Lagga till forsta anstallda

Innan ni skapar scheman och tilldelar skift, lagg till anstallda i foretaget. Shifton gor det mojligt att lagga till dem en i taget eller importera fran en Excel-fil.

Steg-for-steg-instruktioner

Steg 1: Oppna sidan Employees

Klicka pa Anställda i den vanstra sidopanelen (personikonen).

Steg 2: Lagg till en anstalld

Klicka pa + Lägg till anställda (ovre vanstra hornet). En sidopanel med ett formular oppnas.

Steg 3: Fyll i formularet

Steg 4: Besluta om inbjudan ska skickas

Markera kryssrutan Skicka inbjudan sa att den anstallde omedelbart far en inbjudan via e-post. Utan kryssrutan — status “Inte inbjuden”, inbjudan kan skickas senare.

Viktigt: For att inbjudningar ska fungera maste foretagsagaren forst:
1. Bekrafta sitt telefonnummer (verifiering)
2. Lagga till ett bankkort
3. Teckna en manatlig prenumeration

Utan att dessa steg utfors ar det inte mojligt att skicka inbjudningar till anstallda.

Steg 5: Spara

Alternativ: import fran Excel

Kontostatus

I kolumnen Konto status finns Skicka inbjudan igen och Bjud in nu.

Relaterade artiklar

• Steg-for-steg-guide for konfiguration
• Bekraftelse av telefonnummer
• Skapa forsta projektet och schemat
• Betalningsmetoder
• SMS-aviseringar
• Hantera projekt
• Hantera befattningar

Vanliga fragor

F: Finns det en grans for antal anstallda?
S: Det finns ingen hard grans, men betalningen beror pa antalet aktiva anstallda.

F: Vad betyder “Månadsvis antal timmar, %”?
S: Procent av heltidstimmar. 100 % — heltid, 50 % — halvtid.

F: Kan man lagga till en anstalld utan e-post?
S: Ja. Inbjudan kan skickas antingen via e-post eller via SMS till telefonen — det racker med ett av tva.

F: Den anstallde far inte inbjudan.
S: Kontrollera e-postadressen, be personen kontrollera skrappostmappen, anvand Skicka inbjudan igen.

F: Fel vid filImporteraera.
S: Forssakra er om att ni anvander den medfoljande mallen och att obligatoriska falt (fornamn, efternamn) ar ifyllda.

F: Hur skickar man om en inbjudan?
S: Pa sidan Employees, hitta den anstallde → i kolumnen Konto status klicka pa Skicka inbjudan igen.

F: Vad hander om man stanger Skapaularet for att lagga till en anstalld genom att klicka “Add” utan “Lägg till och stäng”?
S: Panelen forblir oppen — man kan direkt lagga till nasta anstalld utan att ladda om formularet.

F: Kan man tilldela ett schema till den anstallde direkt vid tillagg?
S: Ja. I formularet for att lagga till finns falten Välj ett projekt och Välj schema — valj onskade varden innan ni sparar.

F: Hur andrar man startdatum for en anstalld?
S: Oppna den anstalldas profil → fliken Allmänt → faltet Lägg till anställd från och med. Eller ange onskat datum vid forsta tillagget.

F: Hur manga anstallda kan Importeraeraeras aEtikettang?
S: Det finns inga begransningar for antal rader i filen. Anvand mallen import_example.xlsx och fyll i alla obligatoriska falt.

F: Behover den anstallde bekrafta inbjudan for att dyka upp i schemat?
S: Nej. Lagga till den anstallde i projekt och schema gar direkt efter skapandet, oavsett inbjudningsstatus.

F: Kan man lagga till en anstalld utan projekt och schema?
S: Ja. Projekt och schema ar inte obligatoriska vid tillagg — de kan tilldelas senare via den anstalldas profil.

F: Hur bjuder man in en anstalld som inte har e-post?
S: Ange mobilnumret — inbjudan skickas via SMS.

