Med Shifton Uppgifter kan du följa allt som händer i ditt företag via avsnittet Aktivitetsloggar. Här kan du granska alla åtgärder som utförts under valfri period, hålla koll på ändringar i systemet, följa de anställdas aktivitet och analysera händelsehistoriken.
Så öppnar du Aktivitetsloggar
- Klicka på ditt företagsnamn högst upp i gränssnittet.
- Välj Aktivitetsloggar i rullgardinsmenyn.
Sidan med alla registrerade åtgärder öppnas.
Vilken information visas i loggarna
Aktivitetsloggarna innehåller följande uppgifter:
Åtgärdstyp
- skapad
- uppdaterad
- raderad
- återställd
Systemavsnitt (funktion)
- uppgifter
- checklistor
- inventarium
- anställda
- statusar
- kunder
- Att göra
- serviceområden
Den som utförde åtgärden
Den anställde som utförde åtgärden.
Datum och tid
När åtgärden utfördes.
Filtrering av data
Du kan filtrera aktivitetsloggarna efter:
- tidsperiod;
- åtgärdstyp (skapad, uppdaterad, raderad, återställd);
- systemavsnitt (funktion);
- den som utförde åtgärden (anställd).
Det gör det enklare att hitta specifika händelser även i stora datamängder.
Åtkomst till aktivitetsloggar
Som standard är Aktivitetsloggar tillgängliga endast för företagets ägare.
Ägaren kan ge åtkomst till vilken anställd som helst.
Så ger du en anställd åtkomst
- Öppna avsnittet Anställda i sidomenyn.
- Klicka på pennikonen intill den anställde du vill ändra.
- Slå på ”Åtkomst till aktivitetsloggar” i sidopanelen.
- Klicka på Spara.
Viktigt: om du inte klickar på Spara tillämpas inte ändringarna.
Vanliga frågor
Fråga: Vem har åtkomst till Aktivitetsloggar som standard? Svar: Endast företagets ägare.
Fråga: Kan man ge en vanlig anställd åtkomst? Svar: Ja. Företagets ägare kan ge vilken anställd som helst åtkomst via inställningarna i dennes profil.
Fråga: Varför ser jag inte avsnittet ”Aktivitetsloggar”? Svar: Troligen har du inte nödvändiga behörigheter. Kontakta företagets ägare för att begära åtkomst.
Fråga: Hur länge sparas aktivitetshistoriken? Svar: Aktivitetsloggarna sparas under hela den tid företaget arbetar i systemet.
Fråga: Kan jag se vem som har ändrat en uppgift eller ett lagerobjekt? Svar: Ja. Varje post i loggen visar vem som utförde åtgärden — den anställde som gjorde den.
Fråga: Kan jag filtrera loggarna så att endast åtgärder med inventarium eller uppgifter visas? Svar: Ja. Använd filtret för systemavsnitt för att bara visa den händelsetyp du behöver.
Fråga: Uppdateras Aktivitetsloggar i realtid? Svar: Ja. Nya åtgärder visas automatiskt i loggarna, direkt efter att de har utförts i systemet.