Överlåtelse av skift - Shifton Help

Anställda kan helt överlåta sitt skift till en annan teammedlem — utan ömsesidigt byte.

Steg-för-steg-instruktioner

Aktivera överlåtelse av skift (chef/administrator)

Gå till Scheman och öppna schemat.

Klicka på Inställningar (kugghjulsikonen).

Aktivera «Tillåt anställda att släppa skift».

Spara inställningarna.

Överlåta ett skift (anställd)

Öppna schemat och klicka på skiftet.

Välj «Överför skift».

Välj en kollega från listan med lämpliga anställda:

Kriterium	Detaljer
Same Schema	Bara anställda i samma schema visas
Position match	Beroende på inställningar — bara med samma befattning
Tillgänglighet	Anställda med konflikter kan vara markerade

Lägg till en kommentar vid behov.

Klicka på Skicka in.

Svara på begäran (mottagande anställd)

Öppna aviseringen eller Begäranden.

Klicka på Accepteraera eller Avvisa.

Chefens godkännande (om det krävs)

Hitta den väntande begäran i avsnittet Begäranden.

Klicka på Godkänn eller Avvisa.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F: Vad är skillnaden mellan överlåtelse och byte av skift?
Vid byte byter två anställda skift med varandra. Vid överlåtelse ger en anställd bort sitt skift utan att få något i gengäld.

F: Kan man överlåta ett skift till en anställd i ett annat projekt?
Nej, överlåtelse är begränsad till anställda i samma schema.

F: Alternativet «Överför skift» är inte tillgängligt — varför?
Aktivera «Tillåt anställda att släppa skift» i schemainställningarna.

F: Inga lämpliga anställda hittas — varför?
Det finns inga andra anställda med rätt befattning i schemat. Kontrollera schemats sammansättning.

F: Krävs den motEtikettande anställdes samtycke?
Ja. Den mottagande anställde måste klicka på Accept. Utan samtycke sker ingen överlåtelse.

F: Aviseras den motEtikettande anställde om begäran?
Ja. Om aviseringar av typen Byttexling/Drop Begäranden är aktiverade — kommer aviseringen omedelbart.

F: Påverkar överlåtelsen lönen för båda anställda?
Ja. Efter överlåtelsen betalas lönen till den anställde som faktiskt arbetar skiftet.

F: Vad skiljer «Överför skift» från «Post to Öppna Skift»?
Transfer — riktad överlåtelse till en specifik person. Post to Öppna Skift — skiftet läggs ut för alla, den som tar det först får det.

F: Måste chefen godkänna varje överlåtelse?
Det beror på schemainställningarna. Växlingsknappen Tillåt anställda att släppa skift styr detta beteende.

F: Kan man överlåta ett skift till en anställd med en annan befattning?
Det beror på schemainställningarna. Om befattningsbegränsning är aktiverad — nej.

F: Vad händer med raster planerade i det överlåtna skiftet?
Rasterna följer med skiftet till den nya anställde.

F: Kan man överlåta ett skift som redan börjat?
Nej. Överlåtelse är bara möjlig innan skiftets start.

F: Den anställde Accepteraeraerade Överföring men chefen avslog — vad händer?
Skiftet återgår till den ursprungliga anställde och mottagaren aviseras om avslaget.

F: Kan man överlåta ett skift via mobilappen?
Ja. I mobilappen öppna Requests → New Begäran → Drop Shift eller Transfer och välj en kollega.

F: Vad skiljer Överföring från Drop skift?
Transfer — överlåtelse till en specifik kollega med dennes samtycke. Drop Shift — fullständigt avstående från skiftet utan att ange ersättare.

F: Beaktas den motEtikettande anställdes tillgänglighet vid överlåtelse?
Systemet visar en lista med lämpliga anställda och kan markera konflikter, men blockerar inte överlåtelsen.

F: Kan en anställd överlåta flera skift till samma kollega på en gång?
Varje överlåtelse görs som en separat begäran. Massöverlåtelse stöds inte.

F: Visas överlåtelsen i rapporterna?
Ja. Den faktiska utföraren av skiftet visas i närvaro- och lönerapporterna.