F: Vad betyder faltet “Personnnummer”?
S: Internt personalnummer for era redovisningsbehov. Det paverkar inte systemets funktion, anvands i rapporter.

F: Kan man ta bort en anstalld fran systemet?
S: Ja. Oppna den anstalldas profil och valj borttagningsatgarden. Den borttagna anstallde visas i schemat med markeringen “(deleted)”.

F: Hur tilldelar man anstallda till ett projekt i bulk?
S: Oppna Projects → valj projektet → faltet Anställda → valj flera anstallda genom flerval → spara.

F: Kan man andra en anstallds roll efter tillagg?
S: Ja. Oppna den anstalldas profil → andra rollen (Employee, Manager, Admin) → spara.

Vanliga frågor

F: Finns det en gräns för antalet anställda?
S: Det finns ingen hårt gräns, men fakturering beror på antalet aktiva anställda.

F: Vad betyder “Månatlig timSkatta, %”?
S: Procentandelen av heltidsarbetstimmar. 100% — heltid, 50% — halvtid.

F: Kan jag lägga till en anställd utan e-postadress?
S: Ja. En inbjudan kan skickas antingen via e-post eller SMS till telefon — en av de två är tillräcklig.

F: En anställd får inte inbjudan.
S: Kontrollera e-postadressen, be dem kontrollera skräppostmappen, använd Skicka inbjudan igen.

F: Fel vid Importeraera av fil.
S: Kontrollera att du använder den tillhandahållna mallen och att obligatoriska fält (förnamn, efternamn) är ifyllda.

F: Hur skickar jag en inbjudan igen?
S: På sidan Anställda hittar du den anställde → i kolumnen Kontostatus klickar du på Skicka inbjudan igen.

F: Vad händer om jag stänger Skapauläret för att lägga till anställd genom att klicka på “Lägg till” utan “Lägg till och stäng”?
S: Panelen förblir öppen — du kan omedelbar lägga till nästa anställd utan att ladda om formuläret.

F: Kan jag tilldela ett schema till en anställd direkt när jag lägger till dem?
S: Ja. Formuläret för att lägga till har fälten Välj projekt och Välj schema — välj önskade värden innan du sparar.

F: Hur ändrar jag en anställds startdatum?
S: Öppna den anställdes profil → fliken Allmänt → fältet Lägg till anställd från och med. Eller ange önskat datum när du initialt lägger till.

F: Hur många anställda kan Importeraeraeras samtidigt?
S: Det finns ingen gräns för antalet rader i filen. Använd mallen import_example.xlsx och fyll i alla obligatoriska fält.

F: Måste en anställd godkänna inbjudan för att visas i schemat?
S: Nej. Du kan omedelbar lägga till en anställd i ett projekt och schema efter skapandet, oavsett inbjudningsstatus.

F: Kan jag lägga till en anställd utan projekt och schema?
S: Ja. Projekt och schema är inte obligatoriska när du lägger till — du kan tilldela dem senare via den anställdes profil.

F: Hur bjuder jag in en anställd om de inte har e-post?
S: Ange ett mobiltelefonnummer — inbjudan skickas via SMS.

F: Vad betyder fältet “Personalens nummer”?
S: Ett internt medarbetarnummer för dina registreringsbehov. Det påverkar inte systemfunktionaliteten och används i rapporter.

F: Kan jag ta bort en anställd från systemet?
S: Ja. Öppna den anställdes profil och välj borttagningsåtgärden. En borttagen anställd visas i schemat med en “(borttagen)”-etikett.

F: Hur tilldelas flera anställda ett projekt?
S: Öppna Projekt → välj ett projekt → fältet Anställda → välj flera anställda via flervalsval → spara.

F: Kan jag ändra en anställds roll efter att ha lagt till dem?
S: Ja. Öppna den anställdes profil → ändra rollen (Employee, Manager, Admin) → spara.