Vodnik po korakih za nastavitev Shiftona

Ta vodnik opisuje pravilen vrstni red nastavitve platforme Shifton od registracije do polnega delovanja. Korake izvajajte zaporedno — vsak naslednji je odvisen od prejšnjega.

Pregled korakov

Korak 1. Registracija podjetja

Več informacij: Registracija podjetja. O načinih Načrtovanje in Terenske storitve preberite v članku Načini delovanja.

Korak 2. Potrditev telefona in dodajanje kartice

Preden povabite zaposlene, morate izvesti tri obvezna dejanja:

2.1 Potrditi telefonsko številko

2.2 Dodati bančno kartico

2.3 Urediti naročnino

Več informacij: Potrditev telefona. O načinih plačila in naročnini — v člankih Načini plačila in Stanje podjetja in računi.

Korak 3. Nastavitve plač

Nastavite parametre plačila pred ustvarjanjem urnikov — vplivajo na izračun plač v vseh prihodnjih izmenah.

Več informacij: Nastavitve plač. O kaskadni hierarhiji stopenj preberite v Hierarhija stopenj plačila.

Korak 4. Aktivacija modulov

Shifton uporablja modularni sistem — aktivirajte le potrebne funkcije.

Priporočeni moduli za začetek

Več informacij: Pregled modularnega sistema

Korak 5. Konfiguracija modulov

Po aktivaciji modulov nastavite njihove parametre.

Ključne nastavitve

Več informacij: članki v razdelku Moduli

Korak 6. Dodajanje in povabilo zaposlenih

Več informacij: Dodajanje zaposlenih

Korak 7. Ustvarjanje projekta

Projekt je vsebnik za združevanje zaposlenih in urnikov (oddelek, ekipa, podružnica).

Nastavitev projekta

Več informacij: Upravljanje projektov. O modulu za več projektov — Oddelki in projekti.

Korak 8. Ustvarjanje urnika

Urnik določa pravila delovnega časa in vsebuje izmene zaposlenih.

Več informacij: Ustvarjanje urnika

Korak 9. Delo s stranjo urnika (stran Urnika)

Po ustvarjanju urnika pojdite na stran urnika za upravljanje izmen.

Načini pogleda

Osnovna dejanja

Filtri in prekrivanja

Izvoz

Več informacij: članki v razdelku Stran urnika in izmene

Korak 10. Dodatne funkcije

Po osnovni nastavitvi aktivirajte dodatne možnosti po potrebi:

Aktivnosti (modul Aktivnost)

Načrtovanje dodatnih nalog poleg izmen — usposabljanja, sestanki, inventure. Ustvarjajte predloge aktivnosti in jih dodelite zaposlenim.

GPS-zemljevid (modul Nadzor delovne lokacije)

Nadzor lokacije zaposlenih ob beleženju prihoda/odhoda. Nastavite dovoljeni radij od delovne lokacije.

Zahteve zaposlenih

Zaposleni lahko samostojno prek aplikacije ali spletne različice:
– Zahtevajo odsotnost in dopust (modul Prošnje za odsotnost)
– Menjajo izmene (če je dovoljeno v nastavitvah projekta)
– Prevzamejo odprte izmene
– Zavrnejo izmene

Poročila

11 vrst poročil: delovne ure, plače, prisotnost, odsotnosti, nadure in drugo. Filtrirajte po obdobju, zaposlenih, projektih.

Prisotnost (modul Prisotnost)

Evidenca prihodov/odhodov zaposlenih — prek gumba v aplikaciji, GPS koordinat ali QR kode.

Odmori (modul Odmori)

Evidenca odmorov med izmeno — plačani in neplačani, z omejitvami glede števila in trajanja.

Povezani članki

• Registracija podjetja
• Prva prijava in pregled vmesnika
• Splošne informacije o podjetju
• Nastavitve plač
• Pregled modularnega sistema
• Upravljanje projektov
• Upravljanje delovnih mest

Pogosta vprašanja

V: Ali lahko kakšen korak preskočim?
O: Koraka 1–2 sta obvezna. Koraki 3–5 so močno priporočeni pred ustvarjanjem urnikov, saj nastavitve plač in modulov vplivajo na izračune. Koraki 6–8 so minimum za začetek dela.

V: Koliko časa traja celotna nastavitev?
O: Osnovna nastavitev (koraki 1–8) traja 15–30 minututut za majhno ekipo.

V: Ali je obvezno nastaviti plače pred ustvarjanjem urnika?
O: Močno priporočamo. Nastavitve plač (valuta, način stopnje, nadure) se uporabijo za vse prihodnje izmene. Spremeniti jih je mogoče pozneje, vendar se preračunavanje za nazaj ne izvede.

V: Ali lahko dodam zaposlene brez povabila?
O: Da. Dodajte zaposlenega brez oznake Pošlji povabilo — pojavil se bo v sistemu s statusom »Nepovabljen«. Povabite ga lahko pozneje.

V: Kaj če ne aktiviram nobenega modula?
O: Osnovne funkcije (urnik, seznam zaposlenih, nadzorna plošča) delujejo brez modulov. Moduli dodajajo dodatne zmožnosti — plače, odsotnosti, prisotnost itd.

V: Pravilen vrstni red: najprej zaposleni ali najprej projekt?
O: Prvi projekt se ustvari samodejno ob registraciji. Priporočamo najprej nastaviti projekt, naNareditidati zaposlene — ob dodajanju jih lahko takoj dodelite projektu in urniku.

V: Zaposleni je dodan, vKonecar ne vidi izmen — kaj storiti?
O: Preverite tri korake: 1) zaposleni je dodan v projekt, 2) zaposleni je dodan v urnik, 3) urnik je objavljen. Vsi trije koraki so obvezni.

V: Ali lahko nastavitve spremenim pozneje?
O: Da. Vse nastavitve (razen vrste urnika in časovnega pasu projekta z urniki) lahko spremenite kadar koli.

V: Kako ugotovim, katere Modul potrebujem?
O: Začnite z osnovnimi funkcijami. Module aktivirajte po potrebi — vsak ima 30-dnevno brezplačno obdobje za testiranje.

V: Ali je treba ustvariti delovna mesta (Položaji) in veščine (Veščine)?
O: Ni obvezno. Delovna mesta so uporabna za različne stopnje plačila in filtriranje. Veščine — za samodejno dodeljevanje zaposlenih na določene naloge ali aktivnosti.

V: Kako povabim zaposlenega brez e-pošte?
O: Navedite mobilno številko — povabilo bo poslano prek SMS.

V: Kaj je »aktivni zaposleni« za izračun stroškov?
O: Zaposleni, ki je imel vsaj eno izmeno v obračunskem mesecu. Neaktivni zaposleni se ne zaračunavajo.

V: Ali je obvezno objaviti urnik?
O: Za delo vodje — ne, izmene so vidne v skrbniški plošči. Vendar bodo zaposleni videli svoje izmene v aplikaciji šele po objavi.

V: Ali lahko sistem nastavim za več podružnic?
O: Da. Ustvarite ločen projekt za vsako podružnico (modul Departments and Projekti). Vsak projekt ima svoje vodje, zaposlene in urnike.

V: Kako nastavim rotacijski urnik (2/2, dan in pol čez tri)?
O: Pri ustvarjanju urnika izberite vrsto Prednastavljeno in določite rotacijski vzorec — sistem ga bo samodejno ponovil za celotno obdobje.