Bjuda in anställda

Efter att anställda lagts till i Shifton behöver de få en inbjudan för att kunna logga in i systemet. Shifton använder ett system med tre inbjudningsstatusar.

Steg-för-steg-instruktioner

Inbjudningsstatusar

Varje anställd i listan har en av tre statusar:

Skicka inbjudan vid skapande av anställd

Vid tillägg av en ny anställd markerar ni kryssrutan Skicka inbjudan innan ni sparar.

Bjuda in en befintlig anställd (status “Inte inbjuden”)

Skicka inbjudan på nytt (status “Inbjudan väntande”)

Relaterade artiklar

• Lägga till anställda
• Anställdprofil — allmän information
• Åtkomstnivåer
• Administratörs- och anställdvy
• Betalningsmetoder

Vanliga frågor

Vad innehåller inbjudningsmeddelandet?
En länk för att skapa lösenord och logga in i systemet för första gången.

På vilket språk skickas inbjudan?
På avsändarens systemspråk. Om administratören har gränssnittet på engelska — får den anställde inbjudan på engelska.

Vad gör jag om den anställde inte fick inbjudan?
Be personen kontrollera skräppostmappen. Kontrollera att e-postadressen är korrekt och använd Skicka inbjudan igen.

Kan en anställd använda systemet utan att Accepteraeraera inbjudan?
Nej. Anställda måste acceptera inbjudan och skapa ett lösenord.

Har inbjudan ett utgångsdatum?
Om den inte accepteras under lång tid, använd Skicka inbjudan igen för att generera en ny länk.

Vilken status får den anställde efter att inbjudan Accepteraeraerats?
Statusen ändras till Aktiv — den anställde har skapat ett lösenord och kan logga in.

Hur skickar man en inbjudan till en anställd utan e-post?
Ange ett mobilnummer — inbjudan skickas via SMS.

Den anställde skapade ett konto men ser en vit skärm.
E-postadressen är redan kopplad till ett annat Shifton-konto. Kontakta supporten för att lösa konflikten.

Hur skickar man inbjudningar till alla anställda med status “Inte inbjuden” på en gång?
Det finns ingen funktion för massutskick. Inbjudningar skickas en i taget via knappen Bjud in nu i den anställdes rad.

Vad händer om den anställde av missEtikett raderat inbjudningsmeddelandet?
Klicka på Skicka inbjudan igen i den anställdes rad — en ny länk genereras.

Den anställde Accepteraeraerade inbjudan — behöver jag göra något mer?
Nej. Efter acceptans kan den anställde omedelbart logga in och se sitt schema.

När ska man använda “Skicka inbjudan igen” jämfört med “Bjud in nu”?
Skicka inbjudan igen — för anställda med status “Inbjudan väntande” (redan inbjudna). Bjud in nu — för anställda med status “Inte inbjuden” (ännu inte inbjudna).

Hur säkerställer jag att alla anställda är inbjudna?
På sidan Employees granskar ni kolumnen Konto status — anställda med status “Inte inbjuden” har ännu inte bjudits in.

Efter inbjudan kan den anställde inte logga in.
Be personen kontrollera skräppostmappen. Kontrollera att den anställde använder länken från det senaste meddelandet — gamla länkar är ogiltiga.

Kan man återkalla en skickad inbjudan?
Nej. Återkallelse är inte möjlig, men så länge den anställde inte accepterar inbjudan kan personen inte logga in.

F: Skickas inbjudan till e-post eller telefon?
S: Som standard — till e-post. Om modulen SMS-aviseringar är ansluten kan inbjudan även skickas via SMS.

F: Krävs betalning för att skicka inbjudningar?
S: Ja. För att skicka inbjudningar krävs verifierat telefonnummer för ägaren, tillagt betalkort och aktiv prenumeration.

F: Den anställde klickade på länken men kan inte skapa lösenord.
S: Försök skicka inbjudan igen via Skicka inbjudan igen — länken kan ha blivit inaktuell. Om problemet kvarstår, kontakta supporten.

F: Hur många gånger kan man skicka en ny inbjudan?
S: Obegränsat. Varje gång genereras en ny länk och tidigare länkar blir ogiltiga.

F: Kan man bjuda in alla anställda med status “Inte inbjuden” på en gång?
S: Nej. Massutskick av inbjudningar stöds inte — inbjudningar skickas en i taget.

F: Vilket e-postmeddelande får den anställde i inbjudan?
S: Ett meddelande med en länk för att skapa lösenord och instruktioner för första inloggningen i Shifton.