Lägga upp skift som öppet

Om en anställd inte kan arbeta ett skift kan denne lägga upp det i listan med öppna skift — andra kollegor kan då ta det.

Steg-för-steg-instruktioner

Aktivera funktionen (chef/administrator)

Gå till Scheman och öppna önskat schema.

Klicka på Inställningar (kugghjulsikonen).

Aktivera «Tillåt anställda att skicka skift till Listaan med öppna skift».

Aktivera vid behov «Med chefens bekräftelse» (aktiverat som standard).

Spara inställningarna.

Lägga upp skift som öppet (anställd)

Öppna schemat och klicka på önskat skift.

Välj «Post to Öppna Skift».

Lägg till en kommentar vid behov.

Klicka på Skicka in.

Skiftet flyttas från er rad till raden Öppna Skift i schemat.

Vad som händer efter uppläggningen

Steg	Vad som händer
1	Skiftet visas i raden Öppna Skift
2	Lämpliga anställda kan se och begära det
3	Skiftet tas automatiskt eller kräver chefens godkännande
4	Efter acceptans övergår skiftet till den nya anställde

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F: Kan man ta tillbaka ett skift efter uppläggning?
Det beror på inställningarna. Som regel blir skiftet kvar bland de öppna tills någon tar det. Kontakta chefen för återgång.

F: Vad händer om ingen tar skiftet?
Skiftet förblir i Öppna Skift. Chefen kan klicka på Publicera och meddela anställda för att skicka aviseringar till lämpliga anställda.

F: Vad är skillnaden mellan «Post to Öppna Skift» och «Drop skift»?
«Post to Öppna Skift» flyttar skiftet till listan med öppna — täckningen bevaras. «Drop Shift» tar helt enkelt bort skiftet från schemat.

F: Alternativet «Post to Öppna Skift» saknas — varför?
Funktionen är inaktiverad. Be chefen aktivera «Tillåt anställda att skicka skift till listan med öppna skift».

F: Är den anställde fortfarande skyldig att arbeta skiftet efter uppläggning som öppet?
Efter uppläggningen befrias den anställde — förutsatt att någon tar det. Tills dess kvarstår ansvaret.

F: Kan alla anställda se upplagda skift?
Ja, alla anställda i schemat ser raden Öppna Skift och kan ta skift om motsvarande växlingsknapp är aktiverad.

F: Krävs chefens bekräftelse vid uppläggning som öppet?
Det beror på inställningen Med chefens bekräftelse. Om den är aktiverad — skickas begäran till godkännande. Utan den övergår skiftet till Öppna Skift automatiskt.

F: Hur får den anställde veta att skiftet Etikettits?
Denne får en avisering om aviseringar av typen Byttexling/Drop Begäranden är aktiverade.

F: Ser ett upplagt skift annorlunda ut i schemat?
Ja. Skiftet flyttas från den anställdes rad till raden Öppna Skift högst upp i schemat.

F: Kan man lägga upp flera skift samtidigt?
Varje skift läggs upp separat via gränssnittet.

F: Kan chefen lägga upp ett skift som öppet åt en anställd?
Ja. Chefen kan flytta ett skift till Öppna Skift direkt från schemat utan den anställdes medverkan.

F: Påverkar flytt till Öppna Skift den ursprungliga anställdes lön?
Ja. Efter att skiftet övertagits av en annan anställd betalas den ursprungliga anställde inte för det skiftet.

F: Finns det en gräns för hur många skift en anställd kan lägga upp som öppna?
Nej. Det finns inga begränsningar i antal.

F: Aviseras alla anställda i schemat när ett nytt öppet skift dyker upp?
Bara om chefen klickar på Publicera och meddela anställda. Automatisk avisering beror på inställningarna.

F: Kan man lägga upp ett skift som öppet om det börjar om några timmar?
Ja, men det kan vara svårt att hitta någon som tar det med kort varsel.

F: Bevaras rasterna när ett skift läggs upp som öppet?
Ja. Rasterna följer med skiftet och tillfaller den anställde som tar det.

F: Kan man lägga upp bara en del av ett skift som öppet?
Nej. Skiftet läggs upp i sin helhet. Använd funktionen Dela upp skift för partiell ändring.

F: Visas det i aktivitetsloggen vem som lade upp skiftet som öppet?
Ja. Åtgärden registreras i aktivitetsloggen med uppgift om vem som initierade och datum.