Anställdprofil: Aviseringar

Fliken Aviseringar styr hur och när den anställde får aviseringar om händelser i Shifton: fyra kanaler och tio aviseringstyper.

Vad är detta?

Endast medarbetaren kan ändra sina egna aviseringsinställningar. Administratörer och chefer kan bara visa dessa inställningar, men kan inte ändra dem för andra anställda.

Steg-för-steg-instruktioner

Steg 1: Öppna fliken Notifications

Gå till sidan Anställda, klicka på den anställdes namn och välj fliken Aviseringar.

Steg 2: Aviseringskanaler

Kanal	Beskrivning
E-Mail	Aviseringar via e-post
Push	Push-aviseringar i webbläsare eller mobilapp
Text/SMS	SMS-meddelanden till telefonen (kan medföra extra kostnad)
Telegram	Meddelanden via Telegram (kräver kontoanslutning)

Steg 3: Aviseringstyper

Aviseringstyp	Beskrivning	Tillgängligt för
Newsletter	Företagsnyheter och uppdateringar från Shifton	Alla
Swap/Drop Requests	Förfrågningar om skiftbyte eller avsägelse	Alla
Uppdateringar av Schemat	Ändring eller publicering av schema	Alla
Lösenordsändring	Bekräftelse vid lösenordsändring	Alla
Late employees notification	Anställd stämplade inte in i tid	Enbart chefer
Tidigare avresa notification	Anställd avslutade skiftet i förtid	Enbart chefer
Employee leaving location	Anställd lämnade arbetsplatsen	Enbart chefer
Skiftstart/end	Påminnelser om skiftets start eller slut	Alla
Skiftpåminnelser	Påminnelse före skift (konfigurerbart: timmar)	Alla
Pauspåminnelse	Påminnelse om rast (konfigurerbart: minuter)	Alla

Steg 4: Konfigurera tidspåminnelser

Typ	Inställning	Exempel
Skiftpåminnelser	Antal timmar före skiftstart	2 — 2 timmar före skiftet
Pauspåminnelse	Antal minuter före rast	15 — 15 minutersutersuter före

Steg 5: Klicka på Save.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Kan anställda ändra sina egna aviseringsinställningar?
Ja — via sin profil.

Hur ansluter man Telegram?
Den anställde måste ansluta sitt Telegram-konto via profilinställningarna i Shifton.

Kan man stänga av alla aviseringar?
Ja. Det rekommenderas att behålla åtminstone Uppdateringar av Schemat.

Tryck-aviseringar fungerar inte.
Be den anställde tillåta push-aviseringar i webbläsarens eller enhetens inställningar.

Vilka aviseringskanaler finns i skifton?
E-post, push-aviseringar (webbläsare/app), SMS (kräver modulen SMS-aviseringar) och Telegram.

Kan man konfigurera aviseringar åt en anställd?
Nej. En Administrator kan bara se vilka aviseringar den anställde har valt, men kan inte ändra dem.

Vilken aviseringstyp får chefen vid försening?
Chefen får en avisering av typen “Late arrival” — vid aktiverad inställning Record Sen arrival Tid i modulen Närvaro.

Avisering “Skiftpåminnelse” — hur många timmar i förväg?
Konfigureras manuellt i fältet Skiftpåminnelser — ange antal timmar före skiftstart.

Kan man bara få aviseringar på arbetsdagar?
Nej. Systemet stöder inte filtrering av aviseringar per veckodag.

Skiljer sig Telegram-aviseringar från Tryck-aviseringar?
Ja. Telegram-aviseringar kommer i meddelandeappen och fungerar utan att mobilappen Shifton är installerad.

Den anställde får inte SMS-aviseringar.
Kontrollera tre villkor: modulen SMS-aviseringar är aktiverad, SMS är aktiverat i grundläggande företagsinställningar och mobilnummer med landskod finns i den anställdes profil.

Får chefen aviseringar om alla anställda eller bara sina?
Enbart om anställda i projekt där chefen är utsedd.

Fungerar aviseringar i mobilappen?
Ja. Push-aviseringar fungerar både i webbläsaren och i mobilappen Shifton.

Kan man ställa in avisering vid scheKartaublicering?
Ja. Typen UppDatumringar av Schemat — aviserar den anställde vid publicering eller ändring av schema.

F: Hur ansluter man Telegram-aviseringar för en anställd?
S: Den anställde måste öppna sin profil → inställningar → ansluta Telegram-kontot via en särskild länk.

F: Kan man ställa in påminnelse ett dygn före skift?
S: Ja. I fältet Skiftpåminnelser anger ni 24 timmar — den anställde får en avisering ett dygn före skiftstart.

F: Förseningsaviseringar — vem får dem?
S: Enbart projektchefer för det projekt där den försenade anställde arbetar. Den anställde själv får ingen avisering om sin egen försening.

F: Kostar SMS-aviseringar?
S: Ja. Kostnaden är 0,20–0,70 $ via SMS beroende på mottagarens land. Det finns ingen fast avgift. Modulen aktiveras separat.

F: Hur stänger jag av alla aviseringar för en specifik anställd?
S: Öppna den anställdes profil → fliken Aviseringar → inaktivera alla reglage för alla kanaler → Save.