Loneinstellningar - Shifton Help

Avsnittet Löneinställningar — centralt for konfiguration av ersattning: basvaluta, satsmetod, overtidsregler, tillagg for nattskift och helgdagar.

Oppna: FöreTaggarinställningar → Löneinställningar.

Atkomst: enbart Owner.

Alla berakningar i Shifton ar uppskattningar, for rapporter och prognostisering. Faktiska utbetalningar genomfors inte av plattformen.

Valuta och satsmetod

Falt	Beskrivning
Basvaluta	Shifton stoder 154 varldsvalutor (USD, EUR, GBP, UAH, PLN m.fl.). Efter byte av valuta omraknas inte historiska data.
Skatteläge	Timlön — betalning per faktiskt arbetad timme; Priset per skift — fast belopp per skift, oavsett langd
Grundläggande kurs/timme (skift)	Foretagets reservsats. Tillampas om ingen mer specifik sats ar angiven for skiftet.

Vid byte av metod tillampas de nya installningarna enbart pa skift som laggs till efter andringen. Befintliga skift forblir oforandrade.

Prioritet för betalningssats

Bestammer vilken sats som anvands vid loneberakning:

Alternativ	Beskrivning
Efter positioner	Satsen hamtas fran den anstalldas befattning. Lampar sig nar ersattningen beror pa rollen.
Efter plats	Satsen hamtas fran skiftets plats. Lampar sig nar ersattningen beror pa arbetsplatsen.

Exempel Efter positioner: Supervisor — $60/timme, Operator — $40/timme → systemet tillampas satsen automatiskt efter befattning.

Exempel Efter plats: New York-kontor — $45/timme, Miami-kontor — $38/timme → en anstalld far olika ersattning for skift pa olika platser.

Mer information — i artikeln Hierarki for lonesatser.

Overtid (Overtime)

Aktivera omkopplaren Tänk på inställningar för övertid.

Daglig overtid

Dagligt arbetsmax

#8212; dagligt timtroskel for overtidsberakning (inte blockerning av skift).

Upp till 4 nivaer: varje niva anger troskel i timmar + % av grundsatsen.

Exempel: Dagligt arbetsmax = 5 timmar, Niva 1 = efter 3 timmar → 200 %, Niva 2 = efter 4 timmar → 300 %:
– Forsta 3 timmarna → grundLörs
– Timme 3–4 → 200 %
– Timme 4–5+ → 300 %

Veckovis overtid

Maximal veckotid

#8212; veckogransen (t.ex. 40 timmar).

Betalning over the Veckovis quota

#8212; sats for timmar over gransen.

Manatlig overtid

Månatlig arbetsmax + normer per manad (January–December).
Om alla varden = 0 — manadsgrans inaktiverad.

Natttillagg (Nattpass rate)

Ange Start och Slut for nattperioden (standard: 20:00–08:00).

Valj Nattid zon: Efter projektets tidszon / Efter användarens tidszon.

Valj Typ av definition för nattskift:

Alternativ	Villkor
Genom Fullständigständig inmatning	Hela skiftet ar inom nattperioden
I början av skiftet	Skiftets borjan ar pa natten
By overlapping	Skiftet overlappar nattperioden med N timmar

Valj Nattidsredovisningstyp:

Alternativ	Beskrivning
All skifttid	Hela skiftet betalas med nattsats
Tidsöverlappning	Enbart timmar som overlappar nattperioden

Valj Typ av omberäkning:

Alternativ	Beskrivning
Tidsberäkning på nytt	Nattimmar multipliceras med koefficienten
Omräkning av pris	Satsen multipliceras med koefficienten

Koefficient

#8212; standard 2.0000 (200 %).

Exempel: grundsats $30/timme, nattperiod 20:00–08:00, koefficient 2.0, Tidsöverlappning, Omräkning av pris. Skift 18:00–22:00:
– 18:00–20:00 (2 timmar): 2 x $30 = $60
– 20:00–22:00 (2 timmar): 2 x $30 x 2.0 = $120
– Totalttt: $180

Helgdagstillagg (Holiday rate)

Falt	Beskrivning
Arbete på en ledig dag	% av grundsatsen for arbete pa ledig dag
Arbeta på helgdag	% av grundsatsen for arbete pa helgdag

Ytterligare parametrar

Falt	Standard	Beskrivning
Minimum Paus between skift (Timmar)	8.00	Minsta intervall mellan skift (vid autogenerering)
Minimum Paus after Nattpass for women (Timmar)	0.00	Norm enligt arbetsratt
Minimum Paus I rad per Vecka (Timmar)	0.00	Minsta sammanhangande vila per vecka

Synlighet for lonedata

Installningarna nedan fungerar enbart med aktiverad modul Löneberäkning.

