Min profil

Shifton Uppgifter låter varje användare hantera uppgifterna för sitt eget konto i avsnittet Min profil. Här redigerar du personlig information, ställer in hur tiden visas och vilket gränssnittsspråk som används samt hanterar aviseringar och kontots säkerhetsinställningar.

I det här avsnittet kan du:

• se och redigera uppgifterna i din profil;
• ladda upp och uppdatera profilbilden;
• ladda ner profiluppgifterna i JSON-format;
• ställa in tidszon, tidsformat, datumformat och gränssnittsspråk.

Så öppnar du avsnittet ”Min profil”

• Klicka på ditt namn eller din profilikon högst upp i gränssnittet. Det är ikonen längst till höger i det övre högra hörnet.

• Välj ”Min profil”.

Grundläggande information

Blocket Grundläggande information innehåller användarens huvuduppgifter.

Fält:

• Förnamn * — användarens förnamn.
• Efternamn * — användarens efternamn.

Not: i företagsinställningarna kan alternativet vara påslaget som visar det namn som angavs när den anställde bjöds in. Om alternativet är påslaget syns ändringar av för- och efternamn i din profil bara för dig och visas inte för andra användare.

• Födelsedatum — födelsedatum.
• Kön — kön.
• Telefonnummer — telefonnummer.
• E-post — e-postadress.
• Identifierare — användarens interna identifierare.

Fält som är märkta med * är obligatoriska.

När du har gjort dina ändringar klickar du på ”Spara”.

Viktigt: om du inte klickar på ”Spara” tillämpas inte ändringarna.

Adress

Blocket Adress används för att ange dina adressuppgifter.

Fält:

• Land / Region — land eller region.
• Delstat / Provins / Region — delstat eller region.
• Stad — stad.
• Postnummer / Postkod — postnummer.
• Adress — fullständig adress.

När du har redigerat klickar du på ”Spara”.

Användarens tidszon och gränssnittsspråk

Blocket Användarens tidszon och gränssnittsspråk används för att ställa in hur tid, datum och språk visas i systemet.

Beskrivning av fälten

• Tidszon * — din tidszon. Används för att tid för uppgifter, aviseringar och rapporter ska visas korrekt.
• Tidsformat * — format för hur tiden visas:

12-hour — 12-timmarsformat (till exempel 02:30 PM);

24-hour — 24-timmarsformat (till exempel 14:30).

• Datumformat * — format för hur datumet visas:

DD.MM.YYYY — dag.månad.år (till exempel 16.07.1995);

MM.DD.YYYY — månad.dag.år (till exempel 07.16.1995).

• Språkval * — systemets gränssnittsspråk.

Tillgängliga gränssnittsspråk

Följande språk finns i systemet:

• Engelska
• Ryska
• Hebreiska
• Ukrainska
• Tyska
• Polska
• Spanska
• Grekiska
• Arabiska
• Azerbajdzjanska
• Bengaliska
• Bulgariska
• Ungerska
• Vietnamesiska
• Danska
• Indonesiska
• Italienska
• Kazakiska
• Koreanska
• Lettiska
• Litauiska
• Makedonska
• Kinesiska (mandarin)
• Nederländska
• Norska
• Portugisiska
• Rumänska
• Slovakiska
• Slovenska
• Turkiska
• Finska
• Hindi
• Kroatiska
• Tjeckiska
• Svenska
• Estniska
• Japanska
• Franska
• Thailändska
• Filippinska (tagalog)
• Afrikaans

När du har ändrat inställningarna klickar du på ”Spara”.

Profilbild

I det här avsnittet visas din nuvarande profilbild.

Ladda upp en ny bild

• Klicka på uppladdningsområdet eller dra filen till området.
• Välj en bild på din enhet.

Under uppladdningsområdet visas en ledtext: ”Dra filen hit eller klicka för att ladda upp. Filstorleken får inte överstiga 102400 KB”.

• När du har valt filen klickar du på ”Spara”.

Viktigt: om du inte klickar på ”Spara” tillämpas inte den nya bilden.

Nedladdning av profiluppgifter

Det finns en knapp för att ladda ner uppgifterna för ditt konto.

Så här laddar du ner uppgifterna:

• Klicka på knappen för nedladdning av profiluppgifter.
• Filen laddas ner i JSON-format.

Spara ändringar

När du ändrar några profiluppgifter, bland annat:

• den grundläggande informationen;
• adressen;
• tids- och datumformaten;
• gränssnittsspråket;
• profilbilden, —

måste du klicka på ”Spara”.

Om knappen inte trycks ned sparas inte ändringarna.

Aviseringar

Avsnittet Aviseringar används för att ställa in mottagandet av systemmeddelanden och påminnelser.

