Chefsrollen - Shifton Help

Rollen Chef i Shifton är en roll på projektnivå. Till skillnad från de globala nivåerna Administrator och Employee tilldelas den separat för varje projekt via den anställdes profil.

Chefen kan hantera skift och fatta beslut om schema — men enbart i de projekt som tilldelats.

Steg-för-steg-instruktioner

Steg 1: Öppna fliken Projects för den anställde

Gå till sidan Anställda, klicka på den anställdes namn och välj fliken Projekt.

Steg 2: Hitta önskat projekt

Om den anställde ännu inte lagts till i projektet klickar ni på Lägg till i projekt.

Steg 3: Ändra rollen till Administrator

I projektavsnittet hittar ni rullgardinsmenyn Role och väljer Administratör.

Observera: i rullgardinsmenyn kallas rollen “Administrator”, men funktionellt är det chefsrollen — den ger inte rättigheter som global Administrator.

Steg 4: Upprepa för andra projekt vid behov

Rollen Manager är oberoende för varje projekt.

Vad chefen kan göra

Möjlighet	I tilldelade projekt	I andra projekt
Se alla anställda	Ja	Nej
Skapa och redigera skift	Ja	Nej
Hantera schema	Ja	Nej
Godkänna byte-/avsägelseförfrågningar	Ja	Nej
Se tillgänglighet	Ja	Nej
Åtkomst till företagsinställningar	Nej	Nej

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Varför står det “Administratör” i rullgardinsmenyn och inte “Chef”?
På projektnivå fungerar alternativet “Administrator” som chefsrollen — enbart inom det projektet.

Kan en person vara chef i ett projekt och vanlig anställd i ett annat?
Ja. Rollen anges oberoende för varje projekt.

Ändrar tilldelning av rollen Chef den globala åtkomstnivån?
Nej. Global nivå (Administrator eller Employee) och roll på projektnivå är separata saker.

Kan en chef utse andra chefer?
Nej. Att ändra roller kan enbart globala Administrators.

Kan en chef ta bort anställda från föreEtikettet?
Nej. Borttagning och uppsägning av anställda är enbart en funktion för global Administrator.

Kan en chef se rapporter?
Ja — enbart för projekt där personen är utsedd till chef.

Kan en chef publicera schemat (Publicera & notify)?
Ja, inom tilldelade projekt.

Kan en chef godkänna ledighetsförfrågningar?
Ja, om modulen Ledighetsförfrågningar är aktiverad och personen är utsedd till chef i det aktuella projektet.

Kan en chef ändra sin egen åtkomstnivå?
Nej. Rollhantering är enbart för global Administrator.

Hur många projekt kan tilldelas en chef?
Obegränsat. En chef kan tilldelas valfritt antal projekt.

Ser chefen FöreEtikettgarinställningar och Modulr?
Nej. Dessa avsnitt är enbart tillgängliga för globala Administrators.

Kan en chef se Profilr för alla anställda i föreEtikettet?
Nej. Enbart anställda i projekt där personen är utsedd till chef.

Hur tar jag bort chefsrollen från en anställd i ett projekt?
Employees → välj anställd → fliken Projekt → hitta projektet → ändra Role från Administrator till Employee → spara.

Är chefsrollen en separat prenumerationstyp eller gratis?
Gratis roll. Kostnaden bestäms av antalet aktiva anställda, inte deras roller.

F: Kan en chef Importeraeraera och Exporteraeraera schema?
S: Ja. Chefen kan exportera scheman för sina projekt till Excel och PDF.

F: Kan en chef lägga till nya anställda i föreEtikettet?
S: Ja. Chefen kan lägga till anställda och tilldela dem till sina projekt.

F: Hur tar jag bort en chef från ett projekt utan att ta bort personen från föreEtikettet?
S: Employees → den anställdes profil → fliken Projekt → hitta projektet → ändra rollen från Administrator till Employee eller ta bort från projektet.

F: Ser en chef för flera projekt data från alla sina projekt samtidigt?
S: Ja. På schemasidan kan chefen aktivera visning av flera projekt via kryssrutorna i vänstra panelen.