Zahteva za spremembo časa izmene

Zaposleni lahko zahtevajo spremembo začetnega ali končnega časa dodeljene izmene, kar jim daje prilagodljivost pri prilagajanju delovnega časa po potrebi.

Kaj je to?

Zahteva za spremembo časa izmene zaposlenim omogoča, da predlagajo spremembo načrtovanega začetnega in/ali končnega časa obstoječe izmene. Namesto da prosijo vodjo, da ročno uredi izmeno, zaposleni odda zahtevo z želenimi novimi časi. Odvisno od nastavitev razporeda sprememba morda zahteva odobritev vodje. Ta funkcija je uporabna, ko morajo zaposleni prilagoditi ure zaradi osebnih obveznosti, težav s prevozom ali drugih okoliščin, hkrati pa razpored ostaja pregleden in nadzorovan.

Predpogoji

Zahteva	Podrobnosti
Modul	Modul razporedov mora biti aktiven
Nastavitev	“Prikaži opozorilo pri spreminjanju časov izmene” in “Dopustna sprememba trajanja / sprememba časa izmene (minute)” konfigurirano v Moduli > Nastavitve > Odmori
Razpored	Zaposleni mora biti dodeljen razporedu
Izmena	Zaposleni mora imeti obstoječo dodeljeno izmeno

Navodila po korakih

Konfiguracija nastavitev spremembe časa izmene (Vodja/Administrator)

Kliknite na ime podjetja → Moduli → zavihek Nastavitve.

Pomaknite se do razdelka Odmori.

Poiščite nastavitev “Prikaži opozorilo pri spreminjanju časov izmene”.

Nastavite vrednost “Dopustna sprememba trajanja / sprememba časa izmene (minute)” — Nareditiloča največje število minut, za katere lahko zaposleni premakne začetni ali končni čas (privzeto: 90 minut).

Kliknite Shrani.

Oddaja zahteve za spremembo časa izmene (Zaposleni)

Odprite svoj razpored in poiščite izmeno, ki jo želite spremeniti.

Kliknite na izmeno, da odprete podrobnosti izmene.

Izberite možnost za spremembo časa izmene.

Vnesite novi želeni začetni čas in/ali končni čas.

Sprememba mora biti znotraj dopustnega razpona, ki ga je nastavil vaš administrator (npr. ±90 minut).

Oddajte zahtevo.

Odobritev spremembe časa izmene (Vodja)

Pojdite na Nadzorna plošča in preverite razdelek Zahteve zaposlenih.

Preglejte podrobnosti zahteve: prvotni čas izmene in predlagani novi čas.

Kliknite Odobri za sprejem spremembe ali Zavrni za zavrnitev.

Zaposleni prejme obvestilo o odločitvi, razpored pa se posodobi ob odobritvi.

Dovoljenja za dostop

Vloga	Konfiguracija nastavitev	Zahteva za spremembo časa	Odobritev/Zavrnitev
Owner	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Vodja	Ne	Da	Da (dodeljeni razporedi)
Zaposleni	Ne	Da	Ne

Pogosta vprašanja

V: Za koliko lahko zaposleni spremeni čas izmene?
O: Največja dovoljena sprememba je določena z nastavitvijo “Dopustna sprememba trajanja / sprememba časa izmene (minute)” v Modules > Settings > Breaks. Privzeta vrednost je 90 minut.

V: Ali lahko zaposleni spremeni tako začetni kot končni čas?
O: Da. Zaposleni lahko spremeni začetni čas, končni čas ali oboje, dokler sprememba ostaja znotraj dopustnega razpona.

V: Ali sprememba časa izmene vpliva na izračun plače?
O: Da. Če se trajanje izmene spremeni, se plača preračuna na podlagi novih ur. Če se spremenita le začetni/končni čas, skupno trajanje pa ostane enako, plača ostane nespremenjena.

V: Ali se prikaže opozorilo ob spremembi časa izmene?
O: Da, če je možnost “Prikaži opozorilo pri spreminjanju časov izmene” omogočena, sistem prikaže opozorilo, ko predlagana sprememba preseže dovoljeno omejitev trajanja.

V: Ali lahko vodja spremeni čas izmene brez zahteve?
O: Da. Vodje lahko neposredno urejajo čase izmen iz razporeda brez uporabe postopka zahtev.

V: Ali je mogoče spremembo časa izmene izvesti za nazaj?
O: Spreminjanje časov izmen v preteklosti je mogoče, vendar sistem lahko prikaže opozorilo, če je nastavitev “Prikaži opozorilo when trying to change a shift in the past period” omogočena v Osnovne nastavitve podjetja.

V: Ali je modul za pavze potreben za spremembe časa izmene?
O: Dovoljena omejitev spremembe je konfigurirana v razdelku z nastavitvami modula za pavze. Modul za pavze mora biti aktiven, da je ta nastavitev na voljo.

Možne težave in rešitve

Težava	Možen vzrok	Rešitev
Ne morem spremeniti časa izmene	Sprememba presega dovoljeno omejitev	Zmanjšajte zahtevano spremembo znotraj dovoljenih minut ali prosite administratorja, da poveča omejitev
Ni možnosti za spremembo časa izmene	Nastavitev ni konfigurirana	Prosite administratorja, da konfigurira nastavitve spremembe časa izmene v Modules > Settings > Breaks
Ob spremembi časa se prikaže opozorilo	“Prikaži opozorilo pri spreminjanju časov izmene” je omogočena	To je pričakovano obnašanje — nadaljujte, če je sprememba veljavna, ali prilagodite čas znotraj omejitev
Čas izmene se ni posodobil po odobritvi	Stran ni bila osvežena	Osvežite stran razporeda za ogled posodobljene izmene
Plača ni bila preračunana po spremembi časa	Samodejni preračun je lahko zakasnjen	Uporabite Skupna dejanja s premiki > Preračunaj plačo, če je potrebno