Anställdprofil: Semester

Fliken Semestrar består av tre avsnitt för hantering av den anställdes semestertid.

Steg-för-steg-instruktioner

Avsnitt 1: Tillåten överskridning av semester (Tillåtet semesteröveruttag)

Anger hur mycket den anställde kan gå in i negativt saldo vid semesterförfrågan.

Fält	Beskrivning
Tillåten överskridning av semester	Maximalt antal dagar utöver saldot

Ange värdet och klicka på Spara.

Avsnitt 2: Inställningar för semester (Semesterinställningar)

Anger semesterperioder och årliga gränser.

Fält	Beskrivning
Beginning of period	Startdatum för intjänandeperioden (t.ex. 1 januari)
Slutet av perioden	Slutdatum för perioden (t.ex. 31 december)
Semestergräns per år	Totalt antal semesterdagar för perioden

Ange datum, mata in gränsen och klicka på Spara. Befintliga perioder visas i tabellen nedanför — använd Redigera för ändringar.

Avsnitt 3: Ändring i semesterbalans (Ändring av semestersaldo)

Manuell justering av saldot — för att lägga till överförda dagar eller korrigera fel.

Fält	Beskrivning
Date	Datum för justeringen
Change amount	Antal dagar: positivt — lägg till, negativt — dra av
Comment	Anledning till justeringen (t.ex. “Överföring från 2025”)

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Vad innebär “Tillåten överskridning av semester” i praktiken?
Om en anställd har 2 semesterdagar och tillåtet överuttag är 3, kan personen begära upp till 5 dagar.

Kan man ange olika gränser för olika anställda?
Ja. Inställningarna är individuella per anställd.

Hur fungerar överföring av semesterdagar?
Använd avsnittet “Ändring i semesterbalans” — ange ett positivt tal och lägg till kommentaren “Överföring från föregående år”.

Semestergränsen nollställs inte vid nytt år.
Skapa en ny period med korrekta datum och gräns för det nya året.

Vad är avsnittet “Ändring i semesterbalans” till för?
För manuell justering av saldot — tillägg av överförda dagar, korrigering av fel eller tillämpning av avvikande regler.

Behövs Moduln Semesterhantering för att konfigurera fliken Semestrar?
Ja. Utan aktiv modul Semesterhantering är fliken Vacations i profilen inte tillgänglig.

Hur ser jag hur många semesterdagar en anställd har kvar?
Employees → välj anställd → fliken Semestrar → avsnittet Nuvarande Semesterdagar kvar → fältet Remaining Balans.

Kan man ange semestergränsen i timmar istället för dagar?
Nej. Semestergränsen anges enbart i dagar.

Vad händer vid bortEtikettning av en anställd — bevaras semestersaldot?
Uppgifterna sparas i systemet, men efter borttagning av den anställde är de inte tillgängliga för aktiv användning.

Kan den anställde se sitt semestersaldo?
Ja, om åtkomst konfigurerats i Semesterhantering. Saldot syns i profilen och mobilappen.

Hur anger jag gräns för flera anställda samtidigt?
Det finns ingen masstilldelning. Gränsen anges individuellt i varje anställds profil.

Hur fungerar rapporten Rapport om semesterbalans?
Reports → Rapport om semesterbalans — visar saldo för alla anställda under vald period. Hjälper till att kontrollera semesteranvändning i hela företaget.

Skillnaden mellan “Semestergräns per år” och Moduln Ledighetsförfrågningar?
Vacation limit — årlig gräns för semesterdagar. Ledighetsförfrågningar — processen för att lämna in och godkänna förfrågningar. Båda modulerna samverkar för fullständig semesterhantering.

F: Intjänas semesterdagar automatiskt?
S: Ja. Om period och gräns konfigurerats intjänar systemet automatiskt dagar proportionellt mot arbetstiden under perioden.

F: Kan man ange olika intjänandeperioder för olika anställda?
S: Ja. Fliken Vacations är individuell — för varje anställd kan egen period och gräns anges.

F: Vad händer om en anställd begär semester utöver saldot?
S: Förfrågan godkänns enbart om skillnaden inte överstiger värdet Tillåten överskridning av semester. Annars avslår systemet förfrågan.

F: Hur ångrar jag en felaktig saldojustering?
S: Skapa en ny justering med motsatt tecken. Om ni t.ex. felaktigt lade till 5 dagar — skapa en justering på -5 dagar med förklaring.