Shifton bestammer satsen for varje skift enligt en kaskaderande hierarki — fran den mest specifika nivan till den mest generella.
1. Sats for enskilt skift ← hogsta prioritet
↓
2. Sats for befattning (By positions)
ELLER sats for plats (By location)
↓
3. Sats for schema
↓
4. Foretagets sats (Salary Settings) ← reserv
Var man anger satser
1. Foretagssats (Löneinställningar)
Grundsats for alla anstallda om ingen mer specifik installning finns.
Vid byte mellan Timlön och Priset per skift omraknar systemet satsen (x10 som standard). Kontrollera vardena efter byte.
2. Schemats sats
Separat sats for alla skift i ett specifikt schema.
3. Befattningens sats
4. Sats for enskilt skift
Detta ar hogsta prioritet — overskrider allt annat for detta skift.
Individuella satser for anstallda
Via fliken Schemalagda teammedlemmar kan olika satser anges for varje anstalld i schemat:
I den anstalldas profil finns inget falt for timsats — det finns enbart har. Månadsvis Takt % i profilen — procentjustering av berakningen, inte timsats.
Hur man uppdaterar satser pa befintliga skift
Andring av satsen uppDatumrar inte redan skapade skift automatiskt.
Anvand Massåtgärder för skift → Redigera → Beräkna om lön:
1. Oppna Schema → Åtgärder → Massåtgärder för skift.
2. Ange datumintervall.
3. Klicka pa Redigera → Beräkna om lön → bekrafta.
Sammanfattningstabell
| Var | Hur man gar dit | Tillampas pa | Prioritet |
|---|---|---|---|
| Skift | Redigeringsformular → Grundlön | Ett skift | Hogsta |
| Befattning | Positions → Redigera → Grundläggande kurs/timme | Alla skift med denna befattning | Hog (Efter positioner) |
| Plats | Platsinstallningar | Alla skift pa platsen | Hog (Efter plats) |
| Schema | Guiden → Steg 1 | Alla skift i schemat | Medel |
| Foretag | Löneinställningar | Alla skift (reserv) | Lagsta |
Relaterade artiklar
- Loneinstellningar
- Hierarki for lonesatser
- Lonehantering (Payroll)
- Hantera befattningar
- Hantera platser
- Skapa forsta projektet och schemat
Vanliga fragor
F: Jag andrade Lörsen i Löneinställningar, men Löneberäkning-rapporten visar gamla belopp.
S: Befintliga skift lagrar satsen fran skapandetidpunkten. Kor Massåtgärder för skift → Redigera → Beräkna om lön.
F: Var anger man indiviAtt betalall Lörs for en anstalld?
S: Schedules → penna → fliken Schemalagda teammedlemmar.
F: Vad ar skillnaden mellan “Efter positioner” och “Efter plats”?
S: Efter positioner — sats fran den anstalldas befattning. Efter plats — sats fran skiftets plats.
F: Lörsen per skift ar for hog efter byte fran timLörs.
S: Autokonverteringen multiplicerade med 10. Justera manuellt i Löneinställningar.
F: Kan man ange olika Lörser for olika anstallda i samma schema?
S: Ja. Schedules → penna → fliken Schemalagda teammedlemmar → andra satsen for varje anstalld separat.
F: Vad hander med loneberakningen om Lörs inte ar angiven nagonstan?
S: Foretagets grundsats fran Löneinställningar tillampas — den fungerar som reservvarde.
F: Hur anger man Lörs for ett specifikt skift utan att andra generella installningar?
S: Klicka pa skiftet i schemat → faltet Grundlön → ange Lörsen → spara.
F: Befattningens Lörs eller schemats Lörs — vad ar viktigare?
S: Om Prioritet för betalningsLörs = Efter positioner ar befattningens sats viktigare an schemats sats. Schemats sats tillampas enbart om befattningen saknar sats.
F: Hur kontrollerar man vilken Lörs som tillampas pa ett specifikt skift?
S: Oppna skiftets redigeringsformular → faltet Grundlön visar aktuell sats. Eller kontrollera rapporten Löneberäkning.
F: Ar Månadsvis Takt % i den anstalldas profil detsamma som timLörs?
S: Nej. Monthly Rate % — procentjustering av timnormen (100 % = heltid). Timsats anges separat i Schemalagda teammedlemmar.
F: Kan man ange platsLörs om foreEtikettet enbart har ett kontor?
S: Ja, men det ar inte sarskilt meningsfullt — det ar enklare att anvanda foretagssatsen. Platssats ar lamplig vid arbete pa flera platser med olika ersattning.
F: Hur anger man platsLörs?
S: Företagsinställningar → Löneinställningar → Prioritet för betalningsLörs = Efter plats → ange sats i varje plats installningar.
F: Omraknas skift automatiskt vid uppDatumring av befattningens Lörs?
S: Nej. Anvand Massåtgärder för skift → Redigera → Beräkna om lön for att uppdatera befintliga skift.
F: Hur anger man lonehojning fran ett visst datum?
S: Schedules → penna → fliken Schemalagda teammedlemmar → klicka pa + bredvid den anstallde → ange ny sats och datum for ikraftradande.
F: Overskrider schemats Lörs foreEtikettgarLörsen?
S: Ja. Schemats sats har hogre prioritet an foretagssatsen fran Löneinställningar.
F: Hur uppDatumrar man snabbt Lörser for alla anstallda i ett schema?
S: Schedules → penna → fliken Schemalagda teammedlemmar → anvand alternativet “Set Grundlön for employees on the schedule” for massuppdatering.
Åtkomsträttigheter
| Roll | Ändra företagstariff | Ändra befattningstariff | Ändra schematarifff | Redigera skifttariff | Beräkna om lön |
|---|---|---|---|---|---|
| Owner | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administrator | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Manager | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
| Employee | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
FAQ
Q: I Ändrad the BetalningsLörs in Löneinställningar but the Löneberäkning report still Visas the old Belopp. Why?
A: Existing shifts keep the rate from when they were created. Use Massåtgärder för skift → Redigera → Beräkna om lön to apply the updated rate to past and future shifts.
Q: Where do I set an IndiviAtt betalall BetalningsLörs per anställd?
A: Go to the Schedules page → Edit (pencil icon) on the schedule → Schemalagda teammedlemmar tab. Each employee has an editable Betalningssats field with a Save button. You can also assign them to different Positions with unique rates.
Q: What is the Skillnad between “Efter positioner” and “Efter plats” Prioritet för betalningsLörs?
A:
– Efter positioner — the rate comes from the Position assigned to the employee
– Efter plats — the rate comes from the Location assigned to the shift
Choose based on whether your pay differences are role-based or site-based.
Q: Can I see each Anställd’s effective BetalningsLörs?
A: Yes. Enable “Visa den anställde hans uppskattade lön” and “Visa anställdas löner för chefen” in Löneinställningar. The estimated salary appears in the Payroll report, calculated using the applicable rate for each shift.
Q: What does switching Skatteläge (per timme → per skift) do to existing Skattor?
A: The system converts the existing rate value. When switching from per timme to per shift, the rate is multiplied by the standard Arbetspassets varaktighet factor. Review rates after switching to confirm the converted amounts are correct.
Possible Issues and Solutions
| Issue | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Payroll report shows wrong amounts after rate change | Existing shifts use old rates | Run Massåtgärder för skift → Redigera → Beräkna om lön for the relevant period |
| Position rate not applied | Prioritet för betalningssats not set to “Efter positioner” | Företagsinställningar → Löneinställningar → Prioritet för betalningssats = Efter positioner |
| Alla anställda get the same rate despite different positions | Positions don’t have rates set, or priority is not “Efter positioner” | Set a Grundläggande kurs/timme on each Position page; check priority setting |
| Priset per skift seems too high after switching from per timme | Auto-conversion multiplied by 10 | Manually correct the rate in Löneinställningar after switching modes |