English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা I Shifton ser samma gränssnitt olika ut beroende på roll. Administratören ser alla inställningar och hanterar hela företaget. Den anställde ser enbart sitt schema och utför ett begränsat antal åtgärder.
Vad administratören ser
Vad den anställde ser
Tillgängligt:
– Instrumentpanel — lista över obekräftade skift (om bekräftelse krävs).
– Schemaläggning — visa sina skift (och kollegors, om tillåtet).
– Aktiviteter — enbart egna aktiviteter.
– Förfrågningar — skapa och visa egna förfrågningar.
– Knappar för Närvaro (Start/Avsluta skift) och Aktivitet.
Ej tillgängligt:
– Avsnitten Projekt, Schemalista, Geolokalisering, Anställda, Rapporter.
– Knappen Publicera & notify, menyn Åtgärder, import/export.
– Redigering av andra anställdas skift.
– Företagsinställningar, Moduler, Företagets saldo.
Jämförelsetabell
| Funktion | Administrator | Anställd |
|---|---|---|
| Instrumentpanel | Ja | Ja |
| Schemasidan | Full kontroll | Enbart visning |
| Ser alla skift | Alltid | Om tillåtet |
| Ser alla anställda | Alltid | Om tillåtet |
| Skapar/redigerar skift | Alla | Enbart egna (om tillåtet) |
| Publish & notify | Ja | Nej |
| Actions / Massåtgärder | Ja | Nej |
| Import / Export | Ja | Nej |
| Avsnittet Anställda | Ja | Nej |
| Rapporter (11 typer) | Ja | Nej |
| Projekt / Schemalista | Ja | Nej |
| Geolokaliseringskarta | Ja | Nej |
| Företagsinställningar / Moduler | Ja | Nej |
| Närvaro (Start/Avsluta skift) | Ja | Ja |
| Aktiviteter (egna) | Ja | Ja |
| Förfrågningar (egna) | Ja | Ja |
| Dialog för skiftbekräftelse | Nej | Ja (om aktiverat) |
Self-service-inställningar
Administratören kan utöka de anställdas möjligheter via Redigera schema → HuvudinSkapaation.
Synlighet
Förfrågningsåtgärder
| # | Reglage | Vad den anställde kan göra |
|---|---|---|
| 1 | Tillåt skiftbyte | Föreslå en kollega att byta skift |
| 2 | Tillåt anställda att skicka skift till Listaan med öppna skift | Lämna tillbaka sitt skift till listan med öppna skift |
| 3 | Låt anställda skapa sina egna skift | Skapa en förfrågan om nytt skift |
| 4 | Tillåt anställda att skapa pauser | Lägga till en rast (kräver modulen Raster) |
| 5 | Tillåt anställda att släppa skift | Avsäga sig ett skift |
| 6 | Tillåt anställda att ta skift från Listaan Öppna skift | Ta ett öppet skift |
| 7 | Låt anställda byta raster mellan olika skiftmallar | Byta raster mellan olika skiftmallar |
| 8 | Tillåt anställda att dela upp skift | Dela sitt skift i delar |
Om reglaget är aktiverat med Med chefens bekräftelse — skapas en förfrågan och chefen fattar beslut. Utan bekräftelse — utförs åtgärden direkt.
Skiftbekräftelse
Om schemat har typen Tillåt med bekräftelse, ser den anställde efter schemapublicering en blockerande dialog “Bekräfta ändringar”. Personen måste klicka på Bekräfta eller Remind Senr.
Relaterade artiklar
Vanliga frågor
Den anställde ser inte kollegors skift.
I schemainställningarna (Redigera schema → HuvudinSkapaation) aktiverar ni Tillåt anställda att se alla skift.
Hur konfigurerar jag skiftbyte?
Aktivera Tillåt skiftbyte i schemainställningarna. Aktivera vid behov Med chefens bekräftelse.
Kan anställda se sin beräknade lön?
Ja, om modulen Lönehantering är ansluten och kryssrutan Visa den anställde hans uppskattade lön är aktiverad i FöreTaggarinställningar → Löneinställningar.
Varför ser den anställde gränssnittet på ett annat språk?
Språket bestäms automatiskt av användarens lokala inställningar.
Kan en anställd själv ta ett öppet skift?
Ja, om reglaget Tillåt anställda att ta skift från Listaan Öppna skift är aktiverat i schemainställningarna.
Den anställde ser knappen Börja skift — vad är det?
En knapp för att starta skiftet via modulen Närvaro. Visas för alla roller vid aktiv modul.
Kan en chef använda knappen Publicera & notify?
Ja. Chefen ser och använder Publish & notify i scheman för tilldelade projekt.
Skiljer sig den anställdes mobila gränssnitt från webbversionen?
Funktionaliteten är identisk. Mobilappen är anpassad för smarttelefon men de tillgängliga avsnitten är desamma.
Kan en anställd ändra starttiden för sitt skift?
Nej, om inte reglaget Låt anställda skapa sina egna skift är aktiverat — det möjliggör skapande av en förfrågan om nytt skift.
Ser den anställde fliken Rapporter?
Nej. Avsnittet Rapporter är enbart tillgängligt för chefer och administratörer.
Vad ser den anställde på Instrumentpanelen?
Lista över obekräftade skift (om typen Tillåt med bekräftelse är aktiverad) samt widgetar för aktiviteter/raster.
Kan en anställd se andra anställda i schemat?
Ja, om alternativet Tillåt anställda att se alla skift är aktiverat i Redigera schema → HuvudinSkapaation.
Kan en anställd redigera sin egen profil?
Ja — namn, kontaktuppgifter, aviseringsinställningar. Roll och lön kan personen inte ändra.
Ser chefen avsnittet Geolokaliseringskarta?
Nej. Geolokaliseringskartan är enbart tillgänglig för globala Administrators.
F: Kan en anställd skapa en egen rast?
S: Ja, om reglaget Tillåt anställda att skapa pauser är aktiverat i schemainställningarna och modulen Raster är aktiv.
F: Vad ser den anställde vid inloggning i mobilappen?
S: Sina skift, tillgänglighet, aktiviteter och förfrågningar. Funktionsutbudet är identiskt med webbversionen för rollen Employee.
F: Hur konfigurerar jag att anställda enbart ser kollegor med samma befattning?
S: Redigera schema → HuvudinSkapaation → aktivera Visa medarbetare med samma position istället för Visa alla anställda.
F: Kan en anställd dela sitt skift i två delar?
S: Ja, om reglaget Tillåt anställda att dela upp skift är aktiverat i schemainställningarna. En förfrågan om delning skapas.
F: Den anställde ser knappen “Bekräfta” — vad är det?
S: Om schemat använder typen Tillåt med bekräftelse måste den anställde bekräfta sina skift efter schemapublicering.