Anställdprofil: Projekt

Fliken Projekt visar vilka projekt den anställde deltar i och vilken roll personen har i varje. Korrekt tilldelning av anställda till projekt garanterar att de syns i rätt scheman.

Steg-för-steg-instruktioner

Steg 1: Öppna fliken Projects

Gå till sidan Anställda, klicka på den anställdes namn och välj fliken Projekt.

Steg 2: Lägg till den anställde i ett projekt

Klicka på Lägg till i projekt och välj önskat projekt i listan.

Steg 3: Projekttabell

Varje projekt visas som ett avsnitt:

Steg 4: Ange den anställdes roll

Steg 5: Lägg till i schema

Klicka på Lägg till i schema — därefter blir den anställde tillgänglig för skifttilldelning i projektet.

Relaterade artiklar

• Anställdprofil — allmän information
• Hantera projekt
• Översikt över schemasidan
• Lägga till anställda
• Rapport: Anställdas arbetstimmar

Vanliga frågor

Kan en anställd delta i flera projekt?
Ja. Varje tilldelning är oberoende och kan ha sin egen roll.

Vad händer om en anställd tas bort från ett projekt?
Den anställde slutar visas i projektets schema. Omtilldela framtida skift.

Påverkar ändring av roll här den globala åtkomstnivån?
Nej. Rollen på fliken Projects gäller enbart det specifika projektet.

Den anställde visas inte i schemat efter tillägg i projektet.
Klicka på Lägg till i schema i projektavsnittet — tillägg i projekt och i schema är separata steg.

Hur tar jag bort en anställd från ett projekt?
I den anställdes profil → fliken Projekt → hitta projektet → klicka på Ta bort eller borttagningsknappen.

Om en anställd är i flera projekt — syns personen i varje schema?
Ja, men enbart om den lagts till i schemat för varje projekt separat via Lägg till i schema.

Kan man tilldela en anställd till ett schema utan att lägga till i projektet?
Nej. Först projekt, sedan schema — båda stegen är obligatoriska.

Hur ser jag vilka projekt en anställd tillhör?
Employees → välj anställd → fliken Projekt — alla projekt med roller visas.

Vad händer med en anställds skift vid bortEtikettning från projektet?
Tidigare skift bevaras i historiken. Framtida skift behöver omtilldelas till en annan anställd eller tas bort.

Är rollen “Administratör” i projektet samma som den globala rollen Administratör?
Nej. På fliken Projects är rollen Administrator begränsad till det specifika projektet och fungerar som chefsrollen i det projektet.

Hur lägger jag snabbt till en anställd i flera scheman inom ett projekt?
I den anställdes profil → Projekt → projektavsnittet → Lägg till i schema → upprepa för varje schema.

Kan en chef se anställda utanför sina projekt?
Nej. En chef ser enbart anställda och scheman i projekt där personen är utsedd till chef.

Den anställde lades till i projektet men ser inte schemat.
Kontrollera att den anställde även lagts till i det specifika schemat. Dessutom måste behörigheten Tillåt anställda att se alla skift vara aktiverad i schemainställningarna.

Kan man ange ett startdatum för en anställds arbete i ett specifikt projekt?
Ja. Vid tillägg i projektet eller schemat anger ni fältet Add starting from Datum — skift genereras från det datumet.

F: Hur ser jag vilka scheman en anställd deltar i?
S: Employees → välj anställd → fliken Projekt → i varje projekt visas listan över scheman som den anställde lagts till i.

F: Kan man lägga till en anställd i ett projekt via sidan Projekt?
S: Ja. Öppna Projects → Redigera projektet → fältet Anställda → lägg till anställd via flervalsmenyn → Save.

F: Tar bortEtikettning från schemat bort den anställde från projektet?
S: Nej. Det är separata åtgärder. Den anställde kvarstår i projektet men försvinner ur schemarutnätet.

F: Varför ser den anställde inte kollegornas schema?
S: I schemainställningarna (Redigera schema → Huvudinformation) måste alternativet Tillåt anställda att se alla skift vara aktiverat.

F: Hur flyttar jag en anställd från ett projekt till ett annat?
S: Lägg till den anställde i det nya projektet och schemat, ta sedan bort från det gamla. Flytt med en enda åtgärd stöds inte.