Ta ett öppet skift - Shifton Help

Anställda kan ta tillgängliga skift från raden Öppna Skift och på eget initiativ fylla luckor i schemat.

Steg-för-steg-instruktioner

Aktivera funktionen (chef/administrator)

Gå till Scheman och öppna önskat schema.

Klicka på Inställningar (kugghjulsikonen).

Aktivera «Tillåt anställda att ta skift från Listaan Öppna skift».

Aktivera vid behov «Require Chef Bekräftelse».

Spara inställningarna.

Inställning	Effekt
Tillåt anställda att ta skift från listan Öppna skift	Anställda ser alternativet «Ta skift» på öppna skift
Require manager confirmation	Förfrågningar hamnar i kö för chefens granskning

Ta ett öppet skift (anställd)

Öppna schemat och hitta raden Öppna Skift högst upp.

Klicka på ett tillgängligt skift och granska detaljerna.

Klicka på «Ta skift» eller «Begäran skift».

Om bekräftelse krävs — hamnar begäran i vänteläge. Om inte — tilldelas skiftet direkt till er.

Godkänna begäran (chef)

Öppna Instrumentpanel > Anställdas förfrågningar > Öppna Skift.

Klicka på Godkänn för tilldelning eller Avvisa för avslag.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F: Kan flera anställda begära samma skift?
Ja. Med bekräftelse aktiverad beslutar chefen vem som får skiftet. Utan bekräftelse — den som begär först.

F: Knappen «Ta skift» visas inte — varför?
Funktionen är inaktiverad. Be administratören aktivera «Tillåt anställda att ta skift från listan Öppna skift».

F: Kan man ta ett skift som överlappar med ett befintligt?
Shifton varnar om konflikter. Överlappande skift kan vara blockerade.

F: För vilka befattningar kan jag ta öppna skift?
Bara skift som matchar era befattningar.

F: Krävs chefens bekräftelse vid Etikettning av öppet skift?
Det beror på inställningen Require Chef Bekräftelse i schemat. Om den är aktiverad — tilldelas skiftet efter godkännande. Utan den — direkt.

F: Ser anställda alla Öppna Skift eller bara de som matchar befattningen?
Alla Öppna Skift i schemat visas, men man kan bara ta skift med matchande befattning.

F: Vad händer om två anställda klickar «Ta skift» samtidigt?
Med bekräftelse aktiverad — chefen väljer en. Utan bekräftelse — den som hann först.

F: Kan man ta ett Öppen skift i ett annat projekt?
Nej. Tagning är begränsad till öppna skift i samma schema.

F: Aviseras chefen när ett öppet skift tas?
Ja, om bekräftelse är aktiverad. Utan bekräftelse ser chefen ändringen i schemat.

F: Påverkar ett Etikettet öppet skift övertidsberäkningen?
Ja. De tillagda timmarna beaktas vid löne- och övertidsberäkning i enlighet med Lönehanteringsinställningarna.

F: En anställd har redan maximal arbetstid — kan denne ta ett Öppen skift?
Systemet kan varna om konflikt eller överskridande beroende på inställningen Vecka control Typ i schemat.

F: Kan man ta ett Öppen skift om man redan är uppEtiketten vid den tiden?
Shifton varnar om konflikter. Möjligheten att ta beror på inställningen Tillåt konflikter i schemat.

F: Hur hittar man alla tillgängliga Öppna Skift?
Öppna schemat → raden Öppna Skift högst upp i rutnätet visar alla otilldelade skift.

F: Kan man ta ett Öppen skift via mobilappen?
Ja. I mobilappen gå till Requests → Take from Open List och välj ett tillgängligt skift.

F: Får den anställde en avisering om att begäran om Öppen skift godkänts?
Ja. Vid statusändring av begäran kommer en avisering via konfigurerade kanaler.

F: Vad händer om chefen avslår begäran om ett Öppen skift?
Skiftet förblir i raden Öppna Skift och är tillgängligt för andra anställda. Initiativtagaren får en avisering om avslaget.

F: Kan man avbryta en begäran om att ta ett Öppen skift?
Ja, så länge begäran har status Pending. Efter godkännande går det inte — kontakta chefen.

F: Beaktas kompetenser (Kompetenser) vid Etikettning av Öppen skift?
Huvudbegränsningen är befattning (Position). Skills blockerar inte tagning, men chefen kan beakta dem vid manuellt godkännande.