Åtkomstnivåer - Shifton Help

I Shifton har varje användare en av tre roller: Anställd, Chef eller Administratör. Nivåerna Employee och Administrator anges globalt från anställdlistan. Rollen Manager tilldelas på projektnivå — mer information i artikeln Chefsrollen.

Beskrivning av åtkomstnivåer

Nivå	Beskrivning
Administrator	Full åtkomst till scheman, anställda, moduler, rapporter. Ingen åtkomst till Företagsinställningar och fakturering
Employee	Begränsad åtkomst: eget schema, tillgänglighet, profil
Manager	Roll på projektnivå, visas inte i den huvudsakliga rullgardinsmenyn

Anställd kan:
– Se sitt schema och tilldelade skift
– Skicka förfrågningar (skiftbyte, ledighet, öppna skift — beroende på inställningar)
– Starta och avsluta skift (med modulen Närvaro)
– Hantera sin profil och tillgänglighet

Chef kan dessutom:
– Skapa och redigera scheman i tilldelade projekt
– Lägga till och redigera anställda
– Godkänna och avslå anställdas förfrågningar
– Granska rapporter för sina projekt

Administratör kan dessutom:
– Ändra företagsinställningar (Allmänt, Fakturering, Löneinställningar)
– Aktivera och inaktivera moduler
– Granska och hantera företagets saldo
– Tilldela alla roller inklusive Administrator
– Granska alla rapporter för alla projekt

Sammanfattande rättighetstabell

Funktion	Employee	Manager	Administrator
Se eget schema	Ja	Ja	Ja
Skicka förfrågningar	Ja	Ja	Ja
Se projektets schema	—	Ja	Ja
Skapa/redigera scheman	—	Ja	Ja
Hantera anställda	—	Ja	Ja
Godkänna/avslå förfrågningar	—	Ja	Ja
Granska rapporter	—	Ja	Ja
Företagsinställningar	—	—	Ja
Hantera moduler	—	—	Ja
Ekonomiska uppgifter (Saldo, Betalningar)	—	—	Ja
Tilldela roller	—	—	Ja
Ta bort företaget	—	—	Ja

Observera: Om alternativet “Visa anställdas löner för chefen” är aktiverat i Löneinställningar kan chefer se beräknade löner för anställda i sina projekt.

Ändra åtkomstnivå

Hitta den anställde i listan på sidan Anställda.

Klicka på Redigera i den anställdes rad.

På fliken Allmän inSkapaation hittar ni fältet Medarbetarens auktoritetsnivå.

Välj den nya rollen och klicka på Spara.

Ändringen träder i kraft omedelbart.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Var är rollen Chef? Den finns inte i rullgardinsmenyn.
Rollen Manager tilldelas per projekt via den anställdes flik Projects. Mer information: Chefsrollen.

Kan det finnas flera Administratörs?
Ja. Det rekommenderas att begränsa antalet av säkerhetsskäl.

Vad händer om man ändrar Administratör till Anställd?
Användaren förlorar omedelbart åtkomst till administratörsfunktioner. Kontrollera att minst en annan person har rollen Administrator.

Kan en Anställd se andra anställdas scheman?
Som standard — nej. Aktivera “Tillåt anställda att se alla skift” i schemainställningarna.

Kan en chef ändra föreEtikettgarinställningar?
Nej. Företagsinställningar är enbart tillgängliga för globala Administrators.

Kan en chef aktivera eller inaktivera Modulr?
Nej. Modulhantering är exklusivt en Administrators rättighet.

Kan en Anställd skicka förfrågningar (byte, avsägelse)?
Ja, om motsvarande reglage är aktiverade i schemainställningarna (Redigera schema → HuvudinSkapaation).

Vem kan se ekonomiska uppgifter — saldo, fakturor, betalningar?
Enbart Administrator.

Kan en chef se anställdas löner?
Ja, om parametern “Visa anställdas löner för chefen” är aktiverad i Löneinställningar.

Hur tar jag reda på vilken åtkomstnivå en specifik anställd har?
Employees → hitta anställd → klicka på Redigera → fliken Allmän inSkapaation → fältet Medarbetarens auktoritetsnivå.

Den anställde ser knappen Start/Avsluta skift — är det Vanligt?
Ja. Närvaroknapparna är tillgängliga för alla roller vid aktiv modul Närvaro.

Kan en Administratör begränsa synligheten av data för en annan Administratör?
Nej. Alla Administrators har samma fullständiga åtkomst.

Vad skiljer Chef från Anställd i rapportsammanhang?
Manager ser rapporter för sina projekt. Employee har ingen åtkomst till rapporter.

Kan man tilldela rollen Administratör enbart för ett visst projekt?
Nej. Administrator är en global roll. Rollen på projektnivå (Manager) ger inte Administrator-rättigheter utanför projektet.

F: Kan en Anställd skapa ledighetsförfrågningar?
S: Ja, om modulen Ledighetsförfrågningar är aktiv. Employee lämnar in förfrågan, och chefen eller administratören godkänner den.

F: Hur kontrollerar jag snabbt alla anställdas roller?
S: På sidan Employees visar kolumnen Medarbetarens auktoritetsnivå varje anställds roll i listan.

F: Kan en Anställd Exporteraeraera sitt schema?
S: Nej. Export av schema är enbart tillgänglig för chefer och administratörer.

F: Hur många administratörer kan finnas i ett föreEtikett?
S: Obegränsat. Det rekommenderas dock att begränsa antalet för datasäkerheten.