För varje aviseringstyp kan du välja en eller flera leveranskanaler:

• E-post
• Tryck (aviseringar i webbläsaren eller mobilappen)
• SMS
• Telegram

Tillgängliga aviseringstyper

Du kan slå på eller av aviseringar för följande händelser:

• Nyhetsbrev — produktuppdateringar och nyheter om systemet.
• Lösenordsändring — aviseringar om att lösenordet för ditt konto har ändrats.
• Avisering om tilldelad uppgift — när du har tilldelats en uppgift.
• Avisering om tilldelad uppgift ”Att göra” — när du har tilldelats en punkt i att göra-listan.
• Avisering om förflyttningar — aviseringar om förflyttningar av varor mellan lager / platser.
• Påminnelse om uppgiften ”Att göra” — en påminnelse före tidsfristen. Påminnelsens tidpunkt kan ställas in, till exempel ”5 minuter före tidsfristen”.
• Avisering om ej startad uppgift ”Att göra” (endast för administratörer) — aviseringar till administratörer om punkter i att göra-listan som inte har påbörjats.

Telegram-aviseringar

För att få aviseringar via Telegram kan du:

• ansluta Telegram via systemets gränssnitt;

• eller använda bottoken (fältet Or use the token in the bot).

SMS-aviseringar

För SMS-aviseringar gäller följande villkor:

• SMS-aviseringar är en betald funktion.
• För att kunna använda leverans via SMS måste företagets saldo vara påfyllt.
• Priset för ett SMS beror på land och operatör och ligger vanligtvis på $0.20 till $0.70 USD per meddelande.

Viktigt: vi kan inte garantera en stabil leverans av SMS, eftersom fördröjningar kan uppstå hos mobiloperatören.

Spara aviseringsinställningarna

När du har ändrat några aviseringsinställningar klickar du på ”Spara”.

Om du inte klickar på ”Spara” tillämpas inte ändringarna.

Kontohändelser

Avsnittet Kontohändelser innehåller inställningar för säkerhet och kontohantering.

Logga ut från alla enheter

Det här alternativet gör att du kan logga ut från ditt konto på alla enheter där du för närvarande är inloggad.

Använd funktionen om:

• du misstänker obehörig åtkomst;
• du har loggat in på en delad eller offentlig enhet;
• du vill återställa alla aktiva sessioner.

Bekräfta ditt beslut i dialogrutan för att genomföra åtgärden.

Viktigt: åtgärden går inte att ångra.

Ta bort konto

Du kan ta bort ditt eget konto om du inte är företagets ägare.

Efter borttagningen:

• raderas ditt konto permanent;
• förlorar du åtkomsten till systemet;
• går åtgärden inte att ångra.

Om du är företagets ägare

Om du är företagets ägare går det inte att ta bort ditt konto.

För att ta bort kontot som ägare måste du först överlåta ägarrättigheterna till en annan anställd i Företagsinställningar.

Om du behöver ta bort hela företaget gör du det på sidan ”Hantering av företagsinställningar”.

Vanliga frågor

Fråga: Varför syns inte ändringarna i min profil för andra användare? Svar: I ditt företag kan alternativet vara påslaget som visar det namn som angavs vid inbjudan. I så fall syns ändringar av ditt för- eller efternamn bara för dig.

Fråga: Vad händer om jag inte klickar på ”Spara” efter att ha gjort ändringar? Svar: Ändringarna tillämpas inte. För att spara uppdateringarna måste du klicka på ”Spara”.

Fråga: Kan jag ändra e-postadressen i profilen? Svar: Ja. Uppdatera e-postfältet och klicka på ”Spara” för att tillämpa ändringen.

Fråga: Varför visas inte min nya profilbild? Svar: Kontrollera att du klickade på ”Spara” efter att ha laddat upp bilden.

Fråga: Finns det någon storleksgräns för profilbildens fil? Svar: Ja. Filstorleken måste vara mindre än 102400 KB.

Fråga: I vilket format laddas profiluppgifterna ner? Svar: Uppgifterna laddas ner i JSON-format.

Fråga: Kan jag ändra tidszonen utan att ändra land? Svar: Ja. Tidszonen ställs in separat i profilinställningarna.

Fråga: Vilka tidsformat stöds? Svar: 12-timmars- och 24-timmarsformat.

Fråga: Vilka datumformat stöds? Svar: DD.MM.YYYY och MM.DD.YYYY.

Fråga: Varför får jag inga aviseringar via e-post? Svar: Kontrollera att e-postaviseringar är påslagna i avsnittet Aviseringar, och kontrollera den angivna adressen samt skräppostmappen.

Fråga: Varför får jag inga SMS-aviseringar? Svar: För SMS krävs ett positivt företagssaldo och påslagna SMS-aviseringar. Leveransen beror också på mobiloperatörerna.

Fråga: Är SMS-aviseringar gratis? Svar: Nej. Det är en betald funktion, priset ligger på ungefär $0.20–$0.70 USD per meddelande beroende på land.

Fråga: Hur slår man på aviseringar via Telegram? Svar: Anslut Telegram i avsnittet Aviseringar eller använd den token för boten som tillhandahålls.

Fråga: Vad gör funktionen ”Logga ut från alla enheter”? Svar: Den avslutar alla aktiva sessioner på varje enhet där du är inloggad på ditt konto.

Fråga: Kan jag ta bort mitt konto? Svar: Ja, om du inte är företagets ägare. Ägare måste först överlåta ägarrättigheterna.