Löneinställningar - Shifton Help

Avsnittet Löneinställningar — centralt för konfiguration av ersättning: basvaluta, satsmetod, övertidsregler, tillägg för nattskift och helgdagar.

Öppna: Företagsinställningar → Löneinställningar.

Notera: enbart Ägare.

Alla beräkningar i Shifton är uppskattningar, för rapporter och prognostisering. Faktiska utbetalningar genomfors inte av plattformen.

Valuta och satsmetod

Fält	Beskrivning
Basvaluta	Shifton stöder 154 världsvalutor (USD, EUR, GBP, UAH, PLN m.fl.). Efter byte av valuta omräknas inte historiska data.
Skatteläge	Timlön — betalning per faktiskt arbetad timme; Priset per skift — fast belopp per skift, oavsett längd
Grundläggande kurs/timme (skift)	Företagets reservsats. Tillämpas om ingen mer specifik sats är angiven för skiftet.

Vid byte av metod tillämpas de nya inställningarna enbart på skift som läggs till efter ändringen. Befintliga skift förblir oförändrade.

Prioritet för betalningssats

Bestämmer vilken sats som används vid löneberäkning:

Alternativ	Beskrivning
Efter positioner	Satsen hämtas från den anställdas befattning. Lämpar sig när ersättningen beror på rollen.
Efter plats	Satsen hämtas från skiftets plats. Lämpar sig när ersättningen beror på arbetsplatsen.

Exempel Efter positioner: Supervisor — $60/timme, Operator — $40/timme → systemet tillämpas satsen automatiskt efter befattning.

Exempel Efter plats: New York-kontor — $45/timme, Miami-kontor — $38/timme → en anställd far olika ersättning för skift på olika platser.

Mer information — i artikeln Hierarki för lönesatser.

Övertid (Overtime)

Aktivera omkopplaren Tänk på inställningar för övertid.

Daglig övertid

Dagligt arbetsmax

#8212; dagligt timtröskel för övertidsberäkning (inte blockering av skift).

Upp till 4 nivåer: varje nivå anger tröskel i timmar + % av grundsatsen.

Exempel: Dagligt arbetsmax = 5 timmar, Nivå 1 = efter 3 timmar → 200 %, Nivå 2 = efter 4 timmar → 300 %:
– Första 3 timmarna → grundsats
– Timme 3–4 → 200 %
– Timme 4–5+ → 300 %

Veckovis övertid

Maximal veckotid

#8212; veckogränsen (t.ex. 40 timmar).

Betalning över the Veckovis quota

#8212; sats för timmar över gränsen.

Månatlig övertid

Månatlig arbetsmax + normer per månad (January–December).
Om alla värden = 0 — månadsgräns inaktiverad.

Nattillägg (Nattpass rate)

Ange Start och Slut för nattperioden (standard: 20:00–08:00).

Välj Nattid zon: Efter projektets tidszon / Efter användarens tidszon.

Välj Typ av definition för nattskift:

Alternativ	Villkor
Genom Fullständig inmatning	Hela skiftet är inom nattperioden
I början av skiftet	Skiftets början är på natten
Efter överlappning	Skiftet överlappar nattperioden med N timmar

Välj Nattidsredovisningstyp:

Alternativ	Beskrivning
All skifttid	Hela skiftet betalas med nattsats
Tidsöverlappning	Enbart timmar som överlappar nattperioden

Välj Typ av omberäkning:

Alternativ	Beskrivning
Tidsberäkning på nytt	Nattimmar multipliceras med koefficienten
Omräkning av pris	Satsen multipliceras med koefficienten

Koefficient

#8212; standard 2.0000 (200 %).

Exempel: grundsats $30/timme, nattperiod 20:00–08:00, koefficient 2.0, Tidsöverlappning, Omräkning av pris. Skift 18:00–22:00:
– 18:00–20:00 (2 timmar): 2 x $30 = $60
– 20:00–22:00 (2 timmar): 2 x $30 x 2.0 = $120
– Totalt: $180

Helgdagstillägg (Holiday rate)

Fält	Beskrivning
Arbete på en ledig dag	% av grundsatsen för arbete på ledig dag
Arbeta på helgdag	% av grundsatsen för arbete på helgdag

Ytterligare parametrar

Fält	Standard	Beskrivning
Minsta paus mellan skift (Timmar)	8.00	Minsta intervall mellan skift (vid autogenerering)
Minsta paus efter nattskift för kvinnor (Timmar)	0.00	Norm enligt arbetsratt
Minsta antal pauser i rad per Vecka (Timmar)	0.00	Minsta sammanhängande vila per vecka

Synlighet för lönedata

Inställningarna nedan fungerar enbart med aktiverad modul Löneberäkning.

