Begäran om att skapa skift

Anställda kan begära att skapa egna skift genom att föreslå arbetstid som passar deras tillgänglighet.

Steg-för-steg-instruktioner

Aktivera begäranden om skiftskapande (chef/administrator)

Skicka en begäran (anställd)

Godkänna begäran (chef)

Relaterade artiklar

• Lägga till skift
• Schemasidan
• Företagets instrumentpanel
• Min tillgänglighet
• Skiftförfrågningar i mobilappen

Vanliga frågor

F: Kan anställda skapa skift för vilket datum som helst?
Bara inom den aktiva perioden för schemat.

F: Kan man redigera en begäran efter att den skickats?
Nej. Avbryt den ursprungliga begäran och skicka en ny.

F: Vad händer om det begärda skiftet överlappar med ett annat?
Systemet markerar konflikten. Chefen beslutar om godkännande eller avslag.

F: Alternativet «Begäran new skift» är inte tillgängligt — varför?
Funktionen är inaktiverad. Aktivera «Låt anställda skapa sina egna skift» i schemainställningarna.

F: Hur många skift kan en anställd begära åt gången?
Det finns inga begränsningar i antal. Varje begäran granskas av chefen separat.

F: Krävs chefens bekräftelse för varje begäran?
Ja. Alla begäranden om skiftskapande kräver chefens godkännande — inget automatiskt skapande.

F: Kan en anställd begära ett skift retroaktivt?
Bara inom den aktiva perioden för schemat. Om föregående månads period är stängd — går begäran inte igenom.

F: Aviseras den anställde om godkännande eller avslag?
Ja. Om aviseringar av typen Byttexling/Drop Begäranden är aktiverade — kommer en avisering vid statusändring.

F: Kan man begära ett skift med en specifik plats?
Formulärets fält inkluderar befattning, men inte alltid plats. Kontakta chefen för att lägga till plats efter godkännande.

F: Påverkar en godkänd begäran den anställdes tillgänglighetsbalans?
Nej. Skiftbegäran är inte kopplad till tillgänglighetsinställningarna — de är oberoende.

F: Kan chefen ändra tiden på det begärda skiftet vid godkännande?
Nej. Chefen godkänner eller avslår begäran i sin helhet. För tidsändring — avslå och be om en ny begäran.

F: Begäran försvann utan svar — vad hände?
Chefen kan ha avslagit den utan avisering. Kontrollera fliken Archive i avsnittet Requests.

F: Krävs en speciell modul för att skapa skiftbegäranden?
Nej. Funktionen är inbyggd i plattformen — det räcker att aktivera växlingsknappen i schemainställningarna.

F: Kan man begära att skapa ett skift via mobilappen?
Ja. I mobilappen gå till Requests → New Begäran → Create Shift och fyll i fälten.

F: Visas det begärda skiftet i schemat innan det godkänns?
Nej. Skiftet visas i schemat först efter chefens godkännande.

F: Kan den anställde ange önskad rasttyp vid skiftbegäran?
Nej. Skiftbegäran inkluderar bara datum, tid och befattning. Raster läggs till separat efter att skiftet skapats.

F: Beaktar systemet konflikter med tillgänglighet vid skapande av begäran?
Systemet markerar konflikter men blockerar inte inlämnandet av begäran. Beslutet fattas av chefen.

F: Ser andra anställda begäran om skiftskapande?
Nej. Begäran syns bara för den som initierade och chefen för schemat.

F: Var ser chefen alla begäranden om skiftskapande?
Dashboard → Anställdas förfrågningar eller sidan Requests — alla väntande begäranden visas på motsvarande flik.