Anställdprofil: Anteckningar

Fliken Anteckningar är avsedd för lagring av interna anteckningar — HR-dokumentation, observationer om prestation, checklistor för onboarding. Varje anteckning innehåller en giltighetsperiod, synlighetsinställningar och textinnehåll.

Steg-för-steg-instruktioner

Steg 1: Öppna fliken Notes

Gå till sidan Anställda, klicka på den anställdes namn och välj fliken Anteckningar.

Steg 2: Skapa en ny anteckning

Klicka på + Skapa en anteckning.

Steg 3: Fyll i anteckningens uppgifter

Fält	Beskrivning
From	Startdatum för anteckningens giltighetsperiod
To	Slutdatum för giltighetsperioden
Vem kan se anteckningar?	Synlighetsinställning: vem som kan se anteckningen
Content	Anteckningens text

Steg 4: Visa och hantera anteckningar

Alla anteckningar visas i en tabell. Använd kolumnen Åtgärder för redigering eller borttagning.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Kan den anställde se anteckningar i sin profil?
Bara om inställningen “Vem kan se anteckningar?” inkluderar personen.

Kan man använda anteckningar för utvärderingar?
Ja — praktiskt för att dokumentera observationer om prestation och utvärderingsresultat.

Finns det en begränsning på antalet anteckningar?
Nej.

Hur anger man en antecknings giltighetsperiod?
Vid skapande av anteckningen fyller ni i fälten From och To — anteckningen är giltig enbart under den perioden.

Vem kan skapa anteckningar?
Enbart användare med rollen Administrator. Chefer och anställda kan inte skapa anteckningar.

Kan man låta en anställd se sina anteckningar?
Ja. Vid skapande eller redigering av anteckningen väljer ni lämpliga rättigheter i fältet Vem kan se anteckningar?.

Exporteraeraeras anteckningar i rapporter?
Nej. Anteckningar lagras enbart i den anställdes profil och inkluderas inte i exporterade rapporter.

Hur tar jag bort en anteckning?
I den anställdes profil → fliken Anteckningar → kolumnen Åtgärder → knappen Radera → bekräfta.

Är anteckningar kopplade till ett specifikt projekt eller synliga för hela föreEtikettet?
Anteckningar är kopplade till den anställdes profil — de syns för alla administratörer i företaget, oberoende av projekt.

Kan man söka anställda efter anteckningsinnehåll?
Nej. Sökning i anteckningsinnehåll stöds inte.

Hur använder man fältet “From/To” för en tidsobegränsad anteckning?
Lämna fältet To tomt — anteckningen gäller tidsobegränsat från det angivna startdatumet.

Aviseras den anställde när en anteckning läggs till?
Nej. Systemet skickar inga aviseringar vid skapande av anteckningar.

Kan man bifoga en fil till en anteckning?
Nej. Anteckningar innehåller enbart text. För dokument använder ni fliken Filr i den anställdes profil.

F: Kan en chef se anteckningar för anställda i sitt projekt?
S: Nej. Anteckningar är tillgängliga enbart för globala administratörer, om inget annat konfigurerats i synlighetsfältet.

F: Kan man redigera en anteckning efter skapande?
S: Ja. I anteckningstabellen klickar ni på Redigera i kolumnen Actions → gör ändringar → Save.

F: Tas anteckningar bort vid uppsägning av en anställd?
S: Nej. Anteckningar bevaras i profilen även för uppsagda anställda.

F: Hur använder man anteckningar som onboarding-Checklistaaa?
S: Skapa en anteckning med checklisttext, ange onboardingperioden i fälten From/To och konfigurera synlighet för den anställde.