Installning	Beskrivning
Visa den anställde hans uppskattade lön	Den anstallde ser sin berakknade lon
Visa anställdas löner för chefen	Chefen ser anstalldas loner

Klicka pa Spara.

Relaterade artiklar

Vanliga fragor

F: Ar Dagligt arbetsmax en begransning for skiftlangd?
S: Nej. Det ar ett troskel for overtidsberakning. Skift som overskrider gransen markeras med rod punkt men skapas anda.

F: Jag andrade Lörsen — omraknas befintliga skift?
S: Nej. Anvand Massåtgärder för skift → Redigera → Beräkna om lön for att omrakna befintliga skift.

F: Overtidsnivaerna — dagliga eller veckovisa?
S: Nivaer 1–4 ar dagliga. Veckogransen konfigureras separat via Betalning over the Veckovis quota.

F: Kan man tillampas natttillagg enbart pa del av skiftet?
S: Ja. Valj Nattidsredovisningstyp = Tidsöverlappning — enbart timmar som overlappar nattperioden betalas.

F: Omraknas historiska data vid valutabyte?
S: Nej. Enbart nya berakningar visas i den nya valutan.

F: Kan man ange olika valutor for olika anstallda?
S: Nej. Valutan ar gemensam for hela foretaget.

F: Betalar skifton ut lon till anstallda?
S: Nej. Alla berakningar ar uppskattningar — for rapporter och prognostisering. Faktiska utbetalningar genomfors av er bokforing.

F: Hur doljer man lon for anstallda?
S: Avmarkera Visa den anställde hans uppskattade lön i Löneinställningar (kraver modulen Payroll).

F: Varfor ser chefen inte anstalldas loner?
S: Aktivera Visa anställdas löner för chefen i Löneinställningar och forssakra er om att modulen Payroll ar aktiverad.

F: Prioritet för betalningsLörs “Efter positioner” mot “Efter plats” — vad ska man valja?
S: Om ersattningen beror pa befattningen — Efter positioner. Om pa arbetsplatsen — Efter plats.

F: Hur anger man tillagg for arbete pa helgdag?
S: Löneinställningar → Semester Takt → faltet Arbeta på helgdag — ange procent av grundsatsen (t.ex. 200 = dubbel betalning).

F: Kan man inaktivera overtidsberakning?
S: Ja. Aktivera helt enkelt inte omkopplaren Tänk på inställningar för övertid.

F: Paverkar Minimum Paus between skift manuellt skapade skift?
S: Nej. Vid manuellt skapande finns inga begransningar. Vid autogenerering av schema foljer systemet denna parameter.

F: Koefficient for natttillagg 2.0 — ar det 200 % av grundLörsen eller tillagg +200 %?
S: Det ar en multiplikator. 2.0 = dubbel betalning (200 % av grundsatsen).

F: Kan man konfigurera olika overtidsregler for olika projekt?
S: Nej. Overtidsinstallningarna ar globala for hela foretaget.

F: Hur kontrollerar man att natttillagget tillampas korrekt?
S: Oppna rapporten Löneberäkning och kontrollera kolumnen med nattimmar for den onskade anstallde.

F: Konfigureras manatlig overtid separat for varje manad?
S: Ja. Man kan ange olika normer for varje manad (January–December). Om alla = 0 — manadsgrans inaktiverad.

Åtkomsträttigheter

Roll	Visa	Redigera
Owner	Ja	Ja
Administrator	Nej	Nej
Manager	Nej	Nej
Employee	Nej	Nej

Möjliga problem och lösningar

Problem	Orsak	Lösning
Övertidstimmar visas inte i rapporter	Övertidsgränsen är inställd högre än de faktiskt arbetade timmarna eller fel beräkningsmetod är vald.	Sänk gränsen eller växla mellan dagliga och veckovisa beräkningsmetoder för att matcha din policy.
Nattskiftstillägg tillämpas inte	Nattskiftets start- och sluttider överlappar inte med den anställdes faktiska skifttimmar.	Kontrollera att nattskiftets tidsfönster täcker de timmar dina anställda arbetar. Justera start- och sluttiderna vid behov.
Valutasymbolen är fel i rapporter	Basvalutan har ändrats men webbläsaren visar cachade data.	Uppdatera webbläsaren. Om problemet kvarstår, rensa cachen eller prova en annan webbläsare.
Kan inte redigera Löneinställningar	Du har inte de nödvändiga behörigheterna.	Kontakta din företagsägare för att göra ändringar.
Summorna i lönerapport verkar för höga eller för låga	Flera kursmultiplikatorer kan staplas (t.ex. övertid + nattskift) eller en kurs har angetts felaktigt.	Granska varje multiplikatorvärde noggrant. Se till att övertids- och nattskiftsatser är inställda på avsedda procentsatser och inte kombineras oväntat.