Semesterhantering (Semesterhantering)

Modulen Semesterhantering tilldelar automatiskt semesterdagar, spårar saldot för varje anställd och kontrollerar att förfrågningar inte överstiger tillgänglig kvot.

Vad modulen Semesterhantering erbjuder

Aktivera modulen

Kostnad: $1 per anställd per månad. En provperiod på 1 månad finns tillgänglig.

Konfigurera tilldelningsregler

Tilldelningsregler konfigureras individuellt i den anställdas profil.

Konfigurera automatisk tilldelning

Så fungerar tilldelningen: systemet delar den årliga kvoten med 12 och tilldelar detta belopp varje månad.

Exempel: norm 24 dagar per år → varje månad tillkommer +2 dagar.

Flera perioder

Om normen ändrats kan man lägga till flera poster:

Manuell inställning av saldo

Om automatisk tilldelning inte behövs:

Överföring av saldo

Intjänat saldo överförs automatiskt — resterande saldo förfaller inte vid årsskifte eller vid tillägg av ny period.

Konfigurera beteende vid överanvändning

I Modul Inställningar → Semesterhantering:

Vad göra vid överanvändning av semester:
– Blockera förfrågningar — systemet tillåter inte den anställda att skicka en förfrågan när saldot är uttömt.
– Visa varning till chef — förfrågan skickas, men chefen får en varning.

Anställdas semestersaldo

Var man ser det

Öppna den anställdas profil → fliken Semestrar. Här visas:
– Aktuellt saldo (intjänat minus använt).
– Transaktionshistorik: + tilldelningar, − använda dagar.
– Till varje post kan en kommentar läggas till.

Tillåten överanvändning (Tillåten överskridning av semester)

Antal dagar som den anställda kan gå “på minus”. Anges i den anställdas profil på fliken Vacations.

Exempel: saldo = 5 dagar, overrun = 5 → den anställda kan begära upp till 10 dagar.

Manuell justering av saldo

Chef, administratör eller ägare kan lägga till eller dra ifrån dagar via Ändring i semesterbalans. Användbart för att ange dagar före modulens aktivering, korrigera fel eller tilldela extra dagar.

Koppling till Ledighetsförfrågningar

Hur saldot dras av

Vid godkännande av semesterförfrågan dras dagarna automatiskt av från saldot. I den anställdas profil visas en transaktion med tecknet “−”.

Om förfrågan överstiger tillgängligt saldo (inklusive tillåten överanvändning) blockerar systemet antingen inskickningen eller visar en varning — beroende på modulinställningen.

Manuellt skapad semester av chef

Chefen kan skapa semester manuellt direkt i schemat — i detta fall kontrolleras inte saldobegränsningar.

Vilka förfrågningstyper påverkar saldot

Man kan skapa ytterligare anpassade typer och tilldela dem gruppen Vacation eller Sjukdag.

Hur semesterdagar beräknas

Systemet räknar bara arbetsdagar:

Skapael: Semesterdagar = Kalenderdagar − Anställdas lediga dagar − Helgdagar

Exempel: semester 5–10 januari, 7 januari — helgdag → semestern blir inte 6 utan 5 dagar.

Rekommenderad konfigurationsordning

Relaterade artiklar

• Modulen “Semesterhantering”
• Ledighetsförfrågningar — översikt
• Anställdprofil — semester
• Rapport Semesterdagar kvar
• Modulen “Ledighetsförfrågningar”
• Rapport Ledighet

Vanliga frågor

Kan man använda Semesterhantering utan Moduln Begäran om ledighets?
Tekniskt sett ja, men semesterförfrågningar kan inte skapas via standardgränssnittet. Det rekommenderas att aktivera båda modulerna tillsammans.

Den anställda får ett fel vid skapande av förfrågan — varför?
Troligtvis är saldot (inklusive tillåten överanvändning) uttömt, och i inställningarna är Blockera förfrågningar valt. Kontrollera saldot på fliken Vacations och justera vid behov manuellt.

Chefen skapade semester i schemat, men saldot ändrades inte — är det Vanligt?
Ja. Vid manuellt skapande uppdateras saldot inte automatiskt. Justera manuellt via Ändring i semesterbalans.

Hur redovisar man dagar som använts innan Moduln aktiverades?
Lägg till en transaktion med negativt värde i Ändring i semesterbalans med en kommentar.

Exkluderas helgdagar från semesterdagar automatiskt?
Ja, men bara om helgdagar har lagts till i raden Holidays på schemasidan.

Kan man ange olika normer för olika anställda?
Ja. Inställningar för semester konfigureras individuellt i varje anställds profil.

Hur ser man semestersaldo för alla anställda samtidigt?
Reports → Rapport om semesterbalans — visar saldot för varje anställd för den valda perioden.

Förfaller oanvända semesterdagar vid årets slut?
Nej. Intjänat saldo överförs automatiskt vid tillägg av ny period.

Hur konfigurerar man blockering av förfrågningar vid nollsaldo?
Modulinställningar → Semesterhantering → fältet Vad man ska göra åt överanvändning av semester → välj Blockera förfrågningar.

Den anställda skickade en “Semesterledighet”-förfrågan, men saldot ändrades inte.
Saldot ändras bara vid godkännande av chefen. Medan status är Pending ändras inte saldot.

Hur tilldelas semesterdagar vid oFullständigständigständig arbetsmånad?
Tilldelning sker månatligen. Om den anställda arbetat en ofullständig månad, ställ in startsaldot manuellt via Ändring i semesterbalans.

Kan man tilldela extra semesterdagar för övertid?
Det finns ingen direkt automatisk koppling. Lägg till dagar manuellt via Ändring i semesterbalans med en kommentar.

Vad är “Tillåten överskridning av semester” och hur ställer man in det?
Det är antalet dagar som saldot kan gå på minus. Anges i den anställdas profil → fliken Semestrar → fältet Tillåten överskridning av semester.

Kan Moduln Semesterhantering användas utan Ledighetsförfrågningar?
Tekniskt sett ja, men utan Ledighetsförfrågningar kan anställda inte skicka förfrågningar själva. Det rekommenderas att aktivera båda modulerna.

Hur mycket kostar Moduln Semesterhantering?
$1 per aktiv anställd per månad. Provperiod — 1 månad.

Om Inställningar för semester inte konfigureras — fungerar tilldelningen?
Nej. Utan tillagd period i Inställningar för semester sker ingen automatisk tilldelning.