste
Odprite app.shifton.com/registration. Na prvem zaslonu sta dve možnosti:
- Jaz sem delodajalec (I am an employer) — izbrana privzeto. Ta pot ustvari novo podjetje in vi postanete njegov lastnik.
- Jaz sem zaposlenec (I am an employee) — za tiste, ki so bili povabljeni v že obstoječe podjetje. Podjetja po tej poti ni mogoče registrirati: če jo izberete, boste videli sporočilo „Obrnite se na svoje vodstvo, da vam pošlje vabilo za dostop do podatkov podjetja". Zaposleni pridejo v Shifton samo prek vabila lastnika ali administratorja.
Pritisnite Nadaljuj (Continue).
Tako izgleda zaslon za zaposlenega — registracijski obrazec se ne odpre, k registraciji podjetja pa se lahko vrnete z gumbom Jaz sem delodajalec:
Korak 2. Kateri izdelek
Sledi izbira med dvema izdelkoma Shifton. Prej so se za to uporabljali različni registracijski naslovi — zdaj se izdelek izbere kar tukaj, z gumbom pod opisom.
| Izdelek | Za koga | Kaj vključuje |
|---|---|---|
| Pisarna delo (Office work) — sistem za načrtovanje in upravljanje zaposlenih | Klicni centri, trgovine, kavarne in restavracije, banke, bolnišnice | Urnik, odmori, napovedovanje, nadzor lokacije, poročila, zahteve za bolniško, dopust in prosti dan, bonusi in odbitki |
| Terenske storitve (Field services) — usklajevanje terenskih strokovnjakov | Čiščenje, popravila in druga terenska dela | Naloge, kontrolni seznami, stranke, inventar, računi, zemljevidi z lokacijo zaposlenih, poročila |
Na seznamu možnosti terenskih storitev je del točk označen z zvezdico — to so plačljivi moduli.
Izbrani izdelek določa način dela podjetja. Med načini lahko preklapljate tudi pozneje, v meniju Shifton, z enim in istim računom.
Korak 3. Registracijski obrazec
Oseba, ki izpolni obrazec, postane lastnik podjetja.
| Polje | Opis | Obvezno |
|---|---|---|
| Ime | Vaše ime | Da |
| Priimek | Vaš priimek | Da |
| E-pošta | Naslov elektronske pošte | Eno od dveh |
| Telefon | Telefonska številka s klicno kodo države | Eno od dveh |
| Naziv podjetja | Naziv vaše organizacije | Ne |
| Promocijska koda | Če ste jo prejeli prek programa priporočil | Ne |
| Geslo | Geslo za prijavo | Da |
Pod polji za e-pošto in telefon je namig: „Navedite e-poštni naslov ali telefonsko številko — vsaj eno od dveh". Dovolj je torej eno od njiju; telefon pa boste vseeno potrebovali pozneje, da povabite zaposlene.
Pritisnite Registracija (Sign up).
Prijava prek Googla ali Microsofta
Namesto izpolnjevanja obrazca se lahko prijavite z obstoječim računom — na obrazcu sta gumba Sign in with Google in Sign in with Microsoft. V tem primeru vam ni treba izmišljati gesla: podatki se prevzamejo iz izbranega računa.
Kaj sledi
Takoj po registraciji:
- Osnovna funkcionalnost je priključena samodejno in se ne izklopi — urnik, seznam zaposlenih, nadzorna plošča.
- En projekt brezplačno. Dodatni projekti so plačljivi.
- Pravice lastnika podjetja ima tisti, ki je izpolnil obrazec: polni dostop do vseh nastavitev, vključno s plačilom.
- Zažene se preizkusno obdobje. V glavi se prikaže zeleni števec Brezplačna preizkusna različica: za spoznavanje sistema imate deset dni, z opravljanjem nalog s seznama pa preizkusno obdobje podaljšate do 60 dni. Podrobneje — v članku „Preizkusno obdobje in naloge".
Podrobneje o tem, kaj je na voljo brez plačila in kdaj podjetje postane plačljivo — v članku „Brezplačni paket".
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Gumba Registracija ni mogoče pritisniti | Niso izpolnjeni ime, priimek ali geslo oziroma nista navedena niti e-poštni naslov niti telefon | Izpolnite obvezna polja; od e-pošte in telefona zadostuje eno |
| Zaposleni ne prejemajo vabil | Telefonska številka ni potrjena | Potrdite številko v nastavitvah profila |
| Registrirali ste se v napačnem izdelku | V drugem koraku je bila izbrana druga možnost | Preklopite način dela v meniju Shifton — drugega podjetja ni treba registrirati |
| Izbrali ste „Jaz sem zaposlenec", obrazca pa ni | Zaposleni se ne registrirajo sami — samo prek vabila | Prosite vodjo, naj pošlje vabilo; povezava za ustvarjanje računa bo prišla po e-pošti |
Pogosta vprašanja
Vprašanje: Je registracija brezplačna? Odgovor: Da. Prvih deset zaposlenih je brezplačno vključenih v „Osnovno funkcionalnost", kartica za registracijo pa ni potrebna.
Vprašanje: Ali je treba navesti tako e-pošto kot telefon? Odgovor: Ne, zadostuje eno od dveh. Telefon boste potrebovali pozneje — za potrditev in pošiljanje vabil zaposlenim.
Vprašanje: Je naziv podjetja obvezen? Odgovor: Ne, to polje ni obvezno. Naziv lahko navedete ali spremenite pozneje v nastavitvah profila podjetja.
Vprašanje: Se je mogoče registrirati prek Googla ali Microsofta? Odgovor: Da, na obrazcu sta gumba Sign in with Google in Sign in with Microsoft.
Vprašanje: Kako se registrirati v načinu terenskih storitev? Odgovor: V drugem koraku registracije izberite Terenske storitve. Ločen naslov za to ni več potreben.
Vprašanje: Ali je treba potrditi e-poštni naslov? Odgovor: Ne. Takoj po oddaji obrazca se znajdete v svojem računu.
Vprašanje: Kdo postane lastnik podjetja? Odgovor: Oseba, ki je izpolnila obrazec. Dobi polni dostop do vseh nastavitev, vključno s plačilom.
Vprašanje: Sem zaposlenec. Kako naj se registriram? Odgovor: Sami nikakor: podjetje registrira samo lastnik. Prosite vodjo, naj vam pošlje vabilo, v sporočilu bo povezava za ustvarjanje vašega računa.
Vprašanje: Je mogoče upravljati več podjetij? Odgovor: Da. Registrirajte drugo podjetje na isti e-poštni naslov — v meniju Shifton se bo prikazala možnost za preklapljanje med podjetji.
Vprašanje: Kje navedem državo in panogo? Odgovor: V registracijskem obrazcu teh polj ni. Izpolnite jih lahko po prijavi, v nastavitvah profila podjetja.
Vprašanje: Je mogoče uporabiti promocijsko kodo? Odgovor: Da, za to je v obrazcu ločeno polje. Promocijske kode se razdeljujejo prek programa priporočil.
Vprašanje: Kaj je vključeno v „Osnovno funkcionalnost"? Odgovor: Urnik, seznam zaposlenih in nadzorna plošča ter en brezplačen projekt. Izklopiti je ni mogoče.
Vprašanje: Ali obstaja mobilna aplikacija? Odgovor: Da, za iOS in Android.