Byte av raster

Två anställda kan byta rasttider sinsemellan — till exempel om den ena har rast kl. 13:00 och den andra kl. 14:00.

Steg-för-steg-instruktioner

Aktivera byte av raster (chef/administrator)

Kontrollera att modulen Pausar är aktiv (Företagsnamnmeny → Modulr → Breaks).

Sedan:
1. Gå till Scheman och öppna schemat.
2. Klicka på Inställningar (kugghjulsikonen).
3. Aktivera «Låt anställda byta raster mellan olika skiftmallar».
4. Spara inställningarna.

Begära byte (anställd)

Via mobilappen eller Begäranden:
1. Välj er rast (eller gå till Begäranden → Rastbyte).
2. Hitta en kollegas rast.
3. Skicka begäran om byte.

Svara på begäran (anställd)

Om båda godkänner och chefens bekräftelse inte krävs, byts rasttiderna automatiskt.

Chefens godkännande (om det krävs)

Relaterade artiklar

• Begäran om att skapa rast
• Modulen Breaks
• Raster under skift
• Rasttyper
• Skiftförfrågningar i mobilappen

Vanliga frågor

F: Måste Moduln Pausar vara aktiverad?
Ja. Utan den visas inte alternativet.

F: Påverkar bytet den Totaltta rastlängden?
Nej. Bara tidsplatsen byts, varaktigheten förblir densamma.

F: Alternativet «Byttexling Paus» syns inte — varför?
Kontrollera: modulen Pausar är aktiv (Företagsnamn → Moduler) och i schemainställningarna är «Låt anställda byta raster mellan olika skiftmallar» aktiverad.

F: Kollegan avböjde begäran — vad gör jag?
Skicka begäran till en annan kollega eller be chefen justera rasttiderna manuellt.

F: Krävs chefens bekräftelse för byte av raster?
Det beror på schemainställningarna. Om alternativet Med chefens bekräftelse är aktiverat — ja.

F: Påverkar byte av raster löneberäkningen?
Nej. Bara rasttidsplatsen byts — varaktighet och ersättning förblir oförändrade.

F: Kan man byta raster med en anställd från ett annat schema?
Nej. Byte är begränsat till raster inom samma schema.

F: Hur initierar man byte — via schemat eller via Begäranden?
Båda alternativen fungerar: klicka på er rast i schemat eller gå till Begäranden → Paus Byttexling.

F: Aviseras chefen vid begäran om byte av raster?
Ja, om chefens bekräftelse är aktiverad. Utan bekräftelse — bara de två anställda.

F: Vad händer om en av de anställda lämnar föreEtikettet efter att begäran Accepteraeraerats?
Bytet annulleras av systemet eller förblir oförändrat — kontakta chefen för manuell justering.

F: Kan man byta raster med olika varaktighet?
Nej. Byte förutsätter likvärdiga raster. Olika varaktighet kräver manuell ändring av chefen.

F: Visas historiken för rastbyten i arkivet under Begäranden?
Ja. Alla avslutade begäranden hamnar i Archive.

F: Hur många begäranden om rastbyte kan man skicka samtidigt?
Det finns inga begränsningar. Varje begäran granskas oberoende.

F: Kan man byta raster via mobilappen?
Ja. Gå till Requests → Rastbyte och välj en kollegas rast för byte.

F: Påverkar byte av raster gränsen för samtidiga raster?
Nej. Eftersom bytet flyttar befintliga raster ändras inte det totala antalet samtidiga raster.

F: Aviseras den anställde när en kollega föreslår byte av raster?
Ja. Vid inskickad begäran får kollegan en avisering med detaljer om förslaget.

F: Kan chefen manuellt byta raster utan begäran från anställda?
Ja. Chefen kan redigera raster direkt i schemat utan att använda Swap-funktionen.