Fliken Filer är ett dokumentarkiv kopplat till den anställde: avtal, certifikat, kopior av dokument. För varje fil kan synligheten konfigureras — att visa enbart för den anställde eller enbart för administratörer.
Steg-för-steg-instruktioner
Steg 1: Öppna fliken Files
Gå till sidan Anställda, klicka på den anställdes namn och välj fliken Filer.
Steg 2: Ladda upp en fil
Dra filen till uppladdningsytan eller klicka på den för att välja. Maximal storlek — 100 MB.
Steg 3: Filtabell
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Filnamn | Filnamn med typikon |
| Uppladdningsdatum | Uppladdningsdatum |
| Size (KB) | Filstorlek |
| Visa för medarbetaren | Reglage: om filen är synlig för den anställde |
| Åtgärder | View, Download, Delete |
Steg 4: Hantera filsynlighet
Reglaget Visa till anställd:
– Aktiverat — den anställde kan se och ladda ner filen
– Inaktiverat — filen är synlig enbart för administratörer
Relaterade artiklar
- Anställdprofil — allmän information
- Anställdprofil — anteckningar
- Chefsrollen
- Skapa förfrågan för hel dag
Vanliga frågor
Vilka filtyper kan laddas upp?
PDF, Word-dokument, Excel-kalkylblad, bilder och andra. Maximal storlek — 100 MB.
Kan anställda själva ladda upp filer?
Nej. Enbart administratörer kan ladda upp filer.
Vad händer vid borttagning av en fil?
Filen tas bort oåterkalleligt och kan inte återställas.
Den anställde ser inte filen.
Kontrollera att reglaget Visa till anställd är aktiverat för den filen.
Vad skiljer fliken “Filer” från Företagsfiler?
Fliken Files i profilen är för personliga dokument för den specifika anställde (avtal, intyg). Företagsfiler är ett gemensamt arkiv för hela företaget.
Maximal storlek för en enskild fil?
100 MB.
Hur laddar jag ner en fil från den anställdes profil?
I profilen → fliken Filer → klicka på Visa eller Ladda ner bredvid önskad fil.
Kan man ladda upp flera filer samtidigt?
Nej. Filer laddas upp en i taget.
Ser den anställde alla filer i sin profil?
Enbart de filer där reglaget Visa till anställd är aktiverat. Filer med inaktiverat reglage syns enbart för administratörer.
Hur döljer jag en fil för den anställde utan att ta bort den?
Inaktivera reglaget Visa till anställd för filen — filen finns kvar i systemet men blir osynlig för den anställde.
Tas filer i den anställdes profil bort vid uppsägning?
Nej. Filer finns kvar i systemet även för uppsagda anställda.
Kan man ange åtkomsträttigheter för en specifik chef till en fil?
Nej. Filer är tillgängliga för alla administratörer i företaget.
Behöver modulen Företagsfiler vara aktiverad för att ladda upp filer i profilen?
Nej. Uppladdning av filer i den anställdes profil är oberoende av modulen Företagsfiler — det är separata funktioner.
Hur organiserar jag en anställds filer i kategorier?
Det finns inget mappsystem. Använd beskrivande filnamn för organisering (t.ex. “Avtal 2025”, “Läkarintyg”).
F: Finns det en begränsning på den totala volymen filer i en anställds profil?
S: Ingen total begränsning. Varje fil får inte överstiga 100 MB.
F: Kan den anställde ladda ner en fil via mobilappen?
S: Ja. Om reglaget Visa till anställd är aktiverat är filen tillgänglig för nedladdning i mobilappen.
F: Kan man ersätta en fil utan att ta bort den gamla?
S: Nej. Ladda upp den nya filen och ta vid behov bort den gamla manuellt.
F: Vem ser uppladdningsdatumet för en fil?
S: Uppladdningsdatumet syns för alla administratörer. Den anställde ser datumet enbart för filer med aktiverat Visa för medarbetaren.