Företagsfiler - Shifton Help

Centraliserat dokumentlager för hela teamet. Kräver modulen Företagsfiler ($1/månad).

Steg-för-steg-instruktioner

Åtkomst till företagsfiler

Klicka på företagsnamnet (övre högra hörnet) → All Filr.

Filtabell

Kolumn	Beskrivning
Filnamn	Namn (klicka för förhandsgranskning eller nedladdning)
Uppladdad av	Vem som laddade upp
Datum skapad	Uppladdningsdatum
Typ	Format (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX m.fl.)
Storlek	Storlek i KB
Åtgärder	Visa, ladda ner, ta bort

Ladda upp en fil

Klicka på Ladda upp.

Välj en fil på datorn.

Söka bland filer

Använd sökfältet — listan filtreras automatiskt.

Ta bort filer

En fil: klicka på Radera i kolumnen Actions och bekräfta.

Massradering: markera filer med kryssrutor → klicka på «Ta bort valda» → bekräfta.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F: Vilka filTypr stöds?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX och andra vanliga format.

F: Kan anställda ladda upp Filr?
Som standard nej. Uppladdning är tillgänglig för Ägare, Administrator och Chef.

F: Kan man återställa raderade Filr?
Nej. Spara säkerhetskopior innan borttagning.

F: Sidan Filr är inte tillgänglig — varför?
Modulen Företagsfiler är inte aktiverad. Aktivera i Företagsinställningar → Modules ($1/månad).

F: Maximal storlek per fil?
Begränsningar för filstorlek för Företagsfiler anges inte explicit. Kontrollera efter uppladdning.

F: Hur många Filr kan man lagra?
Inga begränsningar i antal filer. Modulkostnaden är fast — $1/månad oavsett volym.

F: Vad skiljer FöreTaggarFilr från fliken Filr i den anställdes profil?
Företagsfiler — gemensamt lager för hela teamet. Fliken Files i profilen — personliga dokument för en specifik anställd.

F: Kan anställda ladda ner Filr från FöreTaggarFilr?
Ja, om de har åtkomst via synlighetsinställningar. Uppladdning kan bara göras av chefer och administratörer.

F: Finns det ett Kartapsystem eller kategorier i FöreTaggarFilr?
Nej. Filer lagras i en enda lista — använd beskrivande namn för organisation.

F: Kan man begränsa åtkomsten till en specifik fil?
Nej. Alla filer i Företagsfiler syns för alla användare med åtkomst till avsnittet Files.

F: Kan man ångra bortEtikettning av en fil?
Nej. Filen raderas permanent. Spara säkerhetskopior av viktiga dokument.

F: Indexeras Filr i FöreTaggarFilr för sökning?
Ja. Sökfältet högst upp filtrerar filer efter namn.

F: Vad kostar Moduln FöreTaggarFilr?
$1 per månad fast — oberoende av antal anställda. Provperiod — 1 månad.

F: Kan man ladda upp flera Filr samtidigt?
Nej. Filer laddas upp en åt gången.

F: Registreras filuppladdning i aktivitetsloggen?
Ja. Uppladdning och borttagning av filer visas i aktivitetsloggen med kategorin Företagsfiler.

F: Kan man byta namn på en fil efter uppladdning?
Nej. Ta bort filen och ladda upp den igen med rätt namn.

F: Vem ser Filr i FöreTaggarFilr?
Alla användare med åtkomst till avsnittet Files ser alla uppladdade filer.

F: Stöds förhandsgranskning av Filr utan nedladdning?
Ja. För bilder och PDF finns förhandsgranskning direkt i gränssnittet. För andra format — enbart nedladdning.