Dela skift - Shifton Help

Anställda kan begära att dela upp ett skift i två delar med en paus emellan.

Steg-för-steg-instruktioner

Aktivera delning av skift (chef/administrator)

Gå till Scheman och öppna schemat.

Klicka på Inställningar (kugghjulsikonen).

Aktivera «Tillåt anställda att dela upp skift».

Spara inställningarna.

Begära delning (anställd)

Öppna schemat och klicka på skiftet.

Välj «Dela upp skift».

Ange parametrarna:

Fält	Beskrivning
Först Skiftstart	Start för första delen
Först Skift slut	Slut för första delen
sekond Skiftstart	Start för andra delen
sekond Skift slut	Slut för andra delen

Lägg till en kommentar vid behov.

Klicka på Skicka in.

Godkännande (chef)

Öppna Begäranden eller Instrumentpanel.

Granska det ursprungliga skiftet och den föreslagna delningen.

Klicka på Godkänn eller Avvisa.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F: Ändras det Totaltta antalet timmar vid delning?
Det beror på hur delarna är inställda. Chefen kontrollerar det totala antalet timmar innan godkännande.

F: Kan man dela ett skift i fler än två delar?
Nej. En begäran delar skiftet i exakt två delar. För fler segment — skicka ytterligare begäranden efter att den första godkänts.

F: Vad händer med rasterna efter delningen?
Chefen kan behöva omfördela rasterna manuellt.

F: Alternativet «Dela upp skift» är inte tillgängligt — varför?
Aktivera «Tillåt anställda att dela upp skift» i schemainställningarna.

F: Hur ångrar man en delning efter godkännande?
Chefen behöver manuellt ta bort båda delarna och skapa ett nytt enhetligt skift.

F: Krävs chefens bekräftelse vid delning av skift?
Ja. Alla begäranden om delning kräver chefens godkännande.

F: Måste de två delarna av det delade skiftet vara på samma dag?
Som regel ja, men tekniskt kan första delen avslutas och andra delen börja samma dag med en paus.

F: Påverkar delningen löneberäkningen?
Nej. Den sammanlagda tiden för de två delarna beaktas på samma sätt som ett enhetligt skift.

F: Beräknas övertid separat för varje del?
Nej. Övertid beräknas utifrån den totala arbetstiden per dag.

F: Kan en anställd dela ett skift som redan är delvis arbetat?
Nej. Delning är bara möjlig innan skiftet börjar.

F: Kräver delning av skift en speciell modul?
Nej. Funktionen är inbyggd i plattformen — det räcker att aktivera motsvarande växlingsknapp i schemainställningarna.

F: Aviseras den anställde efter att delningen godkänts?
Ja. Om aviseringar är aktiverade får den anställde en avisering om schemaändringen.

F: Kan man dela ett Öppen skift?
Nej. Delning gäller bara skift som är tilldelade en specifik anställd.

F: Visas första och andra delen som separata poster i schemat?
Ja. Efter godkännande visas två separata skift i schemat i stället för det ursprungliga.

F: Kan man begära delning av skift via mobilappen?
Ja. I mobilappen gå till Requests → New Begäran → Dela upp skift och ange tiderna för delarna.

F: Bevaras anteckningar (Anteckningar) från det ursprungliga skiftet i båda delarna?
Beteendet beror på implementeringen. Det rekommenderas att kontrollera anteckningarna efter godkännande och vid behov lägga till dem manuellt.

F: Kan man överlåta en av delarna av det delade skiftet till en annan anställd?
Ja. Efter godkännande av delningen är varje del ett självständigt skift som alla standardåtgärder (byte, överlåtelse, uppläggning som öppet) kan tillämpas på.

F: Hur ser chefen historiken för delning av skift?
I aktivitetsloggen visas det ursprungliga skiftet och de delar som skapats efter delning, med uppgift om initiativtagare.