Inställning	Beskrivning
Visa den anställde hans uppskattade lön	Den anställde ser sin beräknade lön
Visa anställdas löner för chefen	Chefen ser anställdas löner

Klicka på Spara.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F: Är Dagligt arbetsmax en begränsning för skiftlängd?
S: Nej. Det är ett tröskel för övertidsberäkning. Skift som överskrider gränsen markeras med röd punkt men skapas ändå.

F: Jag ändrade Lönesatsen — omräknas befintliga skift?
S: Nej. Använd Massåtgärder för skift → Redigera → Beräkna om lön för att omräkna befintliga skift.

F: Övertidsnivåerna — dagliga eller veckovisa?
S: Nivåer 1–4 är dagliga. Veckogränsen konfigureras separat via Betalning över the Veckovis quota.

F: Kan man tillämpas nattillägg enbart på del av skiftet?
S: Ja. Välj Nattidsredovisningstyp = Tidsöverlappning — enbart timmar som överlappar nattperioden betalas.

F: Omräknas historiska data vid valutabyte?
S: Nej. Enbart nya beräkningar visas i den nya valutan.

F: Kan man ange olika valutor för olika anställda?
S: Nej. Valutan är gemensam för hela företaget.

F: Betalar Shifton ut lön till anställda?
S: Nej. Alla beräkningar är uppskattningar — för rapporter och prognostisering. Faktiska utbetalningar genomfors av er bokföring.

F: Hur döljer man lön för anställda?
S: Avmarkera Visa den anställde hans uppskattade lön i Löneinställningar (kräver modulen Löneutbetalningar).

F: Varför ser chefen inte anställdas löner?
S: Aktivera Visa anställdas löner för chefen i Löneinställningar och försäkra er om att modulen Löneutbetalningar är aktiverad.

F: Prioritet för betalningssats “Efter positioner” mot “Efter plats” — vad ska man välja?
S: Om ersättningen beror på befattningen — Efter positioner. Om på arbetsplatsen — Efter plats.

F: Hur anger man tillägg för arbete på helgdag?
S: Löneinställningar → Semester Takt → fältet Arbeta på helgdag — ange procent av grundsatsen (t.ex. 200 = dubbel betalning).

F: Kan man inaktivera övertidsberäkning?
S: Ja. Aktivera helt enkelt inte omkopplaren Tänk på inställningar för övertid.

F: Påverkar Minsta paus mellan skift manuellt skapade skift?
S: Nej. Vid manuellt skapande finns inga begränsningar. Vid autogenerering av schema följer systemet denna parameter.

F: Koefficient för nattillägg 2.0 — är det 200 % av grundsatsen eller tillägg +200 %?
S: Det är en multiplikator. 2.0 = dubbel betalning (200 % av grundsatsen).

F: Kan man konfigurera olika övertidsregler för olika projekt?
S: Nej. Övertidsinställningarna är globala för hela företaget.

F: Hur kontrollerar man att nattillägget tillämpas korrekt?
S: Öppna rapporten Löneberäkning och kontrollera kolumnen med nattimmar för den önskade anställde.

F: Konfigureras månatlig övertid separat för varje månad?
S: Ja. Man kan ange olika normer för varje månad (January–December). Om alla = 0 — månadsgräns inaktiverad.

Åtkomsträttigheter

Roll	Visa	Redigera
Ägare	Ja	Ja
Administratör	Nej	Nej
Chef	Nej	Nej
Employee	Nej	Nej

Möjliga problem och lösningar

Problem	Orsak	Lösning
Övertidstimmar visas inte i rapporter	Övertidsgränsen är inställd högre än de faktiskt arbetade timmarna eller fel beräkningsmetod är vald.	Sänk gränsen eller växla mellan dagliga och veckovisa beräkningsmetoder för att matcha din policy.
Nattskiftstillägg tillämpas inte	Nattskiftets start- och sluttider överlappar inte med den anställdes faktiska skifttimmar.	Kontrollera att nattskiftets tidsfönster täcker de timmar dina anställda arbetar. Justera start- och sluttiderna vid behov.
Valutasymbolen är fel i rapporter	Basvalutan har ändrats men webbläsaren visar cachade data.	Uppdatera webbläsaren. Om problemet kvarstår, rensa cachen eller prova en annan webbläsare.
Kan inte redigera Löneinställningar	Du har inte de nödvändiga behörigheterna.	Kontakta din företagsägare för att göra ändringar.
Summorna i lönerapport verkar för höga eller för låga	Flera kursmultiplikatorer kan staplas (t.ex. övertid + nattskift) eller en kurs har angetts felaktigt.	Granska varje multiplikatorvärde noggrant. Se till att övertids- och nattskiftsatser är inställda på avsedda procentsatser och inte kombineras oväntat.