Förfrågningar om byte av skift

Byte av skift gör det möjligt för anställda att byta skift med kollegor, med bibehållen flexibilitet och full schematäckning.

Steg-för-steg-instruktioner

Aktivera byte av skift (chef/administrator)

Begära byte av skift (anställd)

Svara på en bytesbegäran (anställd)

Godkänna en begäran (chef)

Relaterade artiklar

• Överlåtelse av skift
• Lägga upp skift som öppet
• Schemasidan
• Företagets instrumentpanel
• Skiftförfrågningar i mobilappen
• Aktivitetslogg

Vanliga frågor

F: Kan anställda byta skift mellan olika projekt?
Nej, byte är begränsat till skift inom samma schema.

F: Kan man ångra en begäran efter att den skickats?
Ja, den som initierade kan avbryta begäran innan kollegan accepterar. Efter acceptans och godkännande är bytet slutfört.

F: UppDatumras schemat automatiskt efter ett byte?
Ja.

F: Alternativet «Byt skift» är inte tillgängligt — varför?
Byte av skift är inaktiverat i schemainställningarna. Aktivera «Tillåt skiftbyte».

F: Begäran har fastnat i vänteläge — vad gör jag?
Chefens bekräftelse krävs. Påminn chefen om begäran.

F: Krävs chefens bekräftelse för att byta skift?
Det beror på inställningarna. Om alternativet Require Chef Bekräftelse är aktiverat — ja. Utan det sker bytet automatiskt efter att båda anställda godkänt.

F: Kan man byta skift med en anställd från ett annat schema?
Nej. Byte är begränsat till skift inom samma schema.

F: Vad händer med schemat efter att ett byte godkänts?
Skiften överförs automatiskt till respektive anställda — schemat uppdateras utan manuella ingrepp.

F: Hur aktiverar man begränsningen att bara byta inom samma befattning?
Redigera schema → Inställningar → aktivera Begränsa to same position — anställda kan då bara byta med kollegor som har samma befattning.

F: Blir den anställde aviserad om en ny bytesbegäran?
Ja. Om aviseringar är aktiverade för typen Byttexling/Drop Begäranden kommer aviseringen via alla konfigurerade kanaler.

F: Kan man ångra ett redan godkänt byte?
Inte direkt. Chefen måste manuellt ändra tillbaka skiften.

F: Påverkar bytet löneberäkningen?
Ja. Efter bytet beräknas lönen baserat på de faktiska skiften — varje anställd får betalt för det skift denne arbetade.

F: Är bytesfunktionen bara tillgänglig i mobilappen eller även i webbläsaren?
Funktionen finns i båda versionerna — via webbläsare och mobilapp.

F: En anställd klickade på Avvisa för en bytesbegäran — blir initiativEtikettaren aviserad?
Ja. Initiativtagaren får en avisering om avslaget och kan skicka begäran till en annan kollega.

F: Kan man byta skift från olika dagar?
Ja. Byte är möjligt mellan alla skift inom samma schema, oavsett dag.

F: Påverkar byte av skift planerade raster?
Rasterna följer med skiftet till den nya anställde — ingen manuell omställning behövs.

F: Kan en chef initiera ett skiftbyte åt anställda?
Nej. Chefen kan manuellt omtilldela skift i schemat, men funktionen Swap är ett initiativ från de anställda.

F: Visas historiken för skiftbyten i aktivitetsloggen?
Ja. Alla godkända byten registreras i aktivitetsloggen med uppgift om initiativtagare och deltagare.

F: Hur lång tid har kollegan på sig att svara på en bytesbegäran?
Det finns ingen tidsgräns. Begäran förblir i status Pending tills kollegan fattar beslut eller initiativtagaren avbryter den.

F: Kan man byta ett skift som börjar om en timme?
Tekniskt sett ja, om bytet godkänns innan skiftet börjar. Det rekommenderas att begära byte i god tid.