Begäran om ändring av skifttid

Anställda kan begära att ändra start- eller sluttiden för ett tilldelat skift, vilket ger dem flexibilitet att justera sina arbetstider vid behov.

Vad är detta?

En begäran om ändring av skifttid gör det möjligt för en anställd att föreslå en ändring av den planerade start- och/eller sluttiden för sitt befintliga skift. Istället för att be en chef att manuellt redigera skiftet skickar den anställda in en begäran med de önskade nya tiderna. Beroende på schemats inställningar kan ändringen kräva chefens godkännande. Denna funktion är användbar när anställda behöver justera sina timmar på grund av personliga åtaganden, transportproblem eller andra omständigheter, samtidigt som schemat hålls transparent och kontrollerat.

Förutsättningar

Krav	Detaljer
Modul	Schemamodulen måste vara aktiv
Inställning	“Visa varning när skifttider ändras” och “Tillåten ändring av varaktighet / ändring av skifttid (minuter)” konfigurerade i Modulr > Inställningar > Pausar
Schema	Den anställda måste vara tilldelad schemat
Skift	Den anställda måste ha ett befintligt tilldelat skift

Steg-för-steg-instruktioner

Konfigurera inställningar för ändring av skifttid (Chef/Administratör)

Klicka på ditt föreEtikettgarnamn → Modulr → fliken Inställningar.

Scrolla till avsnittet Pausar.

Hitta inställningen “Visa varning när skifttider ändras”.

Ställ in värdet för “Tillåten ändring av varaktighet / ändring av skifttid (minuter)” — detta definierar det maximala antalet minuter en anställd kan flytta sin start- eller sluttid (standard: 90 minuter).

Klicka på Spara.

Begära ändring av skifttid (Anställd)

Öppna ditt schema och hitta skiftet du vill ändra.

Klicka på skiftet för att öppna skiftdetaljerna.

Välj alternativet att ändra skifttiden.

Ange den nya önskade starttiden och/eller sluttiden.

Ändringen måste vara inom det tillåtna intervallet som din administratör har angett (t.ex. ±90 minuter).

Skicka in begäran.

Godkännande av ändring av skifttid (Chef)

Navigera till Instrumentpanel och kontrollera avsnittet Anställdas förfrågningar.

Granska begärans detaljer: ursprunglig skifttid och föreslagen ny tid.

Klicka på Godkänn för att acceptera ändringen eller Avvisa för att avslå den.

Den anställda meddelas om beslutet och schemat uppdateras om det godkänns.

Åtkomstbehörigheter

Roll	Konfigurera inställningar	Begära tidsändring	Godkänna/Avslå
Owner	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja
Chef	Nej	Ja	Ja (tilldelade scheman)
Anställd	Nej	Ja	Nej

Vanliga frågor

F: Hur mycket kan en anställd ändra sin skifttid?
S: Den maximalt tillåtna ändringen definieras av inställningen “Tillåten ändring av varaktighet / ändring av skifttid (minuter)” i Modules > Settings > Breaks. Standardvärdet är 90 minuter.

F: Kan en anställd ändra både start- och sluttiden?
S: Ja. Den anställda kan ändra starttiden, sluttiden eller båda, så länge ändringen håller sig inom det tillåtna intervallet.

F: Påverkar ändring av skifttiden löneberäkningarna?
S: Ja. Om skiftets längd ändras beräknas lönen om baserat på de nya timmarna. Om bara start-/sluttiderna ändras men den totala längden förblir densamma, förblir lönen oförändrad.

F: Visas en varning när skifttiden ändras?
S: Ja, om alternativet “Visa varning när skifttider ändras” är aktiverat visar systemet en varning när den föreslagna ändringen överskrider den tillåtna varaktighetsgränsen.

F: Kan en chef ändra skifttider utan en begäran?
S: Ja. Chefer kan direkt redigera skifttider från schemat utan att gå igenom begäransprocessen.

F: Kan ändringen av skifttid göras retroaktivt?
S: Det är möjligt att ändra skifttider i det förflutna, men systemet kan visa en varning om inställningen “Visa varning when trying to change a shift in the past period” är aktiverad i Grundläggande företagsinställningar.

F: Krävs rastModuln för ändringar av skifttid?
S: Den tillåtna ändringsgränsen konfigureras i rastmodulens inställningsavsnitt. Rastmodulen måste vara aktiv för att denna inställning ska vara tillgänglig.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Kan inte ändra skifttiden	Ändringen överskrider den tillåtna gränsen	Minska den begärda ändringen till inom de tillåtna minuterna, eller be en administratör att höja gränsen
Inget alternativ att ändra skifttiden	Inställningen är inte konfigurerad	Be en administratör att konfigurera inställningarna för ändring av skifttid i Modules > Settings > Breaks
Varning visas vid ändring av tid	“Visa varning när skifttider ändras” är aktiverad	Detta är förväntat beteende — fortsätt om ändringen är giltig, eller justera tiden så att den är inom gränserna
Skifttiden uppdaterades inte efter godkännande	Sidan har inte uppdaterats	Uppdatera schemasidan för att se det uppdaterade skiftet
Lönen omberäknades inte efter tidsändring	Automatisk omberäkning kan vara fördröjd	Använd Massåtgärder för skift > Beräkna om lön vid behov