Arkiv för förfrågningar

Fliken Arkiv på sidan Requests lagrar alla förfrågningar som nått en slutgiltig status — Godkänd eller Avvisad. Det är en skrivskyddad journal: använd den för att söka efter tidigare frånvaro, granska semesterposter eller analysera trender.

Steg-för-steg-instruktioner

Navigera till Archive

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Öppna Begäranden i sidopanelen	Sidan Requests öppnas
2	Klicka på fliken Arkiv	Vyn växlar till historiska förfrågningar

Visa och filtrera arkiverade förfrågningar

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Bläddra i listan — varje rad visar den anställdas namn, frånvarotyp, datum och status
2	Klicka på en förfrågningsrad	Detaljvyn öppnas med fullständig information och bilagor
3	Välj en anställd under Anställda	Endast dennes arkiverade förfrågningar visas
4	Ange Startdatum och Slutdatum	Förfrågningar för den valda perioden visas
5	Välj Godkänd eller Avvisad under Status	Listan begränsas till önskad status
6	Klicka på ikonen UppDatumra	Listan uppdateras

Fält i arkiverad förfrågan

Fält	Beskrivning
Employee	Namn på den anställda som skickat förfrågan
Type payment	Betald eller obetald frånvaro
Type time-off	Kategori: Sjukdag, Vacation, Holiday eller anpassad typ
Date / Time range	Datum (eller datum och tid för partiella förfrågningar) From och To
Status	Slutgiltig status — Godkänd eller Avvisad
Shift action	Vad som gjordes med överlappande skift (Nothing, Deleted, Moved to Öppna Skift)
Attachment	Fil bifogad till den ursprungliga förfrågan

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F1: Vad är skillnaden mellan flikarna Begäranden och Arkiv?
Fliken Begäranden visar aktiva förfrågningar (Pending och nyligen Approved). Fliken Arkiv lagrar förfrågningar med slutgiltig status.

F2: Kan man redigera eller radera en arkiverad förfrågan?
Nej. Arkiverade förfrågningar är skrivskyddade. Vid behov av korrigering, skicka en ny förfrågan.

F3: Hur långt tillbaka sträcker sig Arkiv?
Archive lagrar alla historiska förfrågningar utan automatisk radering. Använd datumfilter för att söka i valfri period.

F4: Varför finns en godkänd förfrågan fortfarande på fliken Begäranden och inte i Arkiv?
Nyligen godkända förfrågningar kan stanna kvar på fliken Requests tills frånvaroperioden löpt ut — därefter flyttas de automatiskt till Archive.

F5: Arkiv visar inga poster — varför?
Antingen har ingen förfrågan godkänts eller avvisats ännu, eller så är filtren för strikta. Klicka på UppDatumra och rensa filtren.

F6: Kan man Exporteraeraera arkivdata till Excel?
Nej, direkt export från Archive är inte tillgänglig. Använd avsnittet Reports för att exportera frånvarodata.

F7: Ser en anställd sina arkiverade förfrågningar?
Ja. Den anställda ser historiken för sina förfrågningar i Archive — enbart sina egna poster.

F8: Hur länge lagras poster i arkivet?
Utan tidsbegränsning. Arkivet rensas inte automatiskt.

F9: Kan man återställa en avvisad förfrågan?
Nej. För en ny frånvaroperiod behöver en ny förfrågan skapas.

F10: Visas den bifogade Filn i den arkiverade förfrågan?
Ja. Klicka på förfrågningsraden — detaljvyn öppnas med alla bifogade filer.

F11: Förfrågan försvann från fliken Begäranden, men jag kan inte hitta den i Arkiv.
Ange Startdatum och Slutdatum med ett brett intervall och klicka på Refresh. Förfrågan kan ha godkänts och flyttats automatiskt.

F12: Visar Arkiv förfrågningar av Typn “Del av en dag” separat från “Hela dagen”?
Nej, båda typerna lagras i samma arkiv. Typen syns i kolumnen Date/Time — för “Del av en dag” visas den exakta tiden.

F13: Kan man filtrera Arkiv efter frånvarotyp?
Nej. Filtren på fliken Archive är begränsade till anställd, datum och status (Approved/Rejected).

F14: Hur kan en chef kontrollera hur många gånger en anställd varit sjukskriven under ett år?
Archive → filtrera efter anställd + datumintervall för året → granska rader med typen Sjukdag.

F15: Hamnar förfrågningar som skapats manuellt av chefen i Arkiv?
Nej. Archive innehåller bara förfrågningar som skickats via formuläret + Begär ledighet och som genomgått godkännande-/avvisningsprocessen.