Företagets instrumentpanel

Företagets instrumentpanel ger en översikt över allt som händer just nu: skift, raster, aktiviteter och anställdas förfrågningar — på ett och samma ställe.

Steg-för-steg-instruktioner

Åtkomst till instrumentpanelen

Logga in på ert Shifton-konto.

Klicka på Instrumentpanel i den vänstra sidopanelen.

Widgetrutnät

Instrumentpanelen visar ett 3×3-rutnät med realtidswidgetar, organiserade i tre rader:

Rad 1 — Skift

Widget	Vad den visar
Problematiska skift	Skift med problem: frånvaro, förseningar
På skift	Anställda som är på skift just nu
Kommande skift	Skift som börjar inom det valda tidsfönstret

Rad 2 — Raster

Widget	Vad den visar
Sen för raster	Anställda som borde ha börjat sin rast men ännu inte gjort det
På rast	Anställda som är på rast
Kommande rast	Raster som är planerade inom det valda tidsfönstret

Rad 3 — Aktiviteter

Widget	Vad den visar
Sen aktivitet	Anställda som inte påbörjat en planerad aktivitet i tid
På aktivitet	Anställda som utför en aktivitet just nu
Kommande aktivitet	Aktiviteter som är planerade att börja inom det valda tidsfönstret

Rullgardinslista för tidsfönster

Klicka på rullgardinsListaaan för tidsfönster högst upp på instrumentpanelen (standard: 60 minuter).

Välj hur långt framåt ni vill se för kommande element.

Klicka på UppDatumra för att uppdatera data.

Visa anställdas förfrågningar

Avsnittet Anställdas förfrågningar nedanför widgetrutnätet innehåller tre flikar:

Flik	Beskrivning
Byten av skift	Förfrågningar om byte av skift
Ledig tid	Förfrågningar om ledighet och sjukfrånvaro
Öppna Skift	Förfrågningar kopplade till öppna skift

Klicka på «Visa förfrågningar >» för att gå till den fullständiga sidan för hantering av förfrågningar.

Projektsammanfattningskort

Längst ned på instrumentpanelen finns projektkort med ett minirutnät för 3 dagar:

Data	Beskrivning
Anställda	Antal anställda för var och en av de tre dagarna
Öppna Skift	Antal otillsatta skift för var och en av de tre dagarna

Växla till Mina skift

Klicka på fliken «Mina skift» högst upp på instrumentpanelen för att visa det personliga schemat. Klicka på Instrumentpanel för att återgå.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F: Hur ofta uppDatumras instrumentpanelens data?
Klicka på UppDatumra bredvid rullgardinslistan för tidsfönster för att hämta färska data.

F: Varför visar alla widgetar «0»?
Det finns inga aktiva skift för tillfället. Kontrollera att scheman är publicerade och att skift är tilldelade för idag.

F: Kan man anpassa vilka widgetar som visas?
Rutnätets layout på 3×3 är fast. Rullgardinslistan för tidsfönster styr hur långt framåt widgetarna «Upcoming» tittar.

F: Varför ser jag bara en del av projekten i sammanfattningskorten?
Chefer ser bara tilldelade projekt. Kontakta Ägare eller Administrator för utökad åtkomst.

F: Vad ingår i «Problematiska skift»?
Skift med förseningar, frånvaro och andra närvaroproblem.

F: Ingen åtkomst till instrumentpanelen — vad ska jag göra?
Instrumentpanelen är tillgänglig för Ägare, Administrator och Chef. Kontakta kontoägaren för att kontrollera behörigheterna.

F: Kan man se anställda från ett specifikt projekt på instrumentpanelen?
Det finns inget direkt filter per projekt i widgetarna. Sammanfattningskorten längst ned är uppdelade per projekt.

F: Vad betyder widgeten «Sen för raster»?
Anställda vars planerade rast redan borde ha börjat, men som ännu inte påbörjat den.

F: Hur använder man tidsfönstret för planering?
Ställ in tidsfönstret (t.ex. 120 minuter) — widgetarna «Upcoming» visar skift och raster som börjar inom de närmaste 2 timmarna.

F: Widgeten «På aktivitet» är tom trots att aktiviteter är planerade — varför?
Widgeten visar bara aktiviteter med statusen «In progress». Kontrollera att modulen Activity är aktiv och att de anställda har påbörjat aktiviteterna.

F: Kan man gå till ett specifikt skift direkt från instrumentpanelen?
Nej. Instrumentpanelen är enbart för övervakning. Använd sidan Schedule för att hantera skift.

F: Hur hanterar man anställdas förfrågningar från instrumentpanelen?
I avsnittet Anställdas förfrågningar klickar ni på Visa förfrågningar > — den fullständiga sidan Requests öppnas för godkännande/avslag.

F: Ser en anställd föreEtikettets instrumentpanel?
Nej. En anställd ser bara Mina skift — det personliga schemat.

F: Visar instrumentpanelen data för alla föreEtikett eller bara det akTislla?
Bara det aktuella. Använd företagsväxlaren i profilen för att byta mellan företag.

F: Kan man Exporteraeraera instrumentpanelens data till Excel eller PDF?
Nej. Instrumentpanelen är enbart avsedd för operativ övervakning. Använd avsnittet Rapporter för dataexport.

F: Hur tar man reda på hur många anställda som är försenade till sitt skift just nu?
Widgeten Problematiska skift visar skift med förseningar och frånvaro i realtid.

F: Visas data om ledighet och semester på instrumentpanelen?
Inte direkt i widgetarna. Ledighetsförfrågningar syns i avsnittet Anställdas förfrågningar → Ledig tid under widgetrutnätet.

F: Kan man se instrumentpanelen på en mobil enhet?
Mobilappen visar en förenklad instrumentpanel för anställda. Den fullständiga företagsinstrumentpanelen med 3×3-rutnätet är bara tillgänglig i webbversionen.

F: Vad betyder knappen UppDatumra och hur ofta bör man klicka på den?
Knappen Refresh uppdaterar data i alla widgetar manuellt. Klicka på den vid behov — automatisk uppdatering sker inte utan knapptryckning.

F: Är instrumentpanelen tillgänglig för anställda med rollen Chef eller bara Administratör?
Instrumentpanelen är tillgänglig för Ägare, Administrator och Chef. En Chef ser bara data för de projekt som är tilldelade till denne.