Aktivitetskalender - Shifton Help

Aktivitetssidan är en arbetsyta för planering av uppgifter och uppdrag som går utöver vanliga skift. För att arbeta med aktiviteter krävs modulen Activity. Fliken KalSluter visar aktiviteter på en tidslinje med rader av anställda grupperade efter befattningar. Raden Gratis aktiviteter visar otilldelade aktiviteter för fördelning.

Steg-för-steg-instruktioner

Navigera till Aktivitetskalendern

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Klicka på Aktiviteter i den vänstra sidopanelen	Sidan öppnas med den aktiva fliken KalSluter

Kalenderstruktur

Element	Beskrivning
Anställdas rader	Varje rad — en anställd, grupperade efter befattningar
Raden Gratis aktiviteter	Otilldelade aktiviteter tillgängliga för fördelning
Tidslinjekolumner	Tidsluckor för valt visningsläge
Aktivitetsblock	Färgade block med angivelse av varaktighet

Byta visningsläge

Läge	Vad visas
Idag	Aktuell dag
Dag	En vald dag
3 dagar	Tredagarsperiod
Vecka	Sjudagarsvecka
Månad	Månadsöversikt

Filter i vänstra panelen

Filter	Beskrivning
Projekt	Aktiviteter för ett visst projekt
Schema	Filter efter schema
Plats	Aktiviteter för en viss plats
Anställd	Specifika anställda
Position	Filter efter befattning
Märken	Filter efter märken/taggar
Status	Filter efter status (planerad, pågående, avslutad)

Åtgärdsknappar

Knapp	Syfte
Skapa en aktivitet	Öppnar formulär för manuellt skapande av aktivitet
Massåtgärder	Urvalsläge för massoperationer: radering
Distribuera aktivitet	Tilldelar automatiskt lediga aktiviteter till anställda

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F1: Vad är raden “Gratis aktiviteter”?
Visar aktiviteter som inte är tilldelade till någon anställd. Tillgängliga för manuell tilldelning eller automatisk fördelning.

F2: Hur ser man aktiviteter för bara en anställd?
Använd filtret Anställd i den vänstra panelen.

F3: Vad är skillnaden mellan flikarna KalSluter och Aktivitetsmallar?
KalSluter — faktiskt planerade aktiviteter. Aktivitetsmallar — återanvändbara mallar för snabbt skapande.

F4: Kan man Exporteraeraera data?
Ja. Gå till Rapporter → Aktivitetsrapport för att exportera data för önskad period.

F5: KalSlutern är tom — varför?
Aktiviteter är inte skapade eller filtren är för strikta. Skapa en aktivitet eller klicka på Återställ i den vänstra panelen.

F6: Vilken modul krävs för att använda AktivitetskalSluter?
Modulen Aktivitet ($0,50 per anställd per månad). Fungerar utan Attendance — med Attendance ser anställda dessutom knapparna Start/End i mobilappen.

F7: Ser en anställd sina aktiviteter i mobilappen?
Ja. Tilldelade aktiviteter visas i mobilappen i avsnittet Activities.

F8: Kan man tilldela en aktivitet till en period utanför en anställds arbetspass?
Tekniskt ja — systemet tillåter skapande av aktiviteter utan koppling till ett skift.

F9: Vad är Aktivitetsmallar?
Mallar för snabbt skapande av återkommande aktiviteter med förinställda parametrar: namn, färg, tid, projekt, befattning, färdigheter.

F10: Hur ändrar man en aktivitet efter skapandet?
Klicka på aktivitetsblocket i kalendern — ett redigeringsformulär öppnas.

F11: Kan man ta bort en aktivitet från kalSlutern?
Ja. Klicka på aktiviteten → knappen Delete, eller använd Massåtgärder för att ta bort flera på en gång.

F12: Tas aktiviteter med i lönekalkyleringen?
Nej, om inte en bonus läggs till manuellt. Aktiviteter registrerar slutförda uppgifter men påverkar inte lönekalkyleringen automatiskt.

F13: Kan man koppla en färdighet (Skill) till en aktivitet?
Ja. I aktivitetsmallen finns fältet Kompetenser — vid automatisk fördelning kan systemet ta hänsyn till färdighetsmatchning.

F14: Hur många projekt kan visas i en KalSluter?
Alla projekt visas samtidigt. Använd filtret Projekt för att se ett specifikt.

F15: Visas aktiviteter i rapporter?
Ja. Reports → Aktivitetsrapport — visar alla aktiviteter med datum, status och anställda för vald period.