Loneinstellningar - Shifton Help

Avsnittet Löneinställningar — centralt for konfiguration av ersattning: basvaluta, satsmetod, overtidsregler, tillägg for nattskift och helgdagar.

Oppna: Företagsinställningar → Löneinställningar.

Notera: enbart Ägare.

Alla beräkningar i Shifton ar uppskattningar, for rapporter och prognostisering. Faktiska utbetalningar genomfors inte av plattformen.

Valuta och satsmetod

Falt	Beskrivning
Basvaluta	Shifton stöder 154 varldsvalutor (USD, EUR, GBP, UAH, PLN m.fl.). Efter byte av valuta omraknas inte historiska data.
Skatteläge	Timlön — betalning per faktiskt arbetad timme; Priset per skift — fast belopp per skift, oavsett längd
Grundläggande kurs/timme (skift)	Företagets reservsats. Tillämpas om ingen mer specifik sats ar angiven for skiftet.

Vid byte av metod tillämpas de nya inställningarna enbart pa skift som läggs till efter ändringen. Befintliga skift förblir oförändrade.

Prioritet för betalningssats

Bestammer vilken sats som används vid löneberäkning:

Alternativ	Beskrivning
Efter positioner	Satsen hämtas från den anställdas befattning. Lampar sig nar ersättningen beror pa rollen.
Efter plats	Satsen hämtas från skiftets plats. Lampar sig nar ersättningen beror pa arbetsplatsen.

Exempel Efter positioner: Supervisor — $60/timme, Operator — $40/timme → systemet tillämpas satsen automatiskt efter befattning.

Exempel Efter plats: New York-kontor — $45/timme, Miami-kontor — $38/timme → en anställd far olika ersattning for skift pa olika platser.

Mer information — i artikeln Hierarki for lonesatser.

Övertid (Overtime)

Aktivera omkopplaren Tänk på inställningar för övertid.

Daglig övertid

Dagligt arbetsmax

#8212; dagligt timtroskel for overtidsberakning (inte blockerning av skift).

Upp till 4 nivåer: varje nivå anger tröskel i timmar + % av grundsatsen.

Exempel: Dagligt arbetsmax = 5 timmar, Nivå 1 = efter 3 timmar → 200 %, Nivå 2 = efter 4 timmar → 300 %:
– Forsta 3 timmarna → grundsats
– Timme 3–4 → 200 %
– Timme 4–5+ → 300 %

Veckovis övertid

Maximal veckotid

#8212; veckogransen (t.ex. 40 timmar).

Betalning över the Veckovis quota

#8212; sats for timmar över gränsen.

Manatlig övertid

Månatlig arbetsmax + normer per månad (January–December).
Om alla värden = 0 — manadsgrans inaktiverad.

Natttillagg (Nattpass rate)

Ange Start och Slut for nattperioden (standard: 20:00–08:00).

Valj Nattid zon: Efter projektets tidszon / Efter användarens tidszon.

Valj Typ av definition för nattskift:

Alternativ	Villkor
Genom Fullständig inmatning	Hela skiftet ar inom nattperioden
I början av skiftet	Skiftets början ar pa natten
Efter överlappning	Skiftet överlappar nattperioden med N timmar

Valj Nattidsredovisningstyp:

Alternativ	Beskrivning
All skifttid	Hela skiftet betalas med nattsats
Tidsöverlappning	Enbart timmar som överlappar nattperioden

Valj Typ av omberäkning:

Alternativ	Beskrivning
Tidsberäkning på nytt	Nattimmar multipliceras med koefficienten
Omräkning av pris	Satsen multipliceras med koefficienten

Koefficient

#8212; standard 2.0000 (200 %).

Exempel: grundsats $30/timme, nattperiod 20:00–08:00, koefficient 2.0, Tidsöverlappning, Omräkning av pris. Skift 18:00–22:00:
– 18:00–20:00 (2 timmar): 2 x $30 = $60
– 20:00–22:00 (2 timmar): 2 x $30 x 2.0 = $120
– Totalttt: $180

Helgdagstillagg (Holiday rate)

Falt	Beskrivning
Arbete på en ledig dag	% av grundsatsen for arbete pa ledig dag
Arbeta på helgdag	% av grundsatsen for arbete pa helgdag

Ytterligare parametrar

Falt	Standard	Beskrivning
Minimum Paus between skift (Timmar)	8.00	Minsta intervall mellan skift (vid autogenerering)
Minimum Paus after Nattpass for women (Timmar)	0.00	Norm enligt arbetsratt
Minimum Paus I rad per Vecka (Timmar)	0.00	Minsta sammanhangande vila per vecka

Synlighet for lönedata

Inställningarna nedan fungerar enbart med aktiverad modul Löneberäkning.

Inställning	Beskrivning
Visa den anställde hans uppskattade lön	Den anställde ser sin berakknade lön
Visa anställdas löner för chefen	Chefen ser anställdas löner

Klicka pa Spara.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F: Ar Dagligt arbetsmax en begränsning for skiftlängd?
S: Nej. Det ar ett tröskel for overtidsberakning. Skift som overskrider gränsen markeras med röd punkt men skapas ändå.

F: Jag ändrade Lönesatsen — omraknas befintliga skift?
S: Nej. Anvand Massåtgärder för skift → Redigera → Beräkna om lön for att omrakna befintliga skift.

F: Overtidsnivaerna — dagliga eller veckovisa?
S: Nivåer 1–4 ar dagliga. Veckogransen konfigureras separat via Betalning över the Veckovis quota.

F: Kan man tillämpas natttillagg enbart pa del av skiftet?
S: Ja. Valj Nattidsredovisningstyp = Tidsöverlappning — enbart timmar som överlappar nattperioden betalas.

F: Omraknas historiska data vid valutabyte?
S: Nej. Enbart nya beräkningar visas i den nya valutan.

F: Kan man ange olika valutor for olika anställda?
S: Nej. Valutan ar gemensam for hela företaget.

F: Betalar Shifton ut lön till anställda?
S: Nej. Alla beräkningar ar uppskattningar — for rapporter och prognostisering. Faktiska utbetalningar genomfors av er bokforing.

F: Hur döljer man lön for anställda?
S: Avmarkera Visa den anställde hans uppskattade lön i Löneinställningar (kräver modulen Payroll).

F: Varfor ser chefen inte anställdas löner?
S: Aktivera Visa anställdas löner för chefen i Löneinställningar och försäkra er om att modulen Payroll ar aktiverad.

F: Prioritet för betalningssats “Efter positioner” mot “Efter plats” — vad ska man välja?
S: Om ersättningen beror pa befattningen — Efter positioner. Om pa arbetsplatsen — Efter plats.

F: Hur anger man tillägg for arbete pa helgdag?
S: Löneinställningar → Semester Takt → fältet Arbeta på helgdag — ange procent av grundsatsen (t.ex. 200 = dubbel betalning).

F: Kan man inaktivera overtidsberakning?
S: Ja. Aktivera helt enkelt inte omkopplaren Tänk på inställningar för övertid.

F: Påverkar Minimum Paus between skift manuellt skapade skift?
S: Nej. Vid manuellt skapande finns inga begränsningar. Vid autogenerering av schema följer systemet denna parameter.

F: Koefficient for natttillagg 2.0 — ar det 200 % av grundsatsen eller tillägg +200 %?
S: Det ar en multiplikator. 2.0 = dubbel betalning (200 % av grundsatsen).

F: Kan man konfigurera olika overtidsregler for olika projekt?
S: Nej. Overtidsinstallningarna ar globala for hela företaget.

F: Hur kontrollerar man att natttillagget tillämpas korrekt?
S: Oppna rapporten Löneberäkning och kontrollera kolumnen med nattimmar for den önskade anställde.

F: Konfigureras manatlig övertid separat for varje månad?
S: Ja. Man kan ange olika normer for varje månad (January–December). Om alla = 0 — manadsgrans inaktiverad.

Åtkomsträttigheter

Roll	Visa	Redigera
Ägare	Ja	Ja
Administratör	Nej	Nej
Chef	Nej	Nej
Employee	Nej	Nej

Möjliga problem och lösningar

Problem	Orsak	Lösning
Övertidstimmar visas inte i rapporter	Övertidsgränsen är inställd högre än de faktiskt arbetade timmarna eller fel beräkningsmetod är vald.	Sänk gränsen eller växla mellan dagliga och veckovisa beräkningsmetoder för att matcha din policy.
Nattskiftstillägg tillämpas inte	Nattskiftets start- och sluttider överlappar inte med den anställdes faktiska skifttimmar.	Kontrollera att nattskiftets tidsfönster täcker de timmar dina anställda arbetar. Justera start- och sluttiderna vid behov.
Valutasymbolen är fel i rapporter	Basvalutan har ändrats men webbläsaren visar cachade data.	Uppdatera webbläsaren. Om problemet kvarstår, rensa cachen eller prova en annan webbläsare.
Kan inte redigera Löneinställningar	Du har inte de nödvändiga behörigheterna.	Kontakta din företagsägare för att göra ändringar.
Summorna i lönerapport verkar för höga eller för låga	Flera kursmultiplikatorer kan staplas (t.ex. övertid + nattskift) eller en kurs har angetts felaktigt.	Granska varje multiplikatorvärde noggrant. Se till att övertids- och nattskiftsatser är inställda på avsedda procentsatser och inte kombineras oväntat.