Anställdprofil: Allmän information

Fliken Allmän inSkapaation är den grundläggande delen av den anställdes profil. Här lagras personuppgifter, arbetsinställningar och åtkomstparametrar. Alla ändringar träder i kraft efter att ni klickat på Spara.

Steg-för-steg-instruktioner

Steg 1: Öppna den anställdes profil

Gå till sidan Anställda och klicka på den anställdes namn.

Steg 2: Personuppgifter

Fält	Beskrivning
Förnamn	Förnamn
Efternamn	Efternamn
Phone	Telefonnummer med landskod
Email	E-postadress för inloggning och aviseringar
Födelsedatum	Födelsedatum
Gender	Male eller Female
Identification number	Nationellt ID eller passnummer

Steg 3: Adress

Fält	Beskrivning
Country/Region	Land eller region
State	Delstat eller län
City	Stad
Postnummer	Postnummer
Address	Gatuadress och husnummer

Steg 4: Arbetsinställningar

Fält	Beskrivning
Personnnummer	Internt ID eller personalnummer
Position	Befattning, väljs i rullgardinsmenyn
Skills	Kompetenstaggar från en flervalslista
Anställdas färg	Färg på den anställdes punkt på kartan (modulen Platskontroll)
Minimum work time per week	Minsta antal timmar per vecka
Monthly rate of hours %	100 % = heltid, 50 % = halvtid

Steg 5: Åtkomst och personliga arbetsdagar

Fält	Beskrivning
Åtkomst till aktivitetsloggar	Kryssruta: den anställde kan granska aktivitetsloggar
Personal working days	Kryssrutor för varje veckodag — dagar då den anställde är tillgänglig

Steg 6: Spara ändringar

Klicka på Spara längst ner på sidan.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Kan anställda redigera sin egen inSkapaation?
Vissa fält — ja. Position, Personnnummer och åtkomstinställningar kan bara ändras av en Administrator.

Vad används Kompetenser till?
Kompetenser beskriver den anställdes kvalifikationer. Vid skapande av skift kan krävda kompetenser anges, och Shifton hjälper till att hitta lämpliga anställda.

Vad händer om Månadsvis Takt of Timmar % sätts till under 100?
Shifton beaktar att den anställde arbetar deltid och använder detta i beräkningar av arbetsbelastning.

Önskad befattning saknas i rullgardinsmenyn.
Öppna företagsinställningarna, lägg till befattningen och gå sedan tillbaka till profilen.

Hur ändrar jag en anställds e-postadress?
Employees → välj anställd → fliken Allmän inSkapaation → fältet E-post → ändra → Save. Efter ändringen måste den anställde använda den nya e-postadressen för inloggning.

Vad är “Personal working dagar”?
Kryssrutor för veckodagar — den anställdes arbetsdagar. Används vid generering av scheman av typen Efter tillgänglighet.

Hur anger jag tidszon för en anställd?
I den anställdes profil finns fältet Tidszon — välj önskad tidszon i IANA-listan.

Kan man ge en anställd åtkomst till aktivitetsloggen?
Ja. I profilen aktiverar ni kryssrutan Åtkomst till aktivitetsloggar.

Hur ändrar jag en anställds roll från Anställd till Administratör?
Employees → Redigera → fältet Medarbetarens auktoritetsnivå → välj Administratör → Save. Ändringen träder i kraft omedelbart.

Vad händer vid ändring av en anställds tidszon?
Skift och schema visas i den nya tidszonen för den anställde.

Kan man tilldela flera befattningar till en anställd?
Ja. I fältet Position kan ni välja flera befattningar i listan.

Hur lägger jag till ett profilfoto för en anställd?
Den anställde laddar själv upp ett foto via Min profil i sitt konto. En administratör kan inte ladda upp foto åt en annan användare.

Visas “Personnnummer” i rapporter?
Ja. Personalnumret visas i exporterade rapporter för att identifiera anställda.

Vad betyder kryssrutan “Skicka inbjudan” i Profiln?
Vid redigering av en befintlig anställds profil — skicka inbjudan direkt från redigeringsformuläret.

F: Kan man ange anställningsdatum?
S: Ja. Vid tillägg av anställd eller i profilen anger ni fältet Add starting from Datum — startdatum för arbete i systemet.

F: Hur ändrar jag en anställds för- eller efternamn?
S: Employees → välj anställd → fliken Allmän inSkapaation → ändra fälten Förnamn / Efternamn → Save.

F: Är fältet “Minimum work Tid per Vecka” obligatoriskt?
S: Nej. Det är ett informationsfält för kontroll av minimibelastning. Om det inte fylls i begränsar systemet inte timmarna.

F: Vad används Anställdas färg till?
S: Färgen på den anställdes punkt på livekartan i modulen Platskontroll. Hjälper till att skilja anställda åt vid samtidig visning av flera på